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公司商務年度總結

公司商務年度總結

總結是指社會團體、企業單位和個人對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,寫總結有利於我們學習和工作能力的提高,讓我們來為自己寫一份總結吧。你所見過的總結應該是什麼樣的?以下是小編收集整理的公司商務年度總結,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

公司商務年度總結

公司商務年度總結1

熟悉要銷售的產品,基本的業務流程。我的工作是從公司產品目錄及產品價格開始的,當我拿到目錄時,我認認真真地看了起來,當然最重要的是要熟悉產品的英文描述。這個過程不可少,雖然不要求一次全部記住。我整個地看了一遍,就開始上些b2b網站註冊發佈公司及產品信息了,邊看產品目錄邊發佈,慢慢就熟悉了。現在看到一個產品,我基本能説出它的英文名字甚至產品型號了。

基本的業務流程就得從找客户開始。尋找客户是一門頗深的學問,要下一番苦功夫才行,運氣好的另當別論。當然要回答客户的問題,給客户報價等應該要具備一些基本的國際貿易知識。我上個學期學的國際貿易實務讓我對國際貿易方面的術語並不陌生。目前為止,雖然自我感覺有些客户稍有眉目,但是稍一不慎就前功盡棄。只有找到了客户,下了訂單,簽訂了合同,才有後面一系列制單結匯等流程。由於本人才疏學淺,目前尚屬初級階段――找客户階段。報關員開始工作都是一個由淺入深的過程。起初,我只是在前人註冊的一些電子商務網站更新發布產品信息,慢慢地在網站的鏈接發現了其他更多商務網站,自己註冊會員,發佈信息。(這些實在無需指點,一看就懂。)註冊網站發佈信息,我想大概是所有新人業務的起步吧。

慢慢地註冊網站多了,也會鑑別哪些網站的實效性大,尤其對我們靠完全免費獲取買家信息的來説就顯得尤為重要了。以後就會針對性地經常管理某些網站。判斷網站好壞的一個重要標準就看能否得到詢盤了。

因為我們做免費的,查詢買家信息時看不到聯繫信息,對普通會員來説可以網上直接詢盤的算不錯的了,可是效果很差。所以,通過多種渠道查找買家信息是我從始至終都在研究的問題。在買家市場條件下,供應商主動尋找買家才能獲得更多的機會。

總得來説,兩個月來,查看過的網站不計其數,自己註冊網站50個加上以前註冊已知27個,總共77個註冊網站,發出詢信粗略估計上千封,收到詢盤20來個,寄過三次樣品(一次香港,一次浙江義烏,一次中東巴林)。這些在我的電腦d盤,聯繫資料裏都有詳細記錄。e盤也有些文檔信息。

心得體會

1.判斷網站好壞的標準。理論上説網站註冊越多越好,但其實效果並不明顯。要懂得擇優處理網站。要看一個網站的好壞,需從瀏覽量,搜索排名,網站更新速度,服務項目等多個角度分析比較。比較優秀的網站有alibaba、made-in-china、globalsources、、ec21、ecplaza、ecvv、fuzing、importers、tradekey、busytrade、tradeget等等。註冊免費網站,就應該更勤快更新,否則很快你所發佈的信息就會被淹沒不見了。

2.怎樣寫詢信?詢信的標題一般就用公司產品名了,這樣直截了當,當然也可以根據個人喜愛加些其他。信的正文有稱呼,最好知道對方的名字。第一部分交代怎樣得知對方的聯繫信息的,最好用一句話寫出來。第二部分簡單介紹自己公司產品及其優勢。第三部分寫期待對方來信詢問產品的有關細節,希望能夠合作之類的話語。第四部分就是結束語了,寫好自己公司名字,地址,聯繫方式等。信的內容不宜過長,應簡明扼要。

3.怎樣尋找客户?a、運用搜索引擎。 google是全球最大著名搜索引擎,輸入關鍵詞+buyer、importer、distributor等,可以搜索出很多信息及相關網站。其他國際知名搜索引擎有yahoo、mssn、aol、altavista、ask、lycos、alltheweb、overture,kellysearch,webcrawler等。可以採取類似方法搜索,要更具體的話,可以在搜索時後面+email或其他等。b、運用黃頁。中國黃頁,歐洲黃頁,澳大利亞黃頁等等各個國家的貿易黃頁都可以好好利用。各個國家貿易黃頁我都蒐集了在電腦裏,可是還沒有時間仔細研究運用。c、貿易論壇。這是我偶然的一個最大發現。貿易論壇是一個結交朋友,獲取知識,查找信息的好去處。很多熱心人士發佈國際採購商信

息。休息的時候,可以去論壇發發帖,消遣一下。遇到什麼問題不懂的也上去問問,會得到很多回應。目前我發現人氣最高,最好的論壇是福步,其他我涉足的貿易論壇有跨國採購網,網羅網,世貿温州,易八達等。我在外貿論壇找到了很多買家信息,受益匪淺。d、各國經濟商官方查詢網址,各國促貿機構及網址。(見電腦d盤,時間限制還沒來得及用這個方法細細查詢)這個對於要開發特地國家客户的貿易商有針對性效果。 e、世界買家網。這是中國公共信息服務為幫助中小型出口企業拓展海外市場而提供的免費服務。8月29日通過審核成為正式會員。每月可免費查詢150家海外買家信息,100家國內採購信息。可惜由於時間的關係,我也沒有好好利用。但願可以方便後來的人,有利於公司以後的發展。f、參加展會。這個方法是我閲讀時得來的,並沒有實際操作。在這也不便多説。我想如果有機會參加的話,也的確是一個現場認識客户、跟客户交易的良好時機。

4.工作的條理性。網上找業務,來得慢,需要有良好耐性。我自認為工作上手快,有條理,有創新,還有種獨特的領悟能力。我制定了帶有圖片説明的報價文檔,發給客户非常方便。我把聯繫過的客户集中歸納在e_cel文檔,作為客户管理系統(找個客户管理系統軟件就更好了)。對產品分析,不同的報價表,從網上找來的相關進口商的聯繫信息,註冊的網站信息等都歸納到電子文檔裏,存放在電腦裏面,也算是對公司的微小的一點貢獻吧。

5.兩個月來雖然詢盤有20來個,但都基本在詢價之後便沒了消息。能夠給我回憶和高興的就只有兩個了。一個是剛來的第二個星期聯繫上非洲加納的客户,並且碰巧他們在汕頭,親自過來了我們公司。雖然後來因為種.種原因,沒有成交,但因為曾經見過他們而高興。第二個就是跟巴林客户的聯繫,我感覺希望挺大的。八月初聯繫到現在已經一個多月了,我們從價格條件,價格,樣品等,對方基本滿足了我們的要求,感受到對方極大誠意。雖然現在訂單沒有下,而我要離開了,真誠希望公司能夠達成這筆交易。

公司商務年度總結2

今年上半年,我們市場商務部在公司的正確領導下,在兄弟單位的緊密配合下,認真貫徹“以港興企,以港興市”的戰略方針,深入分析當前國際國內海運市場的新特點和周邊港口競爭日趨激烈的嚴峻形勢,按照公司年初部署,結合港口實際,進一步統一思想,團結一心,加快發展,搶抓機遇,創新思路,狠抓突破,迎難而上。總體工作取得了長足的進步,為全年各項工作指標的圓滿實現奠定了良好的基礎。××年上半年,我們市場商務部三條航線共完成箱量。

現將半年來的工作總結如下。

一、領導重視,加強管理,為各項工作的開展提供了有力的保障。

今年年初,為貫徹實現集團公司“以港口中轉為支撐,起飛物流中心”的戰略目標。公司確立了以市場為導向,以航線經營為突破口,

做強做活港口經營,促進港口經濟跨越發展的工作目標。在航線市場開發方面上半年在保持三條國際海運航線正常運營的基礎上,重點開發內貿和外貿集裝箱航線,通過內貿及外貿內支線來拉動外貿航線。在貨源市場開發方面立足榮成擴展到整個半島地區,進一步延伸到青島及整個內陸地區,抓好重點貨源的開發。隨着公司領導班子的重新調整,為進一步完善組織機構,加強管理,充實力量,理順部門內部事務,拓展外部業務,夯實工作基礎,開創市場開發新局面。我們市場商務部設立了三個中心,七處辦事處。進一步細分責任,落實到人,做到人人都管事,事事有人管,有效地推動了各項工作的開展。

二、雙重定位,做活航線市場,大力培育港口核心競爭力。

我港起步較晚,相比周邊港口國際航線不具有明顯的競爭優勢。

針對這種情況,我們市場商務部按照公司計劃,結合區域經濟特點,充分發揮港口與船公司雙重功能,將開發內貿線和外貿內支線作為新的突破點和增長極。月份,開闢了石島泉州線,在短短的幾個月的時間內航線經營由初期虧艙進入爆倉,並由十天班單開,加密到五天班對開,外貿內支線也將逐步實行周雙班運營。目前,我們市場商務部正在籌備石島上海線、石島泉州、廣州線、石島温州、寧波線的開通事宜。預計月底外貿內支線整班運營,內貿線五天班運營。內貿及內貿內支線的陸續開通,將使我港的聯通網絡遍佈華東、華南地區,進一步增強了對腹地的輻射力、影響力和競爭力。

三、拓寬貨源開發渠道,做活貨源市場,全面提高市場佔有率。

充足的貨源是航線經營的根本。為深入開發貨源市場,促進各條

航線的穩步開發和成熟。我們市場商務部始終將貨源市場的開發作為工作的重中之重來抓。××年上半年,在開發內貿線和內貿內支線的過程中,我們市場商務部充分利用各地辦事處的力量,首先對腹地貨源市場及行情進行了地毯式調查走訪,根據區域資源特點、季節性、運輸方式等,搶抓機遇,重點開發水產品集散基地、橡膠輪胎內外貿生產集散基地、再生資源進出口集散基礎,農副產品集散基地等。在輪胎、純鹼、廢紙、大米等已有貨種的基礎上,先後開發了玻璃、海帶、魚粉、蝦糠、蘋果、玉米、大紙、廢塑料、魚油、魷魚膏等新貨種。在進一步加強與成山橡膠集團、威海三角輪胎集團、恆大化工集團、好當家集團合作的基礎上,先後與威海藍星玻璃有限公司、文登鈴蘭味精集團、石島華鵬玻璃有限公司、俚島水產集團等一些區域的龍頭企業以及乳山華美紙業有限公司,文登各果品冷風庫、氣調庫、榮成各魚粉生產加工廠、水產品冷藏廠等中小企業建立了友好合作關係。同時充分利用中海、海興等各大貨代的力量,進一步擴大聯營範圍,拓寬市場開發渠道,加大攬貨力度。貨源網點日趨密集,貨源腹地不斷擴大。

四、用心培養人才,傾力建設高素質、高品質隊伍。

我們市場商務部成立的時間較短,部門現有人員從事港口專業工作的時間都不是很長,有的還是實習的學生。業務不成熟,經驗不足。經過一年多的學習、鍛鍊、充實和完善,我們在經營管理、業務。

公司商務年度總結3

燦爛的七月陽光分割了我工作的軌跡,我從一名菜鳥級的人事專員變成一名商務內勤,憋悶了半年的氣憤在最近終於想通了,於是終於可以安安心心的寫一份總結。

作為民企裏的一個分公司,我們最主要的工作從來都是各類的'報表和彙報材料,作為主管行政和人事的部門,我們的部門經理從來都是半年一換,而我在畢業的第四個季度迎來了我第三任領導。在火化四射的磨合期裏,集團高層的某位親戚降臨在我們部門協助我的工作,一個被家人保護的公主,除了對名牌熟悉,其他的都是陌生的。面對經理的指責和自己成果被侵佔,我愈加的憤怒,憑什麼這三個字時時刻刻的出現在我的腦海裏,自己的傲氣讓我跟這個新來的經理越來越僵。磨合了兩個月後,我們老總找我談話,問我要不要去另外一個部門,一個新成立的部門,説實話也就只有一個崗位名稱,我想也沒想就同意了。好多同事都勸我,説到那裏沒前途的,你才剛畢業到那裏什麼都學不到的,不如做人事。但是自己已經答應了,又覺得自己是被部門經理擠走的,所以憋着一口氣硬着頭皮到新的部門報道,我安慰自己至少新部門的那個唯一的同事和我關係很好,至少不會擠兑我。

一個月之後,我們的部門負責人招聘到位,我吸取之前的教訓,小心翼翼的和新領導相處,慢慢的發現新領導就是典型的在大企業鍍了一層漆的業務員,結果跑到我們公司當總監,奈何他有三寸不爛之舌,搞定了老總,熱門思想彙報於是舒舒服服的過着小日子。而我卻焦急萬分,總想做出點成績,我們老總也跟我聊天,説是希望我能趕快成長,獨擋一面。但是一個在行業來説都算新興的部門,一個畢業一年多的大學生,一個整天暢想胡吹的總監,我真心沒有信心做好。十月份自己出去旅行,痛快的醉了一場,也痛快的哭了一場,於是許多事情似乎想明白了。於是我開始到處收集其他公司類似崗位的崗位職責,這樣我終於知道我大概是要做什麼工作;然後我不停的催促我們領導制定制度,跟進商家,落實工作,還要被領導嫌棄做事太麻煩。這樣懵懵懂懂的到現在,終於覺得自己的工作有那麼一點點眉目,慶幸之餘又感歎自己未知的前途。

這一年經歷的人和事讓我終於認清了自己的缺點,自己剛畢業的傲氣和鋒芒畢露太過招人恨,自己的衝動和無所顧忌讓自己工作有衝勁但又讓自己的人際關係產生問題。我總在想,是不是我太過於衝動直率,太過自負驕傲,所以才把自己逼進了一條無人幫扶的死路。慶幸自己的幡然悔悟,也慶幸有人願意扶自己一把,慶幸老總對我的不放棄,懷着一顆感恩的心,許多憋屈和不平似乎一下子都散盡了。

xxxx年這一年,從美麗的7月劃分開來。從上半年的傲氣、憋屈、衝動和頂撞到下半年的壓抑、心得體會迷茫、探索和努力,我不知道自己這一年算退步、算停滯還是算進步,但是我終於開始學習關心,學習謙虛,慢慢的鍛鍊自己的低調和踏實,自己的人際關係也開始逐漸變好,自己終於可以心平氣和的面對前任領導,也不會再去埋怨現在領導的不作為。也許我有一天還會重返人事工作,但我想這個從適應工作變成適合工作的過程終歸是一大收穫。臨近年底,新的起點,希望自己可以試着走出一條適合自己的路……

公司商務年度總結4

一年如水而逝,新舊年交替之際,回顧工作,總結經驗,以啟迪來年的工作,我對商務助理這一崗位有了更深的體驗,對工作內容也更加熟悉。自20xx年2月14日進入公司到現在已經將近1年了,在公司同事和領導的支持幫助下,我成長了許多。通過這一年的工作及學習,我個人的工作模式和工作方法都有了較大的進步,現將這一年多來的工作情況分類總結如下:

一、日常事務工作的完成情況

自入職至現在,作為商務助理開始接手一些商務上的工作,主要是做好商務訂貨信息的建立、報價跟蹤、安排工廠發貨、文檔文案的整理等,同時協助部門人員處理各種事項。

在此期間我的工作主要是以下內容:

1、處理日常的商務發貨:跟客户聯繫發貨方式、核對收貨信息和收發票信息,通知及跟催採購部門及時採購、通知財務開發票。同時對於新客户要跟對方聯繫索要開票信息和一般納税人證明。

2、跟蹤商務報價:對於每個報價單子,及時協調生產研發部、採購部、財務部等相關部門,做到在最短的時間報出最準確的價格,並及時回覆客户。

3、管理客户訂貨及發貨信息:整合了生產、發貨、開票記錄,以及銷售明細跟蹤表,做到對每一個訂單的生產、發貨時間、開票時間、回款時間及金額等都有準確的記錄。

4、協助部門領導處理日常工作:主要包括給客户發送報價、合同傳真、跟催回款、審核合同、隨時處理領導安排的工作任務等。

5、標書製作:負責商務部分,協調各個部門完成標書其他部分,並整合蓋章裝訂等。

二、協助領導管理事務工作方面

1、每天做好考勤、監控及員工外出登記,做好登記;

2、每月協助領導處理部門人員考核事項;

3、部門人員費用報銷審核,彙總,上交;

4、做好公司會議通知及會前準備工作,協調員工保障會議順利進行;

5、及時有效的完成領導安排的各項任務。

三、工作過程中總結的心得及經驗:

1、辦事效率問題

工作中處理問題的時候各個部門之間的配合至關重要,市場營銷中心是一個發起問題的部門,如何協調其他部門配合解決問題很關鍵,這一年下來,我總結如下:積極溝通,做好主動反饋;有責任心,對自己負責的追蹤到底。

2、做個工作中的有心人,做好每件小事。

助理的工作其實很雜很瑣碎,各個領導隨時都有可能安排些臨時的任務,這些任務有些是緊急的,這就需要我快速判斷事情的緊急程度及時處理,更要有好的記性,不落下待處理的任務。工作中我養成了隨時做好統計的習慣,例如對每天寄出的快遞的的明細,客户的信息等都做好相應的統計,以便後來查詢。

四、今後努力的方向

1、積極與各部門同事溝通交流,做到主動反饋

2、保持高效的執行力和責任心,對自己負責的事務追蹤到底

3、用心做好每件事。

4、瞭解行業知識,讓自己有一定的知識儲備,更好的服務公司。

公司商務年度總結5

項目商務合約部人員情況為在崗三人,一人負責商務合約部總體工作安排和外部協調工作;一人負責分包分供合同的的評審和修訂;一人負責計量和分包分供商月度結算和日常工作。

一、合同評審及商務談判

合同評審和修訂工作:根據公司內部職能的劃分,商務合約部的主要職責是合同評審流程和在權限範圍內合同的擬定、上報及商務談判。各勞務施工類及材料採購類合同由專人分則,對各類合同的起草、修訂、評審等各項工作都能及時有效的完成。與此同時,商務合約部還積極配合公司相關部門做好合同備案、數據統計、文檔整理等各項工作。

合同分類整理工作:合約部對簽訂的所有合同按照公司合約部合同管理辦法進行分類整理,共分為五類:勞務分包合同、物資採購合同、資產採購合同、資產租賃合同、其他類合同,共簽訂各類合同共計52份。

合同範本的整理和完善:依據公司提供的合同範本,結合當地法律、法規和項目實際情況,合約部這一年裏修訂和完善了施工類、採購類的諸多合同文本,形成了相關格式文本,在今後工作中使用分類合同版本極大的提高了採購合同的起草和評審效率,靈活應用合同範本,根據談判情況隨時調整,在擬定的過程中對各種常見風險加以控制,在今後工作中不斷完善合同內容。

合同評審中注意的問題:合同評審中最重要的是注意雙方的權利義務是否對等、付款方式、履約期限、違約責任、履約保證、安全責任等條款是否約定明確,能否保障公司的自身利益。所以作為商務人員必須在合同評審前,充分掌握信息,在合同評審中有的放矢。加強信息的收集反饋意識,避免部門之間的溝通不暢,導致很多信息未能一併提供,影響合同評審效率、評審質量。

二、工程量清單組價

本工程由於前期工程款結算結算依據暫定工程量清單進行的,具體工程量清單單價業主並沒有審定。在施工的過程中進行施工預算清單的編制工作,並上報業主,從而產生了與業主長達一年多的拉鋸戰。然而最終結果遲遲未能確定下來,導致中期計量工程款的支付嚴重滯後,把項目推入一個進退兩難的境地。項目運作後期,清單確定下來,按照每月正常計量,撥付工程款。清單組價的成功與否直接關係到項目的存活,也是創造盈利點的根基所在。

在組價的過程中重點:1、工料機單價;2、費率;3、組價套項;4、現場措施項工程量的確定。

工料機單價的確定是清單組價的基礎數據,依據各省交通廳、造價站頒發的預算價格信息確定。本項目材料單價採用20xx年4月材料價格按照定額規定計取的,是一個靜態值。而現場施工過程中、市場上的工、料、機的價格是變化的,無形中給項目帶來了一定的風險,雖然總包合同中約定材料價格信息超過正負6%允許調整,但項目更應結合自身的現狀,對市場進行詳細的調查,並作出定量分析,積極面對突發狀況。

在組價過程中,措施費是完成工程項目施工,發生在施工中非工程實體項目的費用。它反應了施工能力和施工方法的高低,可以盡最大可能發揮項目、單位在技術及現場施工管理上的優勢,是組價取勝不可或缺的砝碼。比如説本項目的承台挖方,實際施工過程中部分承台挖方採用鋼板樁施工,組價的時候就應增加此部分的措施費用,並儘可能的擴大成果,創造利潤點。鋼護筒、模板、腳手架等週轉材料的使用方面,現場通過增加這些材料的週轉次數和攤銷量的辦法來降低成本,從而達到盈利的目的。

現場工程量的確定是組價、計量必備條件。依據現場實際簽證的工程量進行組價。實際籤認的工程量經施工單位、監理單位、業主單位確定。項目部現場籤認的工程量包括施工便道、樁基施工平台、鋼護筒、鋼板樁、承台挖土方等。工程量的簽證,一是準確無誤,儘可能做到詳細,不能籠統含糊其辭,以預算審核部門進行工程量計算方便為原則。二是實事求是的原則,只籤認發生的工程量,實際發生多少籤認多少。籤認工程量之前做好準備,確保現場整潔乾淨,工程量真實可測。工程量現場簽證是預算組價、工程計量重要的手段。

三、計量工作

項目截止目前共計量三期,實體工程已經全部計量完畢。計量的工程必須是工程量清單中的工程項目或經批覆後的工程變更項目;是質量達到合同規範標準要求和驗收手續齊全的項目以及合同文件中規定的各項應支付費用。所有計量項目在計量前必須簽發中間交工證書,形成符合技術規範對該項目所要求的“產品”,才能給予計量。

計量流程:中間交工證書籤認承包人上報計量報表駐地辦核籤諮詢公司填寫審核意見質檢資料審查工程部審核總監辦分管領導核籤總經理審批承包人打印計量報表報表逐級簽字複印蓋章報送各級機構留存財務辦理計量支付手續

在計量的的整個流程中,申報中間交工證書並核對工程量最為關鍵,首先要確保申報的量、價準確無誤。在後續流程中才能順利銜接下去。計量的質保資料要提早準備,依據現場施工進度、計量要求,及時跟進、更新資料。商務部與技術部及時溝通,對已完工工程量與駐地辦提前核對、簽字,可以有效的減少月底工程計量的工作量,提高工作效率。

四、月度結算

項目結算工作由專人負責,依照公司工程預結算管理辦法,月清月結,每月結算表格上載公司合約部備案審查。項目合約部每月20日向築港合約部上報工程量產值,結算資料,每月簽字確認的結算單作為中建築港項目付款的依據。

月度結算工作總結:“結算要嚴謹,付款須謹慎”。結算要嚴謹説的是,結算過程中的每個原始數據都要有依據,計算準確。付款須謹慎指的是,付款的金額要依據合同進行支付,扣留質量保證金等預留金額,明確支付比例,依據資金計劃,切記超額支付。

項目月度結算流程:

項目安全生產部提供《月度完成工程量統計表》,對工程內容、形象進度、完工程量、安全文明施工方面進行填寫。

報審技術質量部對錶中籤署的完成內容進行質量評定,並按表格要求籤署評定意見。

項目物資設備部接到《月度完成工程量統計表》,依據合同規定對材料、設備等進行審核,並扣除甲供材料等,並以此作為獎懲的依據。

生產經理對實際完成的工程形象、工程量的準確性、是否存在延期簽署意見。

商務合約部依據《月度完成工程量統計表》,結合施工圖紙、合同等編制分包月度結算單,報項目經理審批,並簽署審批意見。

上報公司商務部審核。

經過一年多的工作學習,合約部還有諸多不足之處。清單預算組價方面,提高個人技術能力,強化團隊協作能力,對問題突出點逐個擊破。加強工程量清單計算規則、定額、國家政策法規等的認識,先別人瞭解、先別人熟悉、佔有主動權以後面對經驗豐富的業主及審計人員才能從容應對。合同方面,應嚴謹編制、主動分析合同,發掘利潤規避風險,把握與利用合同作為項目的利潤突破點。今後努力的方向通過商務合約為項目、公司創造贏利點。

標籤: 年度 商務
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