合同專用章管理制度範本

隨着法律觀念的日漸普及，很多場合都離不了合同，簽訂合同能平衡雙方當事人的平等地位。那麼正式、規範的合同是什麼樣的呢？下面是小編為大家收集的合同專用章管理制度範本，歡迎大家分享。

合同專用章管理制度1

1、編制目的

為了加強對公司合同專用章的管理，規範公司合同專用章的使用及保管行為活動，維護公司合法權益，制定本制度。

2、編制依據

2.1《中華人民共和國合同法》

2.2《公司管理章程》

3、適用範圍

本制度適用於本公司合同專用章的使用、保管與報廢。

4、合同專用章的使用

4.1公司因經營活動需要對外簽訂合同時，須由董事長同意後方可使用合同專用章。

4.2因簽訂合同需使用合同專用章時，經辦人須先填寫用印審批單，經部門負責人審核簽字，再報董事長審籤後方可使用，未經審籤或審查未通過的不得使用合同專用章。

4.3合同專用章僅限用於公司有關合同的簽訂，未經法定代表人或其授權人批准，不得在其他文件和資料上使用。

5、合同專用章的保管

公司設專人保管合同專用章，合同專用章管理人員對用印範圍和用印手續應嚴格審查，並對用印情況進行登記，不得為以下合同提供和使用合同專用章。

5.1未經編號的合同；

5.2未經律師審核或審核未通過的合同；

5.3合同向對方屬於代簽但無書面授權委託書的合同；

5.4原則上，合同專用章不得攜帶外出使用，但特殊情況下必須外帶異地使用時，須經董事長同意，併到印章管理員處辦理借用手續，用印結束後須及時歸還；

5.5未經董事長批准，合同專用章管理員不得將合同專用章交給他人保管；

5.6印章管理人員因故臨時請假，應經董事長批准後指定臨時保管員，並做好交接記錄。

5.7合同專用章，平時應存放在公司保險櫃裏，保管人員不得隨身攜帶或存放其家裏。

5.8合同專用章丟失、損毀、被盜時，印章管理人員應及時報告公司有關領導，同時登報掛失作廢。

6、合同專用章的報廢

6.1合同專用章內容需要變更，或因耗損需更換新的合同專用章時，應按公安機關的規定將原合同章進行報廢處理，然後按規定申請印製新的合同專用章。

7、 附則

7.1本制度由公司人事行政部門制定並負責解釋；

7.2本制度自20xx年3月25日起實施；

7.3合同專用章審批表式；

7.4合同專用章用章登記表。

合同專用章管理制度2

（一）合同專用章的使用管理

1、合同專用章由企業綜合管理部統一印製，並指定專人保管。

2、企業因業務發展需要對外簽訂合同由企業董事長或其授權的人（總裁等）簽章，同時加蓋合同專用章。

3、合同專用章僅限用於有關合同的簽訂，未經法務部核准，不得在其他文件上使用。

4、業務經辦人代表企業與合同對方簽訂合同的，需填寫“合同專用章用印審批單”，經合同授權簽字人審查同意後方可用印。

（二）不得提供合同專用章合同

1、印章管理人員對用印範圍和用印手續嚴格審查，並對用印情況進行登記，不應為以下合同提供合同專用章。

（1）未經編號的.合同。

（2）缺少審核及報籤文件的合同。

（3）屬於代簽但缺少授權委託書的合同。

2、原則上，合同專用章不得攜帶外出使用。確因工作需要，必須帶合同專用章到異地使用的，應經總經理批准，併到印章管理員處辦理借用手續。

（三）合同專用章的保管

1、合同用印後，印章管理人員應及時收回合同專用章。

2、未經領導批准，不得將合同專用章交給他人保管。印章管理人員因故臨時請假，應經總經理批准後指定臨時保管人員，並做好交接記錄。

3、合同專用章存放在配鎖的辦公抽屜裏，節假日放在安全處，並貼封條，重新使用時應先驗鎖和封條。

4、合同專用章內容需要變更時，應停止使用並交綜合管理部予以封存或銷燬。

5、合同專用章散失、損毀、被盜時，印章管理人員應及時報告領導予以處理，同時，登報掛失作廢。

6、廢止的合同專用章保存××年。

7、對於違反規定使用，給企業造成損失的，應當依法追究其法律責任。