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外貿公司年終工作總結範文

外貿公司年終工作總結範文

總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性的經驗方法以及結論的書面材料,它有助於我們尋找工作和事物發展的規律,從而掌握並運用這些規律,因此我們要做好歸納,寫好總結。你所見過的總結應該是什麼樣的?下面是小編收集整理的外貿公司年終工作總結範文,希望對大家有所幫助。

外貿公司年終工作總結範文

外貿公司年終工作總結範文1

回顧過去一年來的工作與成效,我們幾個做外貿工作的同志都深深地體會到,我們是在xx公司領導的親自關懷指導下成長起來的,是在各部門同事們的積極幫助配合下進步的。受外貿組其他同志的委託,在這裏我要代表他們感謝領導、感謝同事們。

下面我分兩個方面向大家彙報自己過去一年來在外貿這個全新的工作崗位上的收穫和體會。

一、克服困難,在工作中邊學習邊摸索,做到從內貿到外貿的成功跨越。

我不是外貿專業出身,最初轉到外貿崗位時,以為自己有從事內貿業務的基礎,外貿業務不會難到哪去,沒想到工作一上手後,其中的感覺完全不一樣,除了外語要過關,專業知識更是至關重要的。國際貿易實際上是由貿易洽談、簽約審證、備貨訂倉、制單結匯幾個部分組成,而每一個部分都具有很強的專業性。所以我一上崗,就感受了不小的壓力。

知道要想勝任這項工作,首要任務就是學習。但由於我們人手少,任務在身,不可能是先學習再上崗,只能是一手託書本,一手幹工作。

所以在  在工作中為了弄懂一個概念,我一定要多問幾個為什麼,工作中碰到難題,有經驗的同志幫助解答了,我都會仔細記在本子上,班後再找時間細細消化,逐步提高。學以致用,讓我增長了知識,練就了本領,提高了技能,在工作中的自信心也在不斷增強。

例如,外貿業務中的審證工作,是一項很重要的內容,如果有問題我們不能及時發現,就直接導致我們公司結匯的風險。所以用户往往會為了保護自己的利益設法打擦邊球,我們收到的每一份信用證都會存在一些開證行或申請人提出的特殊要求,這其中就會隱藏着對我們的不利條款,這種情況碰到的多了,我們外貿組的幾個人也就習慣了對信用證中自己拿不準的條款,都會提出來相互之間進行切磋,經驗不夠用了,就查找相關書籍尋找依據,請教銀行也是家常便飯。

 外貿合同的履行是以單證的往來為基礎的,專業人士通常稱其為單據買賣。我們製作的單據和交單時間如果與信用要求存在不符點,就無法保證貨款及時、全額的收回,單據的作用和其重要性是可想而知的。

所以單據製作同樣是我工作中,重點學習和把握的內容。起初因為業務生疏,總是越着急越抓不住重點,屢屢出錯,當辛辛苦苦加班加點趕製出來的一大堆單據,被銀行挑出毛病退回來重做時,心裏真不是滋味。

記得有一次中板合同交單,由於外商要求將幾個合同交叉發貨,又在一個信用證下,分出多套單據議付,經過反覆調整,離交單的時間只剩一天,這個時候我只能抱着所有單據,在銀行與審單員一塊過單,直到銀行快關門了,單據才終於寄出去了。為了搶時間,銀行工作人員陪着我餓了一天肚子。

經過近半年的實踐積累和不斷摸索,到下半年,制單工作對我已不是太大的難題了。年我共制單套,每一套都是數拾頁的單據和數不清的數據,按時、如數收回貨款餘萬美元。在制單中我體會到不僅需要嫻熟的專業知識和清醒的頭腦,更需要是對工作的高度責任心。

二、精心盡力做事,努力為公司多創效益

年月份以後,總公司出於業務分工的考慮,xx的出口業務只能在xx以外的市場尋求發展,只能通過外採的方式組織出口資源。這種方式對於我們這種冠以xx頭銜xx的公司來講是很艱難的,因為外商知道你隸屬於xx,他就希望從你這兒拿到首鋼的產品,規模大一點的鋼鐵企業都有外貿經營權力和能力,而我們拿不到穩定的出口資源,這對於我們都是不利因素。

可是xx公司的特點就是要變不利條件為有利條件,用自身的努力,開創出一條自我發展之路。

在大家的幫助配合下,我從xx廠採購歐標圓鋼965噸,xx廠採購美標扁鋼噸,包鋼採購歐標圓鋼噸。分別出口到墨西哥和歐洲。加上上半年出口的首鋼產中板噸,年,由我經辦出口鋼材合計噸。這些成績的取得,與自己堅持不懈的努力和精心盡力的工作是分不開的。

當時我公司與包鋼友誼軋鋼xx廠簽訂了圓鋼採購合同噸。因為要趕在國家退税調整之前發運,所以我們要求他一定要在月日前將全部圓鋼運抵xx港,具備裝船條件。

因為此批圓鋼是首次出口歐洲,所以在外包裝、掛牌、材質證明等方面都有特殊要求,保證產品質量和履約信譽很重要。

儘管我們在與包鋼的採購合同中作了明確的約定,包鋼也緊趕慢趕,終於在12月4日將我們所需要的貨物運到了天津港,但當貨代理貨時卻發現了許多與合同規定不相符的小問題,如包裝、刷色不規範等。

接到貨代的信息時已是週五的下班時間,可如果不去現場驗貨就有可能出現問題,造成外商索賠,不及時處理,錯過船期,就有可能造成退税損失。

想到這些,我只能把孩子交給生病的婆婆照看,週六一早趕往天津港,與貨代一起按工廠的明細一一理貨,對於出現的`問題反覆與工廠溝通、確認,最終得到了廠方的理解和支持,問題部分很快得到處理,保證了此批貨物在12月14日前具備報關條件。

通過總結,我的確有很多感受和體會,但讓我感受最深的是:自己很幸運,雖然在外貿工作中吃了不少苦,受了不少累,但我有一個領導關心、同事支持、蓬勃向上的集體,有老同志的傳幫帶,我從中學到了很多東西。

最突出的體會是:新鋼聯的外貿比起首鋼國貿,比起其他專業外貿公司,的確面臨許多困難,但我們相信,只要大家共同努力,這個“難”字也會造就出能吃苦、敢打硬仗的外貿隊伍,敢於戰勝困難,就能創建出具有新鋼聯特點的外貿事業。

總結年的經驗,重點在產品開發上和市場拓展上下功夫,在隊伍建設初見成效的基礎上,以更加飽滿的熱情,為我公司外貿事業做大做強而努力工作。

外貿公司年終工作總結範文2

轉眼間,我的20xx年外貿業務員生涯已經接近尾聲,在新一年來臨之際,回想自己一年x年外貿業務員多所走過的路,所經歷的事,有過喜悦,有過興奮,有過苦惱,有過憂鬱,有過懷疑,苦辣酸甜都經歷了和在經歷着,沒有太多的感慨,沒有太多的驚喜,多了一份鎮定,從容的心態。在這20xx年外貿業務即將結束,新的工作階段就要開始的時候,有很多事情需要坐下來認真的思考一下,需要很好的進行總結和回顧。總結過去x年外貿業務員工作中的經驗教訓,為下一階段工作更好的展開做好充分的心理準備。

20xx年一年來,我作為一名外貿業務員,一直負責外貿的單證及貨款回收的工作。具體外貿工作如下:

一、跟貨代聯繫訂艙

1、製作託書,託書上註明出運港,目的港,品名,件數,毛重。

2、索要進倉地址(送貨通知)

二、製作銀行交單所需單證(L/C)和客人所需單證(T/T)

1、根據合同製作商業發票和裝箱單。

2、和貨代確認提單。

3、到商檢局做產地證。

4、根據信用證要求製作所需單證。

三、銀行交單

如果可以押匯,準備押匯合同,申請書,出口合同,待銀行審核信用證無誤後辦理相應的押匯手續。

四、核銷

核銷單使用和收回時一定要做好登記,以防丟失。要及時做單證收齊,檢查是否有到期未收回的核銷單和漏開的出口商業發票。

跟單是一個看似簡單的工作,其實在工作中對每一個環節都必須保持仔細,仔細,再仔細的的工作態度,因為如果我們在工作中出現的每一個失誤都會帶來非常多的麻煩和損失,例如我們在確認產地證,提單的時候出現失誤,就會給公司帶來一些不必要的損失,如果我們在做跟單時出現數字上的錯誤,那麼帶來的損失將是不可估量的。所以在我們今後的工作中一定要做到認真,細緻。

為更好的做好跟單工作我認為要從以下幾個方面入手:

1)在確認單證方面。我們一定要了解到單證對客户的重要性,可能在我們看來一個不起眼的錯誤到了我們客户那裏將是一個非常的麻煩,甚至直接影響到客户的正常提貨,所以也必須做到準確無誤。

如:確認提單時需注意:出運港,目的港,客人的名稱地址,通知人,發貨人,件數,毛重(不要顯示成了淨重),體積,逐字核對。

提單確認好後,待貨物報關放行,裝船開航後。讓貨代寄提單。需要付款買單的,先讓他們開具發票,傳真過來,憑傳真件付款,寄單。

2)在做箱單方面。在我們得到產地證的時候我們就可以做箱單,做好以後先放好,在給客户寄單證以前每天檢查幾遍,這樣可以非常有效的減免失誤率。

3)對貨款及單證,貨物的跟蹤。我們每發走一批貨,寄走一套單證都要及時的跟蹤直到收到客户的貨款,才算是完成了這一票的跟蹤。

跟單是一份細緻的工作,由不得半點馬虎,一點點的差錯可能就會給公司帶來較大的損失,在具體的工作過程中,作為一個新的銷售跟單,我也曾犯過低級的錯誤,有些失誤完全是可以避免的。

跟單的工作需要細心,還需要穩重,要做到這些,一是要從基本功上多下工夫,對業務熟練掌握;二是要主動培養自己嚴謹細緻的習慣,無論面對什麼樣的事情,先要做到平心靜氣,不急不躁;三是要主動的與銷售經理,與各個部門的同事溝通,做到不恥下問,不懂就問,有疑問就問;四是要有鍥而不捨的精神,跟單在一開始可能是一件新奇的工作,時間長了可能會產生厭煩的情緒,這是需要避免的,無論從事什麼性質的工作,都是在發揮自己的作用,只有堅持不懈才能不斷進步。我想只有這樣,才能把跟單這份工作做好,才能不斷的提高自己的能力,從而為更進一步的發展打下良好的基礎。

外貿公司年終工作總結範文3

很榮幸能有機會加入xx集團。雖入職時間較短,仍深深地感受到我司井然有序的管理秩序及我們部門充滿朝氣的團隊氛圍。在這個崗位上,我明x臨的機遇與挑戰都是巨大的,外貿業務知識及經驗的積累都需要自身不斷的努力與學習。

在新的一年裏,我對自己的工作情況計劃如下:

首先,學習外貿知識、產品知識。對一名剛從英語系畢業一年半的外貿新手來説,我的外貿知識還有待於加強,需要在往後的工作中進一步積累。此外,剛剛接觸xx這個行業,對產品的認知我幾乎是一片空白。因此,學習是我新年計劃中的首要環節和重要任務。我會以一種積極的態度虛心向領導及各位同事請教。在我的個人觀念裏,態度決定成敗,希望自己的努力會得到大家的肯定。

其次,學習繕制單據。在熟悉整套外貿流程理論知識之餘,鍛鍊自己的實際操作能力。因為此前一年多的工作經驗都只是侷限於業務方面,重點在與客户的溝通上。單據的製作以及出口流程中跟銀行、商檢、海關、貿促會等相關部門的接觸,都是我面臨的新的工作。由此,我也體會到自己以前掌握的工作環節並不全面、完整。現在能從最基本的出口單證做起,對我來説是一個不可多得的學習機會。

第三,如有機會接觸公司業務,我希望能儘快熟悉自己跟的每一個客户,總結並分析他們的新特點,以一顆熱忱的心為客户服務,為公司創利!

第四,積極開拓新業務,充分利用網絡資源為公司尋找目標客户。及時更新我司在阿里巴巴等相關網站上發佈的供求信息,並持之以恆地跟蹤,相信長久的付出總會有一定的成效。

第五,協助領導及同事做好兩屆xx展會及其它國外展會的前期準備工作。在展會結束後,協助參展人員做好後續的客户跟蹤服務,以此鞏固展會成果。

另有幾條小小的建議:

一、因經理在業務洽談方面會經常與客户進行電話溝通。為此提議是否可在電腦上安裝Skype軟件,申請一個Skype帳號,並向客户積極推薦這一網上及時溝通工具。其通話質量與手機差不多,還可節省雙方的國際長途電話費用。

二、部門內部多開展一些活動,在活動中增強整個團隊的凝聚力。

三、對新人多開設外貿知識及業務知識的內部培訓課程。

最後,再次感謝領導對我的信任。相信在這個優秀的團隊中,我將受益不少。同時,我也期待自身的不斷完善能為公司的發展貢獻一份力量!

外貿公司年終工作總結範文4

20xx年即將畫上圓滿的句號,這一年是我人生的一個轉折點。由一名學生轉型為社會人士,在機遇與挑戰共存的競爭時代,我開始了自己的追夢生涯。回顧這一年與xx同行的點滴,頗有感觸,現將工作以來的感受和工作體會總結如下。

一、初入崗位

我是今年x月份畢業的,剛邁出校門就直接來到了xx。出校門之前我還在迷茫,不知道要做什麼工作,也沒有給自己找到一個明確的定位。我知道自己不是那種安貧樂道的,我要給自己頂下目標,並且努力奮鬥。因為在畢業之前,我也做過兩份工作,一份是導購,一份是商務接待,由於各種原因沒能繼續堅持做下去。

直到x月份xx日我有幸進入xx這個大家庭,在公司領導和同事的幫助下,我在認識產品、熟悉產品、推廣產品各方面的知識上有了很大的提高。在這裏我要感謝我的領導和同事們對我的點滴幫助。

二、熟悉業務流程

在逐漸接觸國際貿易的過程中,我通過xx平台免費版,收到了很多客户的訂單,可惜都是批量小的一些樣品單,最終因為因現實支付方式不能通過支付寶而告終。在x月伊始,經過半個月的產品熟悉,詢盤迴復,終於有位xx客户接收我們的付款方式,轉賬成功。

第一筆外貿訂單成了,雖然只是一個小訂單,缺從中學會了很多。接收款項後,隨後跟單,讓生產安排生產並聯系國際貨運快遞。

三、參與展會

x月中旬,公司參與了xx第x屆國際採購博覽會,展會上的客户基本上都是國外的。其間因展會上同行較少,參與競爭的不是很多,這又是我們該發揮的時候了。幾個同事都在給公司產品做宣傳,發名片,發資料,儘量吸引更多的客户來看我們的展廳。

與外國客户交流又成了一門技巧,要吸引有意向的客户,要讓沒有意向的客户接觸和了解我們這一產品,歸根結底説白了就是來者絕不放過。與外國客户的交流中,也學到了如何向客户介紹我們的產品,如何講解剖析產品優勢。一個展會辦下來,臨時出售了小批量產品,收到了很多外國客户的名片,也發了一些自己的名片,希望將來可以聯繫一些有意向的客户。

展會過後,就是分析名片,收發郵件了。有經驗的同事,接到名片及時判斷客户意向,聯繫了客户上門看廠。也做了一筆數量的訂單。其間,我學會了要認真判斷客户意向,瞭解客户需求,才能做到有求有應。

四、收發郵件

把展會上的名片整理,分析,回憶一遍,把有意向的,一個一個都發郵件進行問候。在發郵件之前,產品定價又是一項很重要的事。既然是工廠,產品價格就有一定的優勢。憑這個優勢,價格是沒有很大的問題。

其次就是價格得詳細程度,其間涉及xx,xx等各方面,這就是考驗產品熟悉程度了,報價單的一目瞭然也很重要。要明確自己的產品報價與市場行情差價,及如何以達到報價的正確性,讓客户查到公司知道公司的主要經營產品及及產品優勢與核心競爭力。

五、工作失誤

前段時間因為報價失誤,和客户理解的不一樣,導致公司流失了一個客户。客户要的是模組,我就按我們常規的報價,一個模組報給他。等客户寄來樣品,要我報價,他的樣品是兩個模組一套的。我卻沒有理解好,還是按一個模組的價格報了出去。

其間幾天也沒有溝通好,相互間理解不當。直到客户過來籤合同才弄明白報價嚴重失誤了,這一點,我覺得自己太大意了。工作時需要細心的,能想到的要儘量想到,不懂的地方一定要問。三個臭皮匠頂的上一個諸葛亮,這是個真理。提出來就總會找到解決的辦法的。

六、心得體會

1。“努力不一定成功,放棄一定失敗”是籃球運動員姚明曾經説過的一句話,用這句話在時刻提醒、鞭策着自己。在公司的這段時間讓我意識到,一名合格的外貿業務員,要從基礎做起,築穩根部,不眼高手低,不心浮氣躁,虛心求教,耐心學習。

2。專業的學習,要進行實際結合。要熟悉專業的外貿術語,特別是xx行業,要抓住客户的需求,給予客户相應的服務。與客户交流要有針對性。

3。要盡心盡責的做好本職工作。要做好手頭的工作,專心工作,做好與客户的交流和聯繫,不懂得地方要耐心請教。

4。心態決定一切。懷疑、抱怨、無所謂、思想上的懶惰這些態度對工作是致命的。認識到工作是自己的事便不會有懶惰的思想。要長期堅持下來,不放棄,失敗乃是成功之母。

七、展望20xx

辭舊迎新,展望20xx年。新的一年已經開始,緊張而又忙碌的工作拉開了進程,明確公司的目標、計劃,計劃好自己的工作和個人目標。本人將更認真工作,刻苦學習業務知識,提高自身的能力來努力完成公司的銷售任務和目標,同時希望公司和個人再上一個新的台階,堅持下去,好好奮鬥!

外貿公司年終工作總結範文5

進公司已經近一年,對公司的業務流程已經有初步的瞭解和認識,20xx年即將過去,現總結一下幾點:

一、業務能力

1。對公司的產品一定要熟悉,只有對產品熟悉,才能根據產品的情況定位市場,當客户提到專業的問題的時候,才能多給客人提建議並且推薦相匹配的產品。

2。對市場的瞭解,包括客人目標市場的瞭解以及同行業其他公司的相關信息的諮詢,並能推陳出新,給客人提供款的產品。

3。業務技巧,客人都喜歡和專業的業務員溝通,因為在和客人溝通的過程中也是一個互相學習的過程,在電話電郵的過程中,我們通過和客人的交談來了解客人的需求。

二、個人素質能力

1。誠實守信

客人比較注重業務的誠信以及事情處理的時效性。

2。熱情

業務員需要對本職工作需要有熱情,才能開展好工作,特別是做外貿是一個很漫長的一個過程,需要對客人熱情。

3。耐心

在外貿開發客人的過程中,週期比較長,客人需要持續的跟下去,一定需要耐心,定好工作計劃,有條不紊的開展。

4。自信心

詢盤的客人當中是海量的信息,真正有意向性的客人需要逐步的篩選,真正下訂單的也就那麼幾個,但是需要有信息一直跟下去,因為從客人從不熟悉到熟悉到信任你需要一定時間的接觸。

三、公司平台

公司在環球的後台持續運行,要持續更新產品並且儘快維護和更新。

四、公司網站

公司的網站目前尚還需要更新速度以及健全產品信息。

五、業務還需要加強相關專業知識,比如對市場訊息的把握。

六、公司各部門之間需緊密協調。

針對目前的情況對20xx年的建議

一、公司目前的規模正在上升期,客户羣的建立和維護都需要一個過程,在現有條件上還需要多開發新的資源,可多尋找多方途徑以及渠道增加客户羣體。

二、充分利用好目前現有的網絡平台,和客人保持跟進,針對客人不同的羣體給客人建議向匹配的產品。可多在網絡平台上尋找客人信息。

三、展會,可多參加一些展會提升產品的影響力。利用有效資源,儘量低成本開發以及接觸合作客户。針對客人的特徵花不同的心思,重點客人重點開發,其他尚無具體意向性的客人可不必花費太多的比例時間。

四、多向客人推薦我們公司有競爭優勢的產品和客户關係維持融洽。多和客人溝通,對我們的服務提出意見以便後續的改進。報價單儘量做到新穎並吸引客人要求。產品圖片儘量做到精美及完善。多學習一些商貿郵件以及和客人溝通的技巧。

五、瞭解本行業的發展狀況,如有些產品會有一定的淡旺季,要根據不同時期制定不同的推行計劃。

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