檔案員個人總結（通用6篇）

總結是對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究的書面材料，他能夠提升我們的書面表達能力，因此十分有必須要寫一份總結哦。總結怎麼寫才是正確的呢？下面是小編幫大家整理的檔案員個人總結（通用6篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。

檔案員個人總結1

在上級的正確領導下，我始終堅持“博學與時俱進”的原則，嚴格遵守園區各項規章制度，不斷學習檔案管理業務，掌握本崗位的管理方法和操作規程。這學期的主要工作總結如下：

第一，思想政治學習是全面的、及時的

能夠認真學習師德師風、檔案管理等專業崗位必備知識，堅持實事求是，愛崗敬業，遵守法律法規，及時掌握國際時事最新信息，關心國家大事和國際發展動態，與時俱進，進一步豐富和提高思想政治水平，及時調整思想觀念。

第二，工作有序高效

（一）收發文件和管理。

這學期，我加強了溝通的登記和管理。首先，有條不紊的安排好最近的每一項工作，規劃好每一項工作的完成時間。第二：認真完成各項任務，核實完成時間，及時上交和彙報工作情況，提高工作效率。第三，對通知文件進行分類，妥善保管，並保留已完成文件的樣本，以備日後參考。

（二）推進檔案管理和合規。

本人堅持檔案管理的制度化、規範化、科學化，掌握現代檔案管理的相關知識，保證檔案管理的內涵和質量。積極撰寫和裝訂檔案，耐心完成各種檢查文件，確保檔案完整、科學、達標。這學期的'資料整理工作受到了高等教育部門的好評。

（三）投身教學和科研，提高整體素質。

這學期繼續致力於教學和科研，在課題組做顧問。為了做好幼兒園家長工作、家庭教育、道德教育、素質教育，充分發揮自身特長，增強科研能力，提高綜合素質，及時收集整理各階段的研究資料，不斷按照上級要求整理研究思路，實事求是地完成任務。今年5月，我和案例老師一起完成並提交了5篇導師論文，其中兩篇獲得寶安區三等獎，受到區科研領導和園區領導的好評。然而，由於研究工作中存在一些問題，我們需要更加務實、耐心和創新地完成研究工作計劃，直到課題成功結束。

（四）用文字渲染素質教育。

這學期，我們的校園網站得到了進一步的豐富和完善，學科和區域教育教學活動、課題研究工作、專題研究活動、節日親子活動等。都在網上留下了自己的色彩。我堅持實事求是，及時撰寫各種稿件，更新宣傳內容，完善網站建設工作，讓家長更好地瞭解和配合我們的校園工作，通過互聯網更加關注孩子的發展，學習正確的家庭教育理念和方法，提高家庭教育質量。

以上是我這學期主要工作的總結。

檔案員個人總結2

我是xx年開始，從事幹部人事檔案管理工作。按照衞生局要求，每個科室明確一名兼職檔案員，負責科室的檔案工作。xx衞生局人事科成立，明確由我負責人事科文書檔案管理工作。XX年底機關機構改革，人員減少，衞生局綜合檔案室管理和幹部人事檔案管理兩項檔案管理工作，設定一個崗位，由我一人負責。XX年開始負責綜合檔案管理工作。當年就參加了區檔案局舉辦的檔案員和檔案執法聯絡員培訓。説到檔案執法，總結起來有以下幾點體會：

第一、自己要學好《檔案法》、北京市實施《檔案法》辦法。

我還要學好《幹部檔案管理條例》。只有學法、知法、懂法，才能很好地去用法和執法，做到依法辦事。

第二、經常向領導彙報工作得到領導的支持。

主要在資金方面得到了領導的大力支持。由於衞生局文件比較多，每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出。XX年衞生局遷址到小中富樂二區，所有的檔案庫房都安裝了防盜門、防護欄和空調機，同時配備了計算機。XX年為建立電子檔案目錄，投資一萬多元安裝了“飛狐靈通”網絡版的檔案管理軟件。當年就把所有的長期和永久的檔案目錄(包括文件級)全部輸入電子目錄。XX年為了緩解農村合作醫療辦公用房，衞生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫房，存放合作醫療會計檔案，同時投資兩千多元購買了四組適合存放會計憑證的鐵皮櫃。每年的檔案行政執法檢查工作中主管檔案工作的局領導都親自督促檢查檔案庫房的安全，並專門提出滅火器要及時更換，保證在有效期之內。今年調換了檔案庫房，為了避光，不讓檔案資料受損，定作了窗簾。

第三、做好本職工作也是在執法。

1、根據《檔案法》和北京市實施《檔案法》辦法，結合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閲制度和檔案安全管理責任追究制度等。

2、文件歸檔的範圍、分類和保管期限要準確，有利於查找和利用。對有保存價值的必須存檔，沒有保存價值的不要做無效存檔;比如：上級機關普發的供參閲而不需辦理的文件材料、徵求意見為定稿的文件;本機關單位的重份文件、無查考利用價值的事務性和臨時性文件;同級機關和非隸屬機關發的不需要貫徹執行和不需要辦理的文件材料。

3、在檔案安全保護方面，要作到認真負責和細心，經常觀察庫房的`温濕度，並做好記錄，每天下班前檢查電源關沒關，門窗關沒關好，發現問題及時採取改進措施，消除事故隱患;無關人員一律不得擅自進入檔案庫房。

4、檔案利用方面，檔案資料出入檔案室要進行詳細登記，必要時要記錄利用效果;檔案借出超過一週時，要及時催還，不怕麻煩，免得檔案遺失等。

第四、對基層單位專(兼)檔案員也制定了崗位責任制。

要求在整理檔案立卷歸檔的基礎上，做好檔案安全保護工作，達到防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防污染的目的;定期檢查檔案保管狀況，對破損的檔案及時修復和技術處理。如有市級以上的各種獎狀、榮譽證書和重大活動的有關部門材料，及時向衞生局檔案室移交;對沒有取得上崗證的檔案員，積極督促該單位領導讓其參加區檔案局組織的培訓班，做到持證上崗。在每年的法制宣傳月時。除了做好機關本身的法制宣傳工作以外，通過衞生局局域網向基層單位發放通知，要求他們通過各種形式進行《檔案法》宣傳。有掛橫幅的，有貼標語的，有利用板報或宣傳櫥窗的，有利用電子大屏幕進行宣傳的，另外大部分單位都組織職工進行了學習。XX年衞生局還重新制定下發了“檔案保管制度”、“檔案歸檔制度”、“檔案借閲制度”、“檔案安全管理責任追究制度”、“會計檔案歸檔範圍和保管期限”等制度。

檔案員個人總結3

一年來，我局檔案工作在分局領導的正確領導下，在檔案局指導下，按照市局黨委和開發區黨工委、管委會的部署要求，依據國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、推進檔案管理、加強國土資源管理、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效。現將我局20XX年度檔案工作總結如下：

一、領導重視，宣傳到位，建立建全檔案管理機制

年初，我局向全體幹部職工傳達了局領導關於檔案管理工作申報省特級的有關部署要求，對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨支部書記、局長為組長，分管局長為副組長，各科室負責人、檔案管理員參加的檔案管理工作領導小組，下設綜合檔案室，分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作，各科室專設兼職檔案員員一名。二是進一步建立健全各類規章制度，制定了《檔案管理崗位職責制》、《檔案設備維護使用制度》、《檔案管理現代化制度》、《檔案工作人員職責》、《重大活動檔案登記制度》、《檔案借閲保密制度》、《檔案鑑定銷燬制度》、《檔案統計制度》、《檔案歸檔保管制度》、《會計檔案管理制度》等一系列制度，並上牆公示，確保檔案管理工作向法制化、制度化、規範化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導，講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法，介紹當今國內外檔案管理的先進經驗，學習《檔案法》等法律法規，從而，使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識，提高了檔案管理人員的工作能力。

二、狠抓落實，責任到位，切實做好檔案管理工作

我局的工作性質和任務致使我局檔案資料具有專業性、連續性、高技術性、保密性等特點，從而，決定了我局檔案管理工作責任重大。為此，按照局檔案管理工作的統一部署，一是在機構與組織管理、基礎設施、業務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發利用六個方面確定目標任務，並向局領導、責任科室、個人層層分解，簽定目標責任書，真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑑定、整理、保管、利用程序實施管理：

1、注重日常接收文件、資料和徵集資料信息，凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內進入局檔案室，並按程序處理檔案

2、檔案入庫前，首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑑定和處理，有利於對其實施動態管理，而後，對檔案進行整理、保管分類、編號、登記，增強了檔案的保存價值和使用價值；

3、檔案入庫時，按規定的分類庫櫃位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協調一致，以便於清查、使用檔案；

4、檔案入庫後，切實加強對檔案的保管、保衞和保密工作，堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次，做好防火、防盜、防蟲咬、防黴變等預防工作；堅持每半年對電子文檔載體和環境進行檢測，及時檢查信息保存情況，做到防磁化、防輻射、防碰撞；局每半年對全局檔案工作實施全面檢查，特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規化建設等方面進行重點檢查，發現隱患和問題及時整改；

5、做好檔案資料的利用工作，一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護，另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發出的程序向社會提供諮詢服務，產生較好的社會效應。截止20XX年我局檔案共9155卷，其中文書檔案為3918卷，財會檔案為226冊，業務檔案為5011卷，其中20XX年我局檔案共628卷，文書檔案為527卷，財會檔案為31卷，業務檔案為617卷。

三、加強檔案硬件設施建設，確保檔案管理工作上檔升級

今年我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是安裝了監控視頻系統和自動報警器，提高了檔案管理的安全性，增強了安全防範能力；二是將全部檔案掃描入庫，建立電子檔案，提高了工作效率；三是各科室文獻、資料的收發、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現了辦公自動化，檔案管理的科技含量倍增，確保我局檔案管理工作上檔升級。

四、迎接上級檢查，爭創檔案管理省特級

我局結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。

1、重温學習了國家《檔案法》有關條款、保密守則和獎懲措施，做到檢查督促工作有法可依；

2、檢查檔案管理目標責任落實情況，將目標任務與獎懲措施掛鈎，任務完成者獎，未完成者罰；

3、督促各科室整理資料，並及時向局檔案室移交，以防檔案資料遺失或泄密；

4、對照山東省檔案管理考核書要求準備相關材料，做到材料齊全、完整、規範；

5、實施全面清庫，按照進檔、修復、續存、可用、銷燬、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案，重新編寫目錄，上機登記，做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。

五、存在的問題

今年，我局檔案管理工作取得了較大成績，但距上級要求還有差距，特別是由於我局經歷了多次改革變動、機構撤併、職能調整以及辦公地點的'變遷，所以在檔案內容的連貫性、年代的連續性、完整性等方面難免有一些缺憾。

六、下步打算

1、積極深入到各科室，做好兼職檔案管理員的檔案管理工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、齊全率、完整率都達到要求。進一步完善特種載體檔案的管理，加強對電子、照片、錄音、錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規範化整理工作。

2、繼續推進檔案管理工作的網絡化建設，加快我局現代化管理檔案的進程，加大對兼職檔案員各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監督、協調和指導力度。

3、繼續做好檔案的保管工作，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執行檔案借閲制度。

檔案員個人總結4

本人幹檔案工作已一年多時間了，在這期間我學到了很多關於檔案管理工作的知識，也使我對檔案工作有了新的認識，同時，也擴展了我的知識範圍。在這段時間的收穫及工作情況做個總結吧！首先，是檔案收集整理工作：為了更好的服務檔案事業，檔案合理規範組卷，符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期、長期、永久性的，個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之96以上，查看率、查準率達到百分之百;再次，檔案的管理工作和安全措施：在個庭室進行新的歸檔時，我們要制冊登記，按類整理存放，並做好檢索目錄，以方便查閲，同時，要確保檔案安全，特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高温、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。

做一名檔案人員，首先要做到：忠於職守，愛崗敬業：所謂忠於職守，就是紙檔案工作者應盡當保護，管理檔案的義務，盡到為檔案用户提供優質的信息職責;所謂愛崗敬業，是指檔案專業工作人員應對檔案事業的建設和發展傾注較之普通公眾更多的愛心，全心全意的投身於本職工作之中，具體的應該做到：

第一，保護檔案及相關資料的完整及安全，以確保其作為歷史證據的可靠性。作為一名合格的檔案工作者，首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。

第二，從歷史上、法律、職能、行政等角度，對檔案文件，資料進行篩選、簽定和保管，切實合理的運用來源原則，保持文件之間的歷史聯繫(或原有聯繫)

第三，檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中，應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、着錄、保管、提供利用等項檔案工作中，應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統型文件)的檔案價值。

第四，檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續性，檔案工作者對文件取捨的選擇，首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的'活動的文件，但也要考慮檔案用户的利用需求及其變化情況。

第五，檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄，並能對其工作進行辯護，檔案工作者應對文件的整個生命週期作好記錄，並在採用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。

2、遵紀守法，嚴守機密：檔案工作者應當保守所管裏檔案信息內容的機密，增強保密觀念，培養良好的保密習慣，並且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做鬥爭。首先，檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私，不得銷燬相關的檔案文件信息，尤其是易於更新和消除的相關電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益，其次，檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任，並在實際工作中，不利用其職務之便，為自己或他人謀求私利，檔案工作者不應當在工作中撈取好處，或者從事有害於檔案機構，檔案用户及專業同行的個人活動。

再次，檔案工作者應當自覺養成良好的職業保密習慣，習慣是在職業道德行為的反覆實踐中逐漸形成的、一貫的、穩定的、習以為常的行為，即古人所言“從心所欲，不逾矩”遵紀守法，是檔案職業道德的基本規範之一，具體來説是要求檔案工作者不準損毀，失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄，公佈屬於國家所有的檔案;不許塗改，偽造檔案，不準擅自出賣或者轉讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案，也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不採取措施，造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其複製出境。

3、博學求進，公正服務：提高檔案工作者的知識水平，工作能力和專業水平等方面基本素質，不僅從事檔案工作的必要條件，也是檔案工作者職業道德規範的重要內容之一，檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養，提高自身的政治素質，只有這樣，才能在實際工作中明辨是非，堅持真理、實事求是，以正確的立場，觀點和方法對待檔案工作。在以後的工作中，繼續深入學習相關的檔案知識，為各庭室和人民服務。

檔案員個人總結5

為了進一步規範檢察幹警執法行為，有效增強幹警依法辦案的自覺性和執法責任意識，從根本上預防和解決幹警在執法過程中存在的各類問題，近年來我院深入開展了執法廉政檔案建設工作，並根據檢察工作需要不斷完善和改進，取得了良好的實際成效，現將有關情況作年終工作總結如下：

一、基本情況

院黨組對執法廉政檔案工作高度重視，將建立執法檔案作為促進廣大檢察幹警規範執法行為、提高執法質量的一個重要舉措，作為衡量檢察機關執法水平、執法能力的一把客觀標尺，作為推進檢務公開、加強內外監督的一項基礎性工作。我院按照真實客觀、簡便易行、及時有效的原則，在執法檔案工作中切實做到三個涵蓋：即涵蓋全部執法職能、涵蓋全部執法過程、涵蓋全部執法人員，推進執法檔案工作不斷深入開展。

二、主要做法

(一)強化案中過程監督。建立了《檢察幹警廉政信用檔案實施辦法》、《內部執法監督工作實施細則》、《幹警個人及家庭重大事項報告制度》等一系列制度措施，為每一名幹警分別設立專門的廉政檔案，在辦案部門推行“四卡”制度(即刑檢部門和民行部門《辦案紀律檢查卡》和《辦案紀律監督卡》，自偵部門《廉潔自律卡》和《執法監督卡》)，實行“一案一登記、一案一測評”。要求辦案人員在案件辦結10日內填寫《辦案紀律檢查卡》或《廉潔自律卡》，如實反映本人在辦案過程中遵守和執行法律、法規和辦案紀律的情況，處理説情、送禮、請吃等情況，並交由部門負責人審籤;同時，由辦案部門兼職紀檢監察員及時填寫《辦案紀律監督卡》或《執法監督卡》，寄送有關單位和人員，徵詢意見建議，接受外部監督。

(二)、強化案後績效考評。成立了以檢察長為組長的檔案工作領導小組，各業務部門負責人為執法檔案工作的第一責任人。院政治處、紀檢組、內督組將對業務部門執行執法檔案情況進行不定期檢查，年末集中彙總存檔。將執法檔案執行情況與季度崗位目標管理考核相掛鈎，對沒有按照規定要求填寫的，提出糾正建議，情節嚴重的扣本部門當季崗位目標考核分。

(三)、強化錯案責任追究。對檢察人員在辦理案件中故意或過失辦錯案的，堅持實事求是、有錯必糾的原則，按照我院《錯案責任追究辦法》追究法律或紀律責任。檢察長是追究錯案責任工作的主要責任人，檢察委員會行使錯案確認的審定權，內督室是追究錯案責任的主管部門，實行責任倒查，層層進行責任追究。

三、初步成效、存在問題及今後打算

執法檔案工作開展以來，經過不斷完善創新，由於程序規範、流程合理、監督有力，取得了良好的實際成效，主要是：通過內外監督記錄每個案件的執法過程，逐步從根本上改變了重結果、輕過程、業務監督不力等問題，不斷增強幹警依法辦案的自覺性，全面推進案件質量的穩步提高;通過提高執法工作的'透明度，有效遏制執法行為的隨意性，使廉政工作由事後補漏變為事前預防，逐步改變廉政建設“頭痛醫頭、腳痛醫腳”的被動局面，保證隊伍管理高效有序，促進檢察幹警乾淨幹事。

在開展執法檔案工作中，也存在一些問題，主要是有些執法檔案還不夠規範和細緻，辦案部門提供的主動性有待加強，職能部門對辦案情況不能直接掌握有時也影響了督查的效果。

我們要在今後的工作中，進一步引導幹警樹立正確的社會主義法治理念，完善健全執法檔案工作制度並狠抓落實，緊緊抓住執法質量這個檢察工作的生命線，着力提高法律監督能力建設，推進檢察工作持續深入健康發展。

檔案員個人總結6

時光流逝，歲月匆匆，轉眼間，20xx年上半年即將過去，回顧半年工作歷程，我歷歷在目。結合本人工作實際情況，現將個人半年工作總結如下：

一、半年工作情況彙報：

半年來，在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關心幫助下，20xx年我肩負着本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間，本人能夠嚴格要求自己，認真遵守站內各種規章制度，按時完成站內交辦的工作任務。

標準化檔案整理情況：按照縣公司統一要求，20xx年檔案已分類裝訂，煙農户籍化檔案已填寫完畢。20xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下，其他檔案進行了整理歸檔並分類裝入檔案盒妥善保管，做到了電子、紙質同步。根據縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查，結合本站實際所存在的問題，正在進行全面的整改。

生活開支情況：結合站內實際情況，做到細開支、精開支，避免一些不合理開支，並把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況，以報賬形式，通過兩位站長審核票據、簽字審批後，並在站內每月工作例會上進行公佈通報，接受大家監督，做到帳目清楚、公開透明。

基建情況：今年，根據國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質量為主”地工作方針，20xx年基本無其他基建項目。除開需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網、水池、水窖等加強管護外，組織協調煙葉大棚建設。

二、腳踏實地，認真做好本職工作：

半年來的工作實踐使我體會到，做好任何一項工作，都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中，我努力從每一件事情上進行經驗總結，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質量，因為自己是新同志，在工作和其他方面經驗不足，平時我能夠做到虛心向師傅們學習，吸取他們的長處，反思的自己不足，就能不斷提高業務素質和業務水平。

我認為幹好工作並不是一件容易的事，在幹好工作的同時就要首先清楚自己所處的.位置，清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置，嚴格遵守職責。只有把位置任準，把職責搞清，從小事做起，踏實做事、誠實做人，克服各種困難，腳踏實地工作，才能做好本職工作。

三、加強自身學習，努力提高工作業務水平：

我越來越深刻地認識到知識的欠缺，平時多向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習，才能適應日趨激烈的競爭，用知識不斷武裝自己的頭腦，並根據工作實際情況，努力用理論指導實踐，解決自己在工作中出現的問題。

四、工作中存在的問題與困難：

一、因本人業務水平不是很高，導致公司環節檢查時因部分檔案整理不齊全，影響了整體工作效益，需在以後工作中加強改進;

二、業務水平和工作效益有待進一步提高;

三、需加強理論學習，提高自身素質和工作業務水平;

四、因每次在站內工作例會中，各位師傅們的彙報材料上交不及時或未上交，從而導致檔案檢查扣分原因之一;

五、今後工作努力方向：

針對本人工作中存在的問題，加強改進，注重實效，不斷努力提高工作效益和業務水平，力爭取得更大的工作新成效。

總之，半年以來，雖然取得了一定的工作成績，但也存在着許多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。