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辦公室年度工作計劃範文(精選5篇)

辦公室年度工作計劃範文(精選5篇)

時間過得真快,總在不經意間流逝,我們又將迎來新的挑戰,是時候開始制定工作計劃了。估計許多人是想得很多,但不會寫,以下是小編為大家收集的辦公室年度工作計劃範文(精選5篇),希望對大家有所幫助。

辦公室年度工作計劃範文(精選5篇)

辦公室年度工作計劃1

依據水利工程管理單位崗位職責、20XX年度局工作框架、20XX年辦公室工作目標責任書,辦公室工作計劃如下:

1、及時做好上級相關政策的宣傳,掌握政策走向,注意收集相關信息。

同時對本局相關管理制度及時彙編整理,轉變工作方法,切實落實局各項管理制度,每月對制度落實情況進行一次檢查,包括的內容為:時間上的急、緩、常規性;責任人;具體經辦人;辦理結果;其他建議及看法。加強考勤管理,考勤按月彙總,公佈並依據人事管理相關規定予以兑現。加強機關環境衞生工作,抓好每週的機關大院衞生清潔工作,保證每月兩次衞生大掃除

2、加強辦文辦會工作

保證做到會前有準備也即是會前的會場佈置(包括開會所需要的材料、工作中的一次性低值易耗品)、會中有文字記錄、會後對任務內容有佈置有檢查和有落實,依據會議情況逐步分解任務,責任到人,做到及時、準確。爭取領導對辦公室工作的支持,今年爭取增添相關的數碼相機和微機錄入筆,結合打印機數量少建議在局域網開通同步增添打印機等高科技辦公品。結合網站管理工作和宣傳報道工作,及時、多形式地開展工作和發佈信息,並對日常事務性工作,尤其應公開的內容在請示領導後,規定相關科室限時公示。由文祕人員收集整理本局大事,並專人記載、專本記錄,每年有彙總成冊。

3、加強行政事務管理

3月底前完成科室統計,認真預測全年大件辦公用品的計劃和購買,制定好全局20XX年度辦公用品採購計劃,於4月底保證採購到位。並於每月初由科室主要負責人逐月統一領取和上報本月臨時性用品計劃。

4、加強來文、來電、來信來訪工作

注重重點,兼顧一般,及時、準確地做好來文、來電的登記和分送工作。對來信、來訪工作進行登記、管理,由辦公室安排專人負責,並按照廳辦公室要求每月上報一次。加強公章管理,由局相關領導批示和辦公室主任簽字方可印蓋或外帶。

5、進一步加強小車管理

力爭3月底完成小車管理制度的修改工作,進一步加強安全教育工作,安全駕駛,保證車輛安全行駛。建議使用用車人申派單辦法,依據派車事由辦公室結合車況、駕駛員情況力求科學派車、用車。

6、積極主動地開展宣傳報道工作

改變工作方式、方法,採取文件夾辦法(分清緩急)、筆記本辦法(記載、收集相關信息)、登記表辦法(以備查)。作好大事文字記載,文件運轉、存檔及時、準確,會議後的工作任務分解並抓好各項工作的落實情況,做到有記錄。在20XX年局工作框架的基礎上,建立科室月報告制度,掌握全局工作動態,提倡思想交流,尤其建議性的意見,對工作落實情況實行登記、簽字及反饋和月報告制,對重大事項利用網絡及時做好宣傳報道工作。強化領導,精心組織,注重協調,始終堅持認識、精力、工作“三個到位”,組織、協調、督促“三步並舉”,發動羣眾、集中民意,協作聯動、形成合力,調研先行、整合各要素、定位宣傳,保證每月至少有一篇工作簡報在網站上發佈。加強檔案的管理,提高檔案使用價值、注重檔案的保存和保養防黴變防蛀工作,定期檢查。

7、依據辦公室工作存在繁、多、雜、亂和無規律可循的特點

作好總體佈局及常規性行政事務管理工作的同時,積累和借鑑他人辦法,多學習,多實踐,創造性地開展工作,按時完成領導交辦的其他工作。

辦公室年度工作計劃2

為充分發揮辦公室的職能作用,全力推動我部各項工作的高效有序運轉,結合我部工作實際,以求真務實工作態度,然後認真履行辦公室的職責並創造性的開展工作。特制定20xx年辦公室工作計劃如下:

一、目標措施

1、強化管理,提高服務質量。

做好辦公室工作計劃,加強業務學習,提高自身服務意識與服務水平,進一步增強思想業務素質和整體合力。

2、加強正規化建設,推進規範管理。

建立健全各項規章制度,用心推進辦公室管理的科學化與規範化,然後提高辦公室工作效率。

3、認真學習,提高文字性工作潛力。

辦公室要做好各種計劃、總結、報告、請示等的報送工作,用心完成工作計劃和總結的撰寫工作。

4、協調關係,做好上情下達,下情上達工作。

充分發揮好辦公室的樞紐作用,用心協調配合各科室認真完成各種臨時性工作。用心反映同事的要求,當好領導的參謀助手;努力協助領導搞好對外聯絡與接待來訪工作,認真處理、服務好我部領導交辦的其他事務工作。

二、重點工作

(一)搞好配合及協調工作

協助部長督促部內各職能部門用心做好工作。認真、科學地

搞好科室與科室之間的溝通協調工作,然後避免出現工作空檔,然後確保各方面通力合作,默契配合。切實做好各部門的統籌協調工作。確保政令暢通。及時傳達貫徹領導決策,加強督辦檢查,促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋樑,然後顧大局、識大體,維護好我部的團結,提高工作效率。

(二)加強辦公室建設,做好協調和服務

1、努力把辦公室建立成學習型科室,創設良好的學習氛圍,加強政策學習和提高專項業務水平,認真學習有關政策法規,進一步強化工作職能和工作職責,提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋等方面工作中嚴格遵守相應的規範程序。

2、廣泛瞭解與我部有關的外部信息和上級精神,做好上載下達,然後拓寬信息半徑,增加信息密度;及時瞭解和收集我部各項工作的開展狀況,加強與各科室的信息溝通。

三、做好正規化建設

(一)建立有序的運轉機制

認真做好考勤工作,做好籤到工作,並及時彙總考核結果;及時做好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知的工作。

(二)上載下達,創設暢通的信息渠道

及時收發文件,根據審閲意見,轉達給相關科室或通知相關個人。然後建立來電登記制度,根據信息來源和資料恰當及時地進行處理。

(三)建立規範的辦公流程

籌備組織部務辦公會議以及領導班子會和其他專項會議,做好會務的準備工作,做好會議記錄,撰寫會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。

(四)建立建全衞生制度

堅持班前十分鐘到崗,打掃室內外環境衞生,持續辦公室內應窗明几淨,然後桌面排放有序,不堆雜物。做好每週四大掃除的衞生迎檢工作,確保衞生值班制正常運轉。

辦公室年度工作計劃3

一年來,辦公室綜合部在領導的帶領下,綜合咳嗽苯艚粑乒芾恚公司等工作要點,強化管理,充分發揮好綜合部工作承上啟下,聯繫左右,協調各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達的各項工作任務,圓滿完成了各項工作,具體計劃如下:

一、主要工作

(一)學習經驗,不斷提高自身素質。

公司x月進行了部門調整,進一步明確了我部門各崗位工作職責、紀律和要求。綜合部的工作涉及面廣,具體有傳真、印件、開介紹信、檔案、協調等等,日常事務瑣碎,管理難度大,這就要求我部門認真學習其他部門的經驗,規範本部門的辦事程序,學習文書檔案管理的先進方法,注重平時積累,嚴格履行發文辦事程序,使本年度的工作有條不紊。

(二)規範發文辦事程序,不斷提高工作質量和效率。

自部門調整後,根據公司領導指示,擬定了《公司有關辦公程序的管理規定》,堅持規範有序的運作,改進服務方式,提高各項工作的質量和效率。

1、從嚴要求,認真做好文祕工作。本年度xx發文23件,xx辦發文6件,從文件的起草、審核、審批到印發,一路均是嚴字當頭,嚴把發文程序關、格式關、文字關和政策法律關,堅持程序層層審籤制度,既確保了發文質量,又確保了文件的嚴肅性和有效性,同時維護公司形象。

2、加強文印管理。無論是用印、用件還是開介紹信,都要辦理登記,並由領導審批,在確認領導簽字後方可加蓋公章、使用公司證件、開信函,從而嚴肅印信管理,完善印信制度。

3、認真做好文書檔案管理。安排了專人負責,認真做好文書資料的收集、整理、歸檔、立卷,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規範、保管有序。並按照保密制度的要求,認真做好檔案借閲、利用工作,全年沒有發生文件丟失和泄密事件。

二、存在不足

一是部門剛規範,有些職能有待繼續確定,二是部門工作紛繁複雜,需要時間學習,三是工作中不夠大膽,要在不斷的學習過程中改變工作方法,不斷創新完善。

三、20xx工作打算

1、盡職盡責抓印信。要嚴格按照發文標準,提高發文質量;做到文件及時收發、傳閲、送閲;明確印鑑管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批用印現象的發生;完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規範、辦事有制度有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。

2、努力做好新的職能工作。對領導安排的接待工作,要提前學習,要不斷加強個人修養,自覺抬高接待標準,利用網絡學習其它企業在接待工作上的先進工作方法,努力適應接待工作的需要,樹立企業良好形象。

20xx年綜合部的各項工作雖然取得了一些成績,但離要求有一定的差距,我部門將不斷地計劃經驗,加強學習,更新觀念,提高各方面的工作能力和管理水平。緊緊圍繞公司的中心工作,以腳踏實地的工作作風,求真務實的工作態度,積極創新。

辦公室年度工作計劃4

20xx年,辦公室緊緊圍繞全局工作要求,充分發揮辦公室職能作用,進一步提高工作質量和效率,積極推進各項工作任務落實,為局領導、各税務分局和機關股室提供優質服務。

一、加強信息宣傳工作,做好以税資政

雖然在辦公室全體人員的努力和協調配合下,近兩年來信息宣傳工作有明顯進步,但距市局任務要求還有很大差距。20xx年,辦公室結合績效考核工作各項指標下決心要認真學習十八大精神,緊緊圍繞縣局組織收入中心工作,結合省、市局及縣委、縣政府各項活動,在20xx年此項工作的'基礎上,力促使信息宣傳工作再上檔升位。下大力度挖掘題材,尋找亮點,將局內的先進人物事蹟、先進經驗措施樹起來、推出去,不斷樹立國税良好形象。

另外,在20xx年初重新修改對各税務分局和局內各單位的考核方案,結合各部門工作實際量化信息報送任務,並將調研文章也列入考核任務,明確調研範圍、上報期限及數量,確保調研文章真正起到理論指導實踐的作用,為不斷推進税收工作發展作出貢獻,為市局以及縣委、縣政府決策提供依據。

二、加強內外工作協調,提高工作效率

辦公室作為機關的協調綜合部門,重點做好局領導之間重要活動的協調、機關各部門之間的協調、系統上下和系統內外的協調。一要強化責任,主動協調。增強主動性,多補台、多服務。二要講究方法,善於協調。一般事項要多溝通、多商量,爭取各科室的理解、支持、配合;重要事項要多請示、多彙報,通過領導部署、會議決定等去推動。三要統籌兼顧,全面協調。加強與上級部門、下級部門的聯繫,相互溝通,取得上級的支持,並有效指導下級的工作。加強與黨委政府及相關部門聯繫,通報情況,融洽關係。做好政務接待工作。

三、搞好税收宣傳工作,樹立良好國税形象

加強日常税收宣傳,拓寬渠道,創新方式,充分利用報刊、廣播、電視、網絡等大眾媒體,積極宣傳税收法律法規和政策,宣傳税收工作各項成績,並與當地主要媒體的税收宣傳,加強協調配合,形成宣傳合力,搞好税收宣傳月活動。積極探索和創新宣傳形式,展示國税良好形象。

四、嚴格公文審核把關,提高公文質量

今年辦公室將結合20xx年市局年終考核中發現的問題,逐項整改、規範,力爭在20xx年的年終考核中不出現任何丟分事項。認真落實《税務機關公文處理實施辦法》,全面推行電子公文處理。切實加強收文管理,規範簽收、登記、審核、擬辦、承辦、督查催辦等流程,做到公文即收即辦,高效運轉。嚴格發文審核把關,大力精簡文件;把好公文的政策法規關、文字關、格式程序關,確保規範、合法、統一。加強印章管理,指定專人負責,嚴格使用審批。並引導各部門利用公文處理系統中簡報編髮功能,實現在系統中完成編寫、報送全過程,進一步為縣局節約紙張,推進無紙化辦公進程。

五、圍繞全局工作要求抓好各項日常工作

(一)加強會議組織管理

嚴格按照會議管理辦法相關要求,本着精簡會議、厲行節約的精神,儘量壓縮會議規模,控制會議人數,縮短會議時間,並嚴格按照會議標準安排食宿,核定會議經費,杜絕鋪張浪費。

(二)加強機要保密

定期組織機關幹部學習保密知識,對領導幹部、檔案管理員和其他重點崗位的涉密人員定期進行保密知識培訓,強化全員保密意識,確保人人知道保密工作、懂得保密工作、會做保密工作。完善各項保密制度,建立保密工作責任制,尤其加強計算機管理和網絡保密,嚴格執行市局安全擺渡工具,消除一切泄密隱患。

(三)檔案管理逐步向現代化規範化方向發展

20xx年,辦公室將嘗試起用新公文處理系統中的檔案管理功能,將紙質文件和電子文件分類進行歸檔保存。並逐漸通過掃描儀將紙質文件掃入電腦進行電子存檔,促使檔案管理工作逐步向現代化規範化方向發展。

(四)加強信訪工作

嚴格落實《信訪條例》和《全省國税信訪工作規則》。着力解決初信初訪問題,將就地解決問題與疏導教育相結合,抓早抓小,把矛盾和問題解決在基層、解決在萌芽狀態。嚴格按照《省國税系統信訪事項辦理程序》依法辦理信訪事項、辦理時限,按時答覆信訪人。並加大對重要信訪事項的督促檢查力度,確保“件件有着落,事事有迴音”。妥善處置緊急重大情況。

(五)嚴格政務值班制度

嚴格按照縣局制定繼續落實政務值班制度,按照人員順序提前安排提前通知。要求值班人員嚴格執行24小時值班制度,堅持雙人雙崗按時到位,時刻堅守崗位,妥善處理值班事務,確保各項工作安全穩定運行。

辦公室年度工作計劃5

一、指導思想

堅持以人為本的工作理念,深入領會和貫徹校黨政工作思路,堅持管理、服務與效能相統一原則,追求“想幹事、能幹事、會幹事、能幹成事”的辦公室形象,發揮迎難而上、敢打硬仗、求真務實、團結拼搏的“評建精神”,立足校辦職責,積極開展好“三服務”工作。

二、主要工作及其基本思路

(一)突出重點,加強綜合協調和參謀助手工作。

1、圍繞學校教學整改和“申博”工作,開展好相應的督辦、協調、服務。重點是做好有關重要會議的會務工作,即做好首屆四次教代會、教學工作會議、學科建設工作會議等大型會議的有關材料起草準備,會務保障及會議有關材料的彙編工作。

2、積極開展調研工作,在學校內部管理體制改革等工作中,結合實際情況,發揮參謀助手作用,為領導決策服務。

3、牽頭並會同有關單位完成事業法人登記工作(辦理《事業單位法人證書》)。

(二)與時俱進,改進管理方式,提高服務水平。

1、結合新的形勢,探索和改進行政接待工作的有效措施。在總結現有行政接待經驗的基礎上,形成制度化、程序化、可操作性強的行政接待工作規程。

2、與時俱進,進一步做好信息工作。20xx年的信息工作,要強化行政時效性意識,着重做好信息收集與上報工作,同時要在講究簡訊內容的深度和信息量上做好《安工大簡訊》編審印發工作。通過舉行“聯誼會”等多種形式加強與各辦公室主任(祕書)的業務聯繫,發動、利用好各學院、部門的信息員作用,圍繞學校重點工作中,以信息為載體,反應學校實力,展示亮點,營造氛圍。

3、完善和加強公文處理工作。規範公文流轉運行,實行收發文電子登記,在收發文方面,強化運行時限意識,提高公文流轉時效。規範、強化公文審核把關工作,修改完善並嚴格執行《安徽工業大學公文處理實施辦法》,加大執行公文辦理規程的力度,進一步提高各單位(部門)的公文質量意識和時限意識,避免倉促行文、倉促審核。改善公文服務意識,為便於領導掌控公文訊息,在上年試辦(安工大校務參考)的基礎上,參考省教育廳辦公室的經驗,編髮《要文呈報》,定期將收發文情況以及重要公文要丟安訊息分類彙總呈報領導。

4、重視電子政務推行的緊迫性和必要性,強化現代辦公手段的使用觀念,進一步完善、推廣校內電子政務,提高工作效率。

(三)立足本職,開展好重要常規工作

1、開展好信訪工作和綜合統計工作。把信訪工作作為一項十分重要的思想政治工作和羣眾工作來做,全力維護學校的安定團結,積極推動廉政建設和黨風好轉,努力為師生員工排憂解難、釋疑解惑服務。同時,深入瞭解學校發展情況,依法、及時、準確地搞好綜合統計工作。

2、做好20xx年學校年鑑的組稿編校、印發工作,儘快完成2004年度教學工作會議的文件彙編。收集整理20xx年評建工作過程中形成的有關材料,並總結提煉04年迎評促建經驗。

3、綜合服務工作。堅持原則和程序,規範管理和使用印信;堅持以人為本,適應需求,為領導以及有關方面提供準確、及時、高質量的各項行政服務;根據學校在開放和競爭環境下謀發展的形勢,深入領會和實施校領導的意圖,做好學校禮品等的配置和使用管理工作;做好會議中心的使用管理以及有關會議協調工作。

4、貫徹校綜治委會議要求,做到“防治結合,以防為主”,認真落實綜治工作責任制。做好財產、文件機要等安全保密工作。小車服務組要進一步強化安全意識,規範車輛管理、車況檢查維護,確保行車安全。

(四)把握自身特點,搞好保障服務。

1、加強檔案室建設工作力度。在會同有關部門共同做好“幹部檔案審核檢查”工作的基礎上,認真做好人事檔案達標的準備工作。理順學生檔案管理的關係和有關部門的職責範圍,規範學生檔案管理程序。完善充實檔案室網頁,提高檔案的網絡查詢利用率。

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