行政部當日工作計劃
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光陰迅速,一眨眼就過去了,我們的工作又將迎來新的進步,是時候抽出時間寫寫計劃了。那麼計劃怎麼擬定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編收集整理的行政部當日工作計劃,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。
一、考勤
考勤時間:提前10分鐘至工作時間開始為止
(一)考勤登記
實行每日簽到制度,員工每天上班需簽字,行政部做好記錄。
(二)對員工的考勤情況進行登記、入檔(以表格的形式體現):
員工違紀分為:遲到、早退、曠工、脱崗四種,管理程序如下:
1、遲到:指未按規定達到工作崗位(或作業地點);遲到兩小時的按曠工;
2、早退:指提前離開工作崗位下班;30分鐘以上按曠工半天處理。
3、曠工:指未經同意或按規定程序辦理請假手續而未正常上班的`;
4、脱崗:指員工在上班期間未履行任何手續擅自離開工作崗位的。
(三)員工請假做好登記、記錄:
1、假別分為:病假、事假、婚假、產假、年假、工傷假、喪假等七種。
2、病事假:1天以內由部門負責人批准;3天以內由分管經理批准;三天以上總經理批准。請假手續送行政部處備案。
2、其它假別由部門負責人簽署意見後報分管經理審批,並送行政部備案。
3、所有假別都必須由本人書面填寫請假單,並按規定程序履行簽字手續後方為有效假別。
(四)人員外出、出差進行記錄:
量化:每日對人員考勤情況做好登記併入檔記錄;
二、早會
從宣佈之日恢復早會制度(會議時間控制在5分鐘~30分鐘)
(一)總結匯報:
1、昨日工作成果
2、彙報今日目標、進度
3、查找並發現問題
(二)當日工作計劃安排:
1、確認今日工作計劃
2、確認今日工作量
3、確認今日工作導向
(三)問題分析與解決
1、對工作中出現的問題、困難進行記錄並分析;
2、提出解決辦法、措施並落實履行;
(四)政令傳達:對當日工作政策指令進行上載下達
量化:
1、每日組織或主持召開早會,並準備早會內容;
2、對早會內容進行記錄;
3、對早會的政令進行落實;
三、溝通
對各部門工作情況進行溝通了解(時間控制在30分鐘內)
(一)掌握部門和主要負責人的運行狀況:
1、工作情緒
2、工作現況
3、工作任務
4、工作導向
5、工作成果
(二)幫助和促進其工作進度和效率:
1、對出現的問題、困難進行及時的瞭解並幫助協調、解決;
2、協調總經理、各職能部門和員工的關係,保證工作的順利開展;
3、根據各部門的工作進展情況,收集各方面的意見、建議和存在的問題,並向上級進行彙報;
量化:
1、與各部門主要負責人或職員進行3分鐘的溝通;
2、對各部門的運行狀況進行記錄;
3、將收集到的意見、建議和存在的問題進行備案,並落實、協調和彙報。
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