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辦公室文員工作日記

辦公室文員工作日記

4月6日

辦公室文員工作日記

新的一天,我有學會怎樣“接待訪客”。“接待”一詞在書本上看了很多,特別是上有關祕書知識的課程的時候。想不到這幾天來我真正接觸到了。

很清楚的記得那天我在整理公司網站上的資料,老總跟我説他有點私事出去一下,待會可能胡總來,要我記得好好招呼。十分鐘後,我聽到了敲門聲,我帶着微笑站起來問到訪者:“請問您找誰?”他説:“我約了你們的劉總。”我説:“原來是胡總,劉總剛剛出去辦點事。這邊請,我去倒杯茶給您。”我帶胡總到接待室並倒了杯茶給他,這時,劉總剛好回來,而我告之劉總:胡總在接待室等您。而劉總也走進接待室去,我隨後跟進幫劉總也倒了一杯茶後,輕輕地關上門讓他們討論公事。總體上來説,覺得自己做得不錯了。因為之前有一個人走進我們公司,那個人問我:可以幫我複印個身份證嗎?我回答他:不好意思,這裏不是複印店。因為我覺得公司的辦公資源並不是隨便用的,如果每一個人都來説幫忙複印,那麼辦公資源的損耗量就會增大。雖然説是公家的東西,不是我自己的。但是我覺得我就應該負起這個責任去維護並監督辦公資源的使用,不能浪費辦公用品。或許,我的接待工作並不是做得很好。但是,我至少真正地去儘自己的努力接待好訪客,為自己以後更好的接待工作做了一次的實踐

4月7日

又是新的一週開始啦,時間過得這塊呀。 今天我學到了“改變古板思想”當我開始這份工作時,我就告訴自己要professional,決定當一名文職文員就要有當文員的形象。不知道為什麼的,我覺得雖然是當一名文員,但是形象也要注重點。每天穿着正裝,紮起平時喜歡玩弄的頭髮,穿起我不適應的高跟鞋,手提着一個上班族的包包,這樣才是工作的樣子。然而,我發現上班族的服裝不是隻有正裝,還有別的上班裝,只要不要穿不符合工作場合的衣服即可。記得老總當初面試我的時候,他説過:上班的時候,不要穿得不倫不類,上班就要有上班的樣子。我當初以為老總的意思是以後上班都要穿正裝,原來是我理解錯誤。開始的時候,我以為自己只是一個文員,後來才知道這個職位其實是兼任老總的助理一樣,我的工作不再只是處理日常辦公事務,還要完成老總交代下來的任務。文員對我而言,是一個不用傷腦筋的工作,但是在這裏工作,我深深的知道文員有時的任務真的很傷腦筋。正如老闆交代查資料的時候,我那時單純的以為只要百度一下就可以。但是老總所要求的資料居然讓我查了一個上午,還是沒有查到所需要的。我開始急了,怎麼文員工作也這麼麻煩的?然而我知道連這都做不好,那麼想挑戰更好的職位,那便是絕對impossible了。

因而,我深深的認識到當一名文員也不簡單啊!我的工作人生像一張白紙,要從最簡單開始學起,不要怕吃苦,不要輕易言棄,努力拼搏才能贏得精彩的人生。

4月8日

這麼多天的工作讓我深深地明白到上班族的痛苦:早起!以前在學校還可以睡睡懶覺,上班的日子自己一早爬起牀來煮早餐,吃早餐,然後整理儀容儀表,上班擠公交車。我這個文員還是聽舒服的',因為每天的工作不多。但是我羨慕別人每天工作忙碌,那樣證明一件事:別人所能學到的更多!別人或許説我不會享受,可是我深深地知道我需要知識去充實自己,就算加班我也無所謂。如果加班,可以讓我增長更多實用的知識,那麼我會説:“我樂意加班。”我期待一份忙碌的工作去鍛鍊一下我這個工作新人,就連這個星期老總忽然拿了一打5釐米厚的資料給我,叫我去把資料都掃描到電腦上。雖然是一份很簡單的事,卻花費了不少時間去做。有人跟我説:“這份工作簡直是大材小用吧!”可是,在我看來,在掃描的過程,我也學了不少東西!因為那些資料是關於公司合同的資料來的,以前我以為兩間公司籤合同只需要份合同書就好了,可是原來兩間公司合作,很多資料都需要準備的。否則,我就不會看到這麼厚厚的資料了。一邊掃描資料,我一邊吸收平時接觸不到的知識,慢慢地也懂得了一些合同方面的事。所以我覺得無論做什麼事,只要自己覺得有收穫,那也就值得了!

工作雖然乏味,但是既然選擇了,我就會好好地去做,向老總多學學東西,為我更遠的路作下鋪墊!加油!

4月10日

身為辦公室裏唯一的一位文員,同樣也是唯一一位上班時間必須在辦公室辦公的我很少會碰到其它的同事,因為我們公司是做燈飾的,大多數同事都是技術人員,他們的上班場合並不是在辦公室。可是,當他們有時到辦公室來辦事的時候,我覺得大家都是同事,應該不要自己“耍高傲”。那樣,實在是錯誤的!我身為公司的新人,很多事都要向他們學習,處理好人際關係,更加能讓大家談起來不要那麼的冷淡。因此,我儘量去記住每一個來過辦公室的同事,在他們來到辦公室的時

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