關於財務軟件應用的教學反思

摘 要：中澳合作辦學自身的特點很適合比較教學法的開展，本文以MYOB和用友軟件的比較教學為例，探討了如何引導學生通過比較教學增強學習效果，並培養把握事物本質特徵的分析能力，對合作辦學提供了借鑑。

關鍵詞：比較教學，財務軟件，MYOB

一、中澳合作辦學中應用比較教學法的背景

中電聯牽頭的中澳合作辦學項目在各電力院校開展已經數年，合作辦學的各課程既在基本原理方面相同，又在具體環節存在國與國間的差異，非常適宜比較教學的開展。在合作辦學會計專業的教學過程中，我們發現將我國會計的知識點和處理實務與澳大利亞會計的對應方面進行比較，能夠非常有效地提高教學效果。以下以MYOB和用友軟件為例進行具體闡述。

二、合作辦學中應用比較教學法的實例

MYOB是在澳大利亞廣泛使用的一款財務軟件，具有較高的市場佔有率，而且在澳大利亞以外同樣被大量使用。用友軟件是我國著名的財務軟件，佔據市場前三名的地位，用友公司還是國內首家股票上市的財務軟件公司。我國和澳大利亞會計都遵循了相同的基本會計前提，但是在具體處理上存在一定的差異，這些差異反映在財務軟件中，使得應用比較教學法有了很好的基礎。在學習MYOB軟件時，教師可以從以下方面提醒學生思考MYOB與用友的相同或差別。

1. 數據處理方式的差別

用友採用的'是服務器加客户端架構，整體建立在核心數據庫之上，數據集中存放，通過網絡實現主機（服務器）與客户端之間的數據交換。這樣的數據處理方式適用於大中型企業，便於不同部門數據的整合和集中利用，並能對關鍵數據進行有效控制。但是也帶來了軟件結構複雜，控制過多，維護難度大的問題，比如必須安裝Microsoft SQL Server，每次運行必須登陸連接數據庫。MYOB採用單機模式，運行速度快，結構雖然簡單但功能同樣豐富，可以滿足絕大多數中小型企業的需要。教師引導學生比較這些差異，可以促使學生對信息技術對會計的影響加強認識，從枯燥而又艱澀的技術術語中擺脱出來，通過具體實例的對比從根本上掌握分佈式處理和單機模式的本質特點和各自的優劣之處，明白為什麼MYOB廣泛用於中小企業而用友則恰好相反。

2. 內部控制的差別

用友按照傳統手工會計環境下內部控制的措施對軟件操作人員賦予不同角色，比如出納、會計、記賬、主管等，執行不同操作時必須使用該角色用户密碼登陸；會計處理嚴格按照傳統流程，交易從填制憑證開始，經過審核、簽字、蓋章、記賬一系列程序。雖然這種控制的出發點是防止舞弊，但是在實際操作中尤其是在信息技術已經改變傳統會計角色分工的今天，這些控制設置和控制方式顯得過於繁瑣。MYOB中所有交易僅需要一次輸入，不同的子系統共享數據，可以很方便地進行查詢、轉換、處理等操作，只要在初始輸入環節不存在問題，後續環節非常簡單，易於操作。但正是這種操作上的便利降低了系統對虛假信息的防範。學生通過這些方面的比較，將對與會計相關的內部控制程序有全新的認識，深刻體會到各控制措施的作用和利弊。教師可以藉機啟發學生思考如何根據企業規模、經營特點和信息系統設計低成本高效率的內部控制程序。

3. 賬户設置的差別

用友根據傳統會計操作實踐，為各個賬户、客户、員工、部門、供應商、存貨設置了多位編碼，必須按照系統要求對不同位數的編碼進行賦值，這不僅大大增加了期初設置工作，操作人員還需要記憶大量內容。MYOB則提供了數類行業近百種形式的企業常用會計科目信息供用户選擇，用户只需要稍加修改即可使用。同時MYOB對客户、員工、存貨等編碼不設置任何規則限制，用户完全可以根據自己的習慣進行編碼，極大提高了系統的用户友好性。通過比較學生可以深入理解編碼或者格式化對於信息處理的重要意義，瞭解如何設計編碼原則才能更好地實現系統目標，為今後自己參與會計系統的開發打下基礎。

4. 賬務處理的差別

用友和MYOB在具體賬務處理方面存在諸多差別，比如將銷售折扣分別作為管理費用和財務費用；將現金收付業務分別放在總賬模塊和Banking模塊中；MYOB存在股東提款項而用友沒有；MYOB每期（月、年）期末對未結清賬務做轉出處理，下期期初再重新轉回，而用友則不做處理；MYOB在工資核算中有多種抵税扣減項目而用友沒有等等。這些具體賬務處理的差別是我國和澳大利亞會計處理實務差異的集中反映。在比較此類差異時，要求學生明白這些是兩國會計處理的差異，而不是會計軟件本身設計的差異。由於這些差異分散見於各課程的各個細微方面，在這裏的集中體現對於學生系統掌握中澳會計的差別具有重要價值，學生可以在操作中重新回顧和強化對這些區別的識記和理解。

三、總結

實踐證明，在財務軟件應用課程教學中通過MYOB與用友軟件的不斷比較，學生不僅很好地掌握了軟件操作，達到了課程本身的教學目標，同時還強化了對信息技術、會計環境、內部控制、編碼和格式化、中澳會計處理實務等多方面的理解和掌握，通過一門課程帶動了多處知識點，對現代會計及其關鍵環節有了更系統和全面的認識，更重要的是鍛鍊了把握問題實質的分析能力，收到了一舉多得的良好效果。