邀請函原件參考範本

邀請函原件參考範本1

邀請函的開法

辦理不同類型的簽證對邀請函的要求也不一樣,不過國家對邀請函的要求也不一樣,所以,如果你想了解美國的簽證,最好建議還是去美國駐華大使館的網站查詢一下,上面內容還是比較具體的.

在此,先告訴你一些關於邀請函的基本情況,以供參考:

1.美國簽證都要求提供邀請函原件,所以,切記請你的朋友在打印好邀請函之後寄給你.考慮到時間和安全問題,建議採用快遞(比如,DHL)

2.邀請函內容:

1)首行居中標明"邀請函"字樣.

2)雖然邀請函是發給個人的,但最終是要交給簽證官查閲的,所以,在首行稱謂上最好寫"尊敬的先生們/女士們:"

3)正文內容大致包含以下幾點:

邀請方詳細信息.包括:邀請人姓名,有效證件號(如身份證號或護照號等),公司或個人的詳細地址,電話,傳真.

被邀請人詳細信息.具體要求同上.

此次邀請的理由.

邀請的具體時間段(從某年某月某日起,至某年某月某日止). 提供邀請期內的具體行程.（如哪天參加什麼會晤，哪天參觀哪裏，大概寫幾個即可）

被邀請人在旅行期間的費用承擔.需要在邀請函中明確註明:"此次旅行期間的所有費用,包括各項旅行費用和旅行期間的保險費用",由誰承擔.如是邀請方承擔的話,則需要在提交簽證材料的時候一併提供可以證明的相關書面材料.

邀請人親筆簽名(邀請信最好打印,邀請人簽名必須是手寫親筆簽名)

注：邀請函的目的是讓簽證官相信其為真實有效，顯得稍微充實一些，比如説大概的行程安排，不用像行程表那樣詳細，只需點一下即可，如：參加什麼會議，目的是促進兩公司之間的合作，交流，還是技術指導，開的是哪方面的會議，在哪個城市開會，對雙方公司有什麼益處等等，簡單概括一下。

邀請函原件參考範本2

申請人護照及簽證申請表必須簽字

亞 洲

菲律賓：

邀請函原件、派遣函、中菲雙方營業執照複印件、往返機票原件及複印件（全英文電子客票）。外交、公務30天內免籤。 簽證兩表兩相 辦理時間：7個工作日（三個月一次30天） 韓 國：邀請信原件（開會可用英文邀請函）以及邀請方的事業者登錄號複印件（類似企業營業執照組織機構代碼，中央級別政府邀請不需要）、中文在職證明和費用證明、身份證複印件。 90天以上長期的需要返籤簽證一表一相（三個月一次）外交、公務護照30天內免籤 辦理時間：使館4個工作日 + 外交部3、4個工作日 材料順序：照會、名單表、團長簽證表及身份證複印件、派遣函、邀請函、 登錄號證明、後面依次擺放第N個團員的簽證表及身份證複印哈薩克斯坦：邀請信，並有哈外交部返籤號、派遣函、中方營業執照複印件並加蓋公章、身份證複印件和護照複印件印在同一張A4紙上、每人一份名單表（姓名護照號）。

外交、公務護照免籤。 每人獨立一套材料簽證一表一相

辦理時間： 7個工作日

吉爾吉斯斯坦：

邀請信（必須有吉外交部確認件號：返籤號）、派遣函、身份證複印件、護照複印件、中方營業執照複印件、外交、公務護照免籤 簽證一表一相

辦理時間：使館7個工作日 + 外交部3、4個工作日

柬埔寨：

邀請信、派遣函。外交、公務護照免籤。

簽證兩表兩相

辦理時間：3個工作日（三個月一次）

卡塔爾：

邀請信、返籤件、簽證一表兩張藍底彩照

辦理時間：兩週

馬來西亞：

邀請信原件或複印件、派遣函、中方營業執照簽證表一表兩相 外交、公務護照30天內免籤

辦理時間：5個工作日 （三個月一次30天）

緬 甸：

邀請信、派遣函，機票訂單。外交、公務護照30天內免籤，

普通公務可辦落地籤。

簽證兩表兩相

辦理時間：4個工作日 （三個月一次70天）

尼泊爾：邀請信、派遣函。

外交、公務免籤。兩表兩相

辦理時間：7個工作日

日 本：

招聘理由書、滯在日程表（均為日本發過來的原件，並且在三個月有效期內），招聘理由書或身元保證書需蓋公章，如果是蓋的私人章子則必須提供邀請人的在職證明。

名單表 （2人及以上都需要）

簽證一表一相 辦理時間：8個工作日 三個月一次15天

泰 國：

全英文或全泰文邀請信原件、邀請人身份證複印件、派遣函、機票訂單、酒店訂單、邀請方營業執照複印件和公司註冊證明、最近一年的税單（propro No20）

簽證一表一相

外交、公務護照30天內免籤（超過30天需辦簽證）。

辦理時間：7個工作日 （三個月一次）

伊 朗：邀請信、返籤件（返籤號）、營業執照複印件，派遣函。

外交、公務護照免籤 簽證兩表三相

辦理時間：週一至週四 5個工作日 （三個月一次）

先打電話預約每日下午3點至5點010-65324870/65322040-2-274）

以色列：

英文邀請信原件、派遣函、護照複印件、名單表。 淺藍底照片尺寸5*5（左上角）

因公普通護照一表兩相；公務外交護照兩表三相

辦理時間：使館7個工作日 + 外交部3、4個工作日

三個月一次一個月

印 度：

邀請函原件（不能用複印件）及行程（商務團組的邀請函訪問目的最好寫短期商務，例如 business negotiation。如果是開會，需要印度邀請方到印度內政部辦理批文。如果是技術支持、往返多次則屬於工作籤，申請表在網上下載，辦理時間至少2個月）、邀請方營業執照複印件、中方營業執照複印件中英文、派遣函、身份證複印件、護照複印件、名單表。

（外交公務護照和普通公務要分成兩套獨立的材料）

簽證一表一相 （照片為白底彩照 尺寸5*5）

辦理時間：7個工作日 （半年多次，一次90天）

材料順序：簽證表（表上方須填“所填信息確認無誤”並簽名）、護照複印件、邀請函、邀請方營業執照複印件、派遣函、申請人營業執照複印件及翻譯、行程（所有團員簽字）、身份證複印件 （所有歐洲國家都需要護照複印件，邀請函分開發的，要和簽證表一起分開放；歐盟規定半年內連着幾次的申請天數加起來最多不能超過90天，例如第一次申請n天，半年內的第二次申請只能申請90-n天；如果入境申根國為免辦簽證，則過境其他申根國家時必須辦理簽證）

歐 洲

愛爾蘭：

邀請信原件（邀請函上須註明申請人出生年月日護照號碼及費用來源）及複印件、派遣函費用證明（須註明出生年月日以及護照號）、機票訂單、護照複印件（所有簽證頁以及蓋章頁）、保險原件及複印件、户口所有頁複印件及英文翻譯（僅針對P照）名單表兩份（含指紋表），須前往北京按指紋，

按指紋地址：北京光華路嘉裏中心21樓（帶身份證原件） 簽證一表兩相 辦理時間：3 周 （三個月一次）

愛沙尼亞：

邀請信原件及詳細行程、派遣函、機票訂單、酒店訂單、保險、户口複印件、護照複印件

簽證一表一相 辦理時間：30天

奧地利：

邀請信原件、英文費用證明、機票訂單、酒店訂單、護照複印件及簽證頁複印件、保險原件、商務團組還需提供固定格式的擔保函由邀請方提供。（申請多次時，簽證表上的申請時間只需要填寫首次入境以及最後一次出境的時間）

簽證一表兩相（其中一張照片為標準4.5*3.5白底彩照） 每人單獨一套材料（包括橫豎版名單表也是每人一份）

辦理時間：7個工作日

白俄羅斯：

邀請信（經白俄外交部或內務部確認電傳）、派遣函、護照複印件、中方營業執照複印件、機票訂單。

簽證一表一相（照片為標準4.5*3.5白底彩照，臉部尺寸約佔照片總面積的70%—80%）

外交、公務護照免籤 辦理時間：5個工作日

保加利亞：

邀請信原件、派遣函、機票訂單、酒店訂單、保險，護照複印件。每人單獨一份材料。外交、公務護照免籤

簽證一表一相 辦理時間： 20多個工作日（一個月）

比利時：

邀請信原件、派遣函費用證明、機票訂單、酒店訂單、護照複印件、身份證複印件、保險。（長期簽證需要邀請函、照會、派遣函、公證書（三個月有效期）、在職證明需要一式三份） 材料順序： 簽證表、護照複印件、身份證複印件、邀請函、照會、派遣函、酒訂、機訂、保險

簽證一表二相 10個工作日 使館只有週二、週四開館

波 蘭：

邀請信原件、派遣函、中方營業執照複印件及翻譯件、酒店訂單、機票訂單、户口複印件及英文翻譯件、身份證複印件、護照複印件、保險。外交、公務免籤。簽證一表三相

辦理時間：3周（半年多次，一次90天）每週二辦公

法 國：

邀請信原件複印件及中文翻譯、詳細行程、派遣函、機票訂單、酒店訂單要註明酒店地址（中歐交流協會出的酒訂已被列入黑名單）、保險、護照複印件。 30天以上長期需要接待證明。簽證表須如實填寫出訪申根國的記錄。

邀請函原件參考範本3

尊敬的XX ：

您好！

世界正擁抱着互聯網時代，每時每刻，全球無限的商機正通過Google遞交數以億計的搜索得以實現。而在過去的五年裏，“中國產品”的相關海外搜索量更是經歷了幾何級數的增長。中國從製造到智造的眾多產品和創新正通過互聯網以各種語言走向了全球各個角落。·

在互聯網營銷環境日益變化的今天，企業如何利用新媒體提升品牌，擴大銷售？如何藉助谷歌全球領先的廣告技術平台把握商機，共謀發展？

作為全球最大的搜索引擎平台和高效的新媒體平台，Google矢志為中國企業提供更優質服務，用長期的豐富經驗和創新的思想，融匯最新智慧，引領網絡營銷新高度。同時，我們將與您一起體驗谷歌產品和廣告創新，關注谷歌眼中的全球商機，分享移動互聯網趨勢和出口電子商務，讓您贏得更多的市場先機，更不懼未來挑戰！

“匯聚 引領 贏未來“-20X谷歌中國創新營銷論壇，敬請蒞臨！

會議日程：

14:00-14:30 簽到

14:30-14:35 開場

14:35-14:45 主旨演講：贏接新未來

14:45-15:05 行業洞察：開拓新視野

15:05-15:25 專家解析：解讀新領域

15:20-15:45 成功之道：論道新時勢

15:45- 現場諮詢

温馨提示：由於名額限制，每家公司僅限一人與會。謝謝您的關注。

主辦單位：谷歌信息技術（中國）有限公司

會議時間：20X年9月16日（週五）14：00 會議地址：中國北京朝陽區北四環中路27號—北京盤古七星酒店 **(北京)授權代理商**（北京紫博藍網絡技術服務有限公司）

高級營銷顧問：吳秋玉 手機：13522898862 E-mail：

邀請回執表

如您確認參會，請儘快填寫邀請回執表信息，並於月日前。

E-mail: 或傳真至，我們將為您安排座位。

公司： 聯繫地址：

姓名： 職務：

電話/手機： 網址：

乘車路線：公交81、82、607、510北辰西橋北站下車，地鐵10號線北土城站或8

邀請函原件參考範本4

1、簡介

邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。但要注意，簡潔明瞭，看懂就行，不要太多文字。

2、格式

搬遷邀請函

__________單位(領導朋友等)：

感謝您一直以來對本公司(或本人)的關心和支持，使公司得以業務蓬勃發展，現公司已遷至————(某地)，誠邀請貴單位(或領導朋友)在(時間地點)參觀公司新址，並赴本公司的慶典午宴。

落款：(單位、時間)

一般格式

尊敬的___________：

您好!

________單位將於__年__月__日在________地，舉辦___________活動，特邀您參加，謝謝。

_________單位

__年__月__日

3、應用

在應用寫作中邀請函是非常重要的，而商務活動邀請函是邀請函的一個重要分支，寫好它至關重要。

商務禮儀活動邀請函是商務禮儀活動主辦方為了鄭重邀請其合作伙伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)參加其舉行的禮儀活動而制發的書面函件。它體現了活動主辦方的禮儀願望、友好盛情;反映了商務活動中的人際社交關係。企業可根據商務禮儀活動的目的自行撰寫具有企業文化特色的邀請函。

一般來説，商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分：邀請函的主體內容和邀請函回執。請看例文。

網聚財富主角阿里巴巴年終客户答謝會

邀 請 函

尊敬的××先生/女士：

過往的一年，我們用心搭建平台，您是我們關注和支持的財富主角。

新年即將來臨，我們傾情實現網商大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對阿里巴巴的大力支持，我們特於20xx年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦20xx年度阿里巴巴客户答謝會，屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待着您，期待您的光臨!

讓我們同敍友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂! 阿里巴巴

4、結構

標題

由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。如例文，“阿里巴巴年終客户答謝會邀請函”及活動主題標語

——“網聚財富主角”。活動主題標語可以體現舉辦方特有的企業文化特色。例文中的主題標語——“網聚財富主角”獨具創意，非常巧妙地將“網”——阿里巴巴網絡技術有限公司與“網商”——“財富主角”用一個充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯結起來，既傳達了阿里巴巴與尊貴的“客户”之間密切的合作關係，也傳達了“阿里人”對客户的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀，“聚財”又通俗、直率地表達了合作雙方的合作願望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網絡平台實現利益共贏的心理。 稱謂

邀請函的稱謂使用“統稱”，並在統稱前加敬語。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經理(局長)”。

正文

邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，並對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。

正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明瞭“20xx年終客户答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。(看原文)

第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平台，您是我們關注和支持的財富主角。”和第三段結束語——“讓我們同敍友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網商”精誠合作，真誠為客户服務的經營宗旨，又表達了對未來的`美好展望，阿里巴巴願與網商共同迎接財富，共享快樂。

這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。

落款

落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

5、注意問題

①被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。

②在兩個姓名之間應該寫上"暨"或"和"，不用頓號或逗號。 ③應寫明舉辦活動的具體日期(幾月幾日，星期幾)。

④寫明舉辦活動的地點。

例如：

沛縣中學1965級高一(1)班同學“再相會”聯誼活動邀請函 XXX同學：

你好!

每提及你的名字，你彷彿就站在我們眼前，彷彿又回到火熱的學校生活，思念之情油然而生。想來你也和我們一樣，很想一聚。 四十五年啦，但多彩的學校生活、深厚的同學情誼卻還是那麼清晰。我們的眼前常常浮現出教室門前那棵葱綠的核桃樹，浮現出假山旁那幾杆婆娑的青竹，浮現出教堂那帶有神祕色彩的西式建築;耳畔常常回響起徐李雲校長那淵博、機敏、幽默的語言，迴響起張德沛老師那簡潔、明晰的講演，迴響起劉洪鈴師傅搖動的清脆鈴聲的悠遠;腦海裏更記得高考輝煌的1965年，記得我們高一(1)班演出的引人注目的《紅梅贊》，記得我們清晨書聲琅琅、志存高遠。

四十五年啦，不論浪跡於天涯、還是踟躕於海角，不論在從軍路上、還是在三尺講台，不論享受着成功的輝煌、還是咀嚼着失意的苦澀，那深深的同學情啊，始終像一罈陳年老酒，日久彌濃的醇香，深深地陶醉着我們。多少回神遊母校，多少次夢醒相會。聚吧，日已過午，不聚更待何時?每一顆心都熱切地期盼着。

四十五年啦，我們這一羣鬢染微霜、年過花甲之人又要相聚了，那赤子之情猶如激流般地湧動。撂下廚房的湯勺，丟下手中的菜籃，扶下膝頭的愛孫，不顧汽車的顛簸，不怕航輪的驚濤，不懼飛機的氣旋，奔跑着，跳躍着，唱着，笑着，緊緊相擁，有多少深情要敍，有多少摯語要説!

四十五年啦，來吧!相聚的激情、相聚的歡樂、相聚的回憶，將是尚滿天際的紅霞、重陽佳節的黃菊，描繪出我們人生中一道亮麗的風景線。給我們鼓舞，給我們熱情，給我們感悟，給我們温馨。來吧!你的到來將給聯誼增輝，你的缺席將使每一個人悵然。來吧!每一個同學都張開着熱情的雙臂，期待着、期待着你的到來!

6、辦理流程

一、邀請單位的申請報告(申請報告內容包括：被邀請人的姓名、背景資料、來訪目的，來華期間主要活動計劃，計劃行程日期等)。

二、邀請函原件(英文)，要求邀請單位負責人簽字後加蓋單位公章。

三、邀請單位出具的擔保函，要求法人代表簽字並加蓋單位公章，擔保函中註明"被邀請人在華期間如有任何違法行為有我公司負責"。

四、邀請單位的營業執照複印件(加蓋單位公章)。

五、被邀請人的護照複印件(可用傳真複印件) (辦理來華邀請函申請報告，辦理來華擔保函範本，辦理來華邀請函範本請看相關下載)

邀請函原件參考範本5

1、審核通過後自助打印《被授權單位邀請函申請表》，由邀請單位法定代表人親筆簽名或加蓋名章，並加蓋邀請單位公章；

2、邀請外國人來華的請示文件3份（此為格式，具體內容須詳細説明）

內容應包括：

（1）邀請單位名稱；

（2）被邀請人員的姓名（中英文）；

（3）被邀請人員的國籍；

（4）被邀請人員的職業；

（5）被邀請人入境前所在機構的名稱和情況説明；

（6）被邀請人員的出生年月日、護照號碼、護照有效期；

（7）被邀請人員擬入境日期；

（8）被邀請人員的訪問地點；

（9）被邀請人來華目的及來華任職必要性的情況説明；

（10）來華停留時間；

（X）被邀請人辦理簽證的使領館所在地。

3、邀請單位有效營業執照副本原件及複印件；（

3、邀請單位有效營業執照副本原件及複印件；（驗原件存複印件）

4、邀請單位有效税務登記證副本原件及複印件；（驗原件存複印件）

5、邀請單位《對外貿易經營者備案登記表》或《外商投資企業批准證書》或《外國（地區）企業常駐代表機構登記證》原件及複印件（驗原件存複印件，如企業性質不屬於上述範圍，可不提供）；

6、邀請單位組織機構代碼證副本原件及複印件；（驗原件存複印件）

7、邀請單位從事經營等活動的説明文件【指邀請單位最近三個月的電子繳税付款憑證（邀請單位有特殊情況不能提供上述文件的，應提供由當地税務機關出具的加蓋公章的説明文件）或最近三個月的進出口單據】；

8、邀請單位出具的保證書（見樣式，需有邀請單位法定代表人的親筆簽名或名章並加蓋邀請單位公章）；

9、被邀請人護照原件和複印件；（驗原件存複印件）

10、被邀請人所在國官方出具的無犯罪記錄證明原件；

11、被邀請人訪華日程表（指被邀請人獲得簽證後出入境時間及活動安排）；

12、被邀請人工作日程表（需説明每日工作時間、工作地點和工作內容）；

13、省內人力資源和社會保障部門頒發的《外國人就業許可證書》原件及複印件；（驗原件存複印件）

14、邀請單位僱傭被邀請人的勞動合同原件和複印件；（驗原件存複印件）

15、被邀請人履歷表（包括就學、就業經歷）；

16、被邀請人學歷證明原件及複印件；

17、邀請單位出具的介紹信；

18、邀請單位經辦人身份證複印件；（驗原件存複印件）

19、被授權單位認為有必要時，可要求邀請單位提供其它申報材料。

三、核發時限

1、邀請函辦理時限為3個工作日，自被授權單位網上審核通過日起算，被授權單位告知邀請單位補充或補正材料的，不計入辦理時限。

2、被授權單位有特殊情況的，可適當延長辦理時限；被授權單位受理申請後發現問題並要求申請人補充材料或者予以説明的，辦理時限即時中斷，待有關問題查明並解決後，接續計算辦理時限。

四、備註

1、所有複印件應確保清晰可辨，並加蓋公章

2、邀請單位負責翻譯所提供的外文資料，翻譯文件應為正規翻譯機構出具，並加蓋翻譯機構公章。

3、網上申報審核通過後，自助打印《邀請函申請表》，並於3個工作日後攜帶被授權單位要求的全部文件原件及其複印件領取邀請函。

4、辦理《邀請函》，被邀請人護照有效期應超過申辦日期半年以上。

5、F字簽證是指訪問簽證，系發給應邀來中國赴中國從事交流、訪問、考察等活動的人員。

6、出入境記錄參考中國邊防檢查部門加蓋的出入境印章。。

7、本説明未對提交材料數量有單獨要求的，申請單位提交的材料數量均指1份。

8、被授權單位未授權或委託任何中介機構或個人代辦、代送申請材料，不接受任何非邀請單位人員報件，否則，由此產生的一切責任由邀請單位承擔。

9、被授權單位有權拒絕不符合中國法律和規定的邀請函申請，更改或取消已發出的邀請函。