各類邀請函的格式及範文

篇一：邀請函

1、簡介

邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。但要注意，簡潔明瞭，看懂就行，不要太多文字。

2、格式

搬遷邀請函

__________單位(領導朋友等)：

感謝您一直以來對本公司(或本人)的關心和支持，使公司得以業務蓬勃發展，現公司已遷至————(某地)，誠邀請貴單位(或領導朋友)在(時間地點)參觀公司新址，並赴本公司的慶典午宴。

落款：(單位、時間)

一般格式

尊敬的___________：

您好!

________單位將於__年__月__日在________地，舉辦___________活動，特邀您參加，謝謝。

_________單位

__年__月__日

3、應用

在應用寫作中邀請函是非常重要的，而商務活動邀請函是邀請函的一個重要分支，寫好它至關重要。

商務禮儀活動邀請函是商務禮儀活動主辦方為了鄭重邀請其合作伙伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)參加其舉行的禮儀活動而制發的書面函件。它體現了活動主辦方的禮儀願望、友好盛情;反映了商務活動中的人際社交關係。企業可根據商務禮儀活動的目的自行撰寫具有企業文化特色的邀請函。

一般來説，商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分：邀請函的主體內容和邀請函回執。請看例文。

邀 請 函

尊敬的××先生/女士：

過往的一年，我們用心搭建平台，您是我們關注和支持的財富主角。

新年即將來臨，我們傾情實現網商大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對阿里巴巴的大力支持，我們特於20XX年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦20XX年度阿里巴巴客户答謝會，屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待着您，期待您的光臨!

讓我們同敍友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂! 阿里巴巴

4、結構

標題

由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。如例文，“阿里巴巴年終客户答謝會邀請函”及活動主題標語

——“網聚財富主角”。活動主題標語可以體現舉辦方特有的企業文化特色。例文中的主題標語——“網聚財富主角”獨具創意，非常巧妙地將“網”——阿里巴巴網絡技術有限公司與“網商”——“財富主角”用一個充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯結起來，既傳達了阿里巴巴與尊貴的“客户”之間密切的合作關係，也傳達了“阿里人”對客户的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀，“聚財”又通俗、直率地表達了合作雙方的合作願望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網絡平台實現利益共贏的心理。 稱謂

邀請函的稱謂使用“統稱”，並在統稱前加敬語。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經理(局長)”。

正文

邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，並對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。

正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明瞭“2005年終客户答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。(看原文)

第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平台，您是我們關注和支持的財富主角。”和第三段結束語——“讓我們同敍友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網商”精誠合作，真誠為客户服務的經營宗旨，又表達了對未來的美好展望，阿里巴巴願與網商共同迎接財富，共享快樂。

這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。

落款

落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

5、注意問題

①被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。

②在兩個姓名之間應該寫上"暨"或"和"，不用頓號或逗號。 ③應寫明舉辦活動的具體日期(幾月幾日，星期幾)。

④寫明舉辦活動的地點。

例如：

沛縣中學XXXX級高一(1)班同學“再相會”聯誼活動邀請函 XXX同學：

你好!

每提及你的名字，你彷彿就站在我們眼前，彷彿又回到火熱的學校生活，思念之情油然而生。想來你也和我們一樣，很想一聚。 四十五年啦，但多彩的學校生活、深厚的同學情誼卻還是那麼清晰。我們的眼前常常浮現出教室門前那棵葱綠的核桃樹，浮現出假山旁那幾杆婆娑的青竹，浮現出教堂那帶有神祕色彩的西式建築;耳畔常常回響起徐李雲校長那淵博、機敏、幽默的語言，迴響起張德沛老師那簡潔、明晰的講演，迴響起劉洪鈴師傅搖動的清脆鈴聲的悠遠;腦海裏更記得高考輝煌的XXXX年，記得我們高一(1)班演出的引人注目的《紅梅贊》，記得我們清晨書聲琅琅、志存高遠。

四十五年啦，不論浪跡於天涯、還是踟躕於海角，不論在從軍路上、還是在三尺講台，不論享受着成功的輝煌、還是咀嚼着失意的苦澀，那深深的同學情啊，始終像一罈陳年老酒，日久彌濃的醇香，深深地陶醉着我們。多少回神遊母校，多少次夢醒相會。聚吧，日已過午，不聚更待何時?每一顆心都熱切地期盼着。

四十五年啦，我們這一羣鬢染微霜、年過花甲之人又要相聚了，那赤子之情猶如激流般地湧動。撂下廚房的湯勺，丟下手中的菜籃，扶下膝頭的愛孫，不顧汽車的顛簸，不怕航輪的驚濤，不懼飛機的氣旋，奔跑着，跳躍着，唱着，笑着，緊緊相擁，有多少深情要敍，有多少摯語要説!

四十五年啦，來吧!相聚的激情、相聚的歡樂、相聚的回憶，將是尚滿天際的.紅霞、重陽佳節的黃菊，描繪出我們人生中一道亮麗的風景線。給我們鼓舞，給我們熱情，給我們感悟，給我們温馨。來吧!你的到來將給聯誼增輝，你的缺席將使每一個人悵然。來吧!每一個同學都張開着熱情的雙臂，期待着、期待着你的到來!

6、辦理流程

一、邀請單位的申請報告(申請報告內容包括：被邀請人的姓名、背景資料、來訪目的，來華期間主要活動計劃，計劃行程日期等)。

二、邀請函原件(英文)，要求邀請單位負責人簽字後加蓋單位公章。

三、邀請單位出具的擔保函，要求法人代表簽字並加蓋單位公章，擔保函中註明"被邀請人在華期間如有任何違法行為有我公司負責"。

四、邀請單位的營業執照複印件(加蓋單位公章)。

五、被邀請人的護照複印件(可用傳真複印件) (辦理來華邀請函申請報告，辦理來華擔保函範本，辦理來華邀請函範本請看相關下載)

篇二：慶典邀請函

慶典邀請函

親愛的校友：

數十年辛勤耕耘，幾十載春華秋實。xxx年金秋時節，迎來了xx物理系二十華誕慶祝大典。值此之際，謹向海內外的xx物理人致以最誠摯的問候和最崇高的敬意！

二十佳慶，機會難得。親愛的校友，母校正式邀請您出席xx物理系二十週年慶典。我們殷切盼望您的歸來，屆時讓我們歡聚一堂，暢敍往日情懷，抒發豪情壯志，共繪xx物理系美好的明天。

有關xx物理系二十週年慶典活動具體事宜通知如下：

1、9月9日報到，10日舉行慶祝大會。9月11日以年級為單位舉行慶祝活動；

2、報到時間：20XX年9月9日全天；

3、報到地點：xxx大學物理系辦公室 （xx市南崗區西大直街92號，xx一校區理學樓0313房間）；

4、除慶典宴會外，其它費用自理或由各年級自定；

5、外地來哈校友，可從xx火車站乘11路、64路、107路到xx站下車；乘出租車者到xx正門下車；乘飛機來xx者，請乘機場大巴到xx下車；

6、需要預定返程火車票、飛機票的校友，請將要求填入回執中；

7、其他事項詳見xx工業大學網站“xx物理系二十週年慶典公告” 及隨後在物理系網站發佈的有關慶典活動的具體通知。

母校殷切盼望您的到來！

聯繫電話： 傳 真：

地 址：

聯 系 人：

E - mail：

·婚禮邀請函 ·宴會邀請函 ·講座邀請函 ·投標邀請函

·校慶邀請函 ·生日邀請函 ·活動邀請函 ·英文邀請函

篇三：聚會邀請函

XXXXXX學校XXX級XXX班同學聚會邀請函

親愛的同學們：

歲月匆匆，彈指間我們已畢業XX年。記憶裏，那揮淚告別的情景時常再現。昔日裏宛若天仙、閉月羞花的窈窕淑女們，你們都嫁了誰？平素裏英姿煥發、氣宇不凡的俊男帥哥們，你們娶了誰家的國色天香？XX年，我們哭過、笑過，苦過、累過，愛過、恨過，快樂過、迷茫過，卻少了一起分享過、傾訴過！這是一次久違的約會，是一次我們期待已久的相聚！ 歷經了世事的沉浮，我們會發覺：最令人難以忘懷和割捨不掉的依然是那份深深的同學情，它凝聚了所有的純真和爛漫，值得我們用畢生去回憶、去珍藏??

親愛的同學，讓我們暫時拋開繁忙的事務，遠離塵世的喧囂，忘卻憂慮、忘卻煩惱， 一起重温我們青春的夢！

相約XX載，我們共同的期待！

一、活動時間：XXX年XX月XXX日（週五、六、日），XX日中午12:00為正式聚會時間

集合地點：XXXXXX

二、活動須知：

1.本次聚會，由XXX同學組織其他同學負責安排食宿、活動行程及其他相關事項，費用按每人XXX元統一收取（小孩不計），抵達後可交由XXXXX管理。會後核算，多退少補；

2.本次聚會根據個人意願，可攜帶家屬參加；

同學負責邀請參加本次聚會的老師；

同學負責活動過程中攝影記錄，XXXXX負責聯繫影像拍攝及後期製作、發放工作；

5.為了聯絡和出行方便，每個地區特指定一位同學負責通知聯絡並分別組織。

6.乘飛機前來參加聚會的同學可適當考慮報銷部分費用。由XXX負責機場接送工作（費用統一報銷）；

自駕來參加聚會的同學，不熟悉路況的，可提前和XXX及周邊的同學聯繫，結伴而行；

8.同學們要切實做好各自安全工作。包括人身安全、財務安全。做到“小心駕駛，安全第一”。嚴禁酒後駕駛。住宿注意防火防災防盜。

三、 活動安排：

1、XX日到達的同學可以先進行小聚；

2、XX日中午12：00開始進行正式聚會儀式；

3、XX日下午根據人數隨機安排參觀地點；7點前回到酒店或臨時安排用餐，晚上可安排娛樂活動；

4、XX日上午可安排漂流及登山活動，中午1:00-2:00用餐；

6、XX日下午3點左右結束聚會活動（根據個人情況陸續返程，假期允許的同學也可根據個人喜好，考慮結伴繼續度假或旅行）。

XX月，是XXX一年裏最美的季節：鬱鬱葱葱的XXX，清澈見底的XXX，古香古色的民俗文化??

葡萄美酒夜光杯，荷塘月色催人醉！

親愛的同學們：讓我們相約在美麗的荷花池畔，不見不散！

XXXXX

XXXXXX聚會組織委員會

XXX年XX月XX日

篇四：邀請函

邀 請 函

尊敬的 先生/女士、小姐：

為弘揚和傳承中華傳統文化，繼續發揚孔子倡導的“尊師重道，尊老愛幼”儒學思想，合符當前國家提倡構建和諧社會，學習和牢記“八榮八恥”，以便推動民族傳統文化的健康發展，古為今用，用現代化的科學求實態度研究傳統文化的精華部份，不能只停留在繼承復古、只有與時俱進為現代社會服務，才是當代學人的歷史使命，故“古為今用”是本次大會的根本目的。

本大會由重慶東方自然信息預測研究院與香港弘揚中華民族傳統文化有限公司聯合舉辦定於20XX丁亥年公曆4月21日至24日在重慶渝中區市政府三峽博物廣場人民大禮堂、廣場賓館會議中心隆重召開。

特邀嘉賓光臨，有國內外各界研究儒學（即國學）道學、佛學、易學、養生學及中醫學專家，教授、學者進行廣泛的研討、論壇、交流心得成果，以“創新、求真、和諧”為本屆大會宗旨，推動學術理論研究，深入廣泛傳播中華傳統文化、提倡人人講究道德修養，教育晚輩及學生應做一個高尚有德有識之人。