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書信的要求有哪些

書信的要求有哪些

書信是人們溝通信息、交流思想和經驗的常用應用文。小學生所學的各種文體、各種修辭手段,皆可在,書信中使用。某種程度上可以説,語文成績的好壞、作文的優劣皆反應在書信上。寫一封好信,是檢驗作文學習的試金石。

書信的要求有哪些

書信需要有特殊的格式,要想寫好書信,首先必須掌握它形式,並靈活運用稱謂、敬語、致詞等,詞彙。

一封信由稱呼、問候、正文、結尾、署名、日期等部分組成。

稱呼的書寫位置在第一行,頂格。依與收信人的關係,前面冠以“敬愛”、“尊敬”(用於長輩)、“親愛”、“思念”(用於平輩)等形容詞,後面綴稱謂、職位(或其名)如:敬愛的爸爸”、 “尊敬的老師”、 “親愛的姐姐”、“思念的剛剛好友”等。然後在稱呼後面加冒號,表示下文有事情要敍述。

問候語是寫信人表現自己的文明禮貌一種方式,空兩格寫在第二行,多用“您好”,後面加感歎號。

第二行也是問候語,但須簡煉,一般只佔一行或幾個字,如:“近來可好?”、“身體如何?”、“工作忙嗎?”等等。有時因公事或關係密切可省略這行間候語。

正文是書信的主體,另起一段。它要求用詞委婉、直抒事由與思想、言語準確、簡潔具體、敍述清楚、側重點醒目,使收信人確切理解信的內容。正文的結尾都要寫上敬詞、祝詞,如:“謹祝 冬安”(冬天用語),“敬祝 安康”(祝身體健康用語), “此致 敬禮”……“此致”寫在正文下一行,空兩格;“敬禮”另起一行,頂格,並加感歎號。

署名另起一行,寫在右下方,右邊空一二格或頂格。為了示尊敬,可在自己名前冠以輩份、謙稱,如:“學生 尤好學”,“您的摯友 盛夏”……

無論如何不能忘記寫日期,日期可另起一行在署名的下面,也可在署名的後面(同行)。作文技巧 日期簽署的種類有幾種,鄭重其事的可寫全年月日;往來頻繁的可只寫月日,種類不拘,如: "1997年 8月1日 , "97. 8. 1 , "1997. 8. 1", "97.1/8”等。

信封亦不可忽略,信封左上方寫郵政編碼,下一行寫收信人詳細地址,中間居中位置寫收信人姓名,為表示敬意也可後綴“老師”、“先生”等,姓名與後綴間隔一字;右下方先寫一行寄信人詳細地址、姓名,再下一行寫寄信人郵政編碼。

寫信的目的是傳達信息,表達感情,內文與信封都要字跡工整,唯有如此,書信才能平安到達對方手中。同時,工整的字跡也是對收信人的一種尊敬。

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