辭職信格式與寫法

辭職信格式

辭職信通常由標題、稱謂、正文、結語、署名與日期五部分構成。

1.標題

在辭職信第一行正中寫上辭職信的名稱。一般辭職信由事由和文種名共同構成，即以“辭職信”為標題。標題要醒目，字體稍大。

2.稱呼

要求在標題下一行頂格處寫出接受辭職信的單位組織或領導人的名稱或姓名稱呼，並在稱呼後加冒號。

3.正文

正文是辭職信的主要部分，正文內容一般包括三部分。

首先要寫出書信辭職的內容，開門見山讓人一看便知。

其次申述遞交書信辭職的具體理由。該項內容要求將自己有關辭職的詳細情況一一列舉出來，但要注意內容的單一性和完整性，條分縷析使人一看便知。

最後要寫出自己遞交辭職信的決心和個人的具體要求，希望領導解決的問題等。

辭職信寫法

第一段：寫出辭職的心理(當然不一定是真的)，你可以寫一些客套的句子。例如：經過多方面的考慮，我打算辭掉所從事的職位……，或者：因家中變故，我打算申請辭去我的工作。因此整個第一段可以這麼寫：

尊敬的人力資源經理：

您好!

經過我的深思熟慮，我決定辭去我在公司所擔任的職位，我知道這對於您來説，是非常難以作決定的事情。

第二段：説明您自己考慮的辭職的.時間(儘管您提出辭職經公司同意後，公司的人力資源部將按照固定的離職日程辦理離職手續，但這樣説並不是畫蛇添足，大多數情況下，你都能夠爭取到提早離開的時間)。

例如：

我考慮在此辭呈遞交之後的2—4周內離開公司，這樣您將有時間去尋找適合的人選，來填補因我離職而造成的空缺，同時我也能夠協助您對新人進行入職培訓，使他儘快熟悉工作。另外，如果您覺得我在某個時間段內離職比較適合，不妨給我個建議或儘早告知我。

第三段：説明您在這個公司裏的經驗積累，儘可能地去讚揚公司對您的栽培(不論您有多麼大的委屈和氣憤，都不應該在辭職信裏表露)。

例如： 我非常重視我在“……公司”內的這段經歷，也很榮幸自己成為過“……公司”的一員，我確信我在“……公司”裏的這段經歷和經驗，將為我今後的職業發展帶來非常大的利益。

最後，請務必使用親筆簽名，而且簽名要儘量剛勁，並寫好日期。