辦公會議紀要

在不斷進步的社會中，需要在處理事務上使用會議紀要的次數愈發增多，會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文，是下行文。那麼你有了解過會議紀要嗎？以下是小編收集整理的辦公會議紀要，希望能夠幫助到大家。

辦公會議紀要1

會議時間：3月8日21：00

會議地點：南5204

與會人員：xxx

會議主持：潘正楠副主任

會議第一項，由陳志方副祕書長傳達校社團聯合會第三次主席團擴大會議內容及精神。校團委書記厲老師出席會議並講話。會議首先對3月5日誌願者日活動、女生節系列活動進展、3月15日維權活動的相關準備情況以及“金點子”的徵集情況作了總結。然後厲老師向大家強調了做好當前工作應注意的四個方面：

一是要對“會議”的指導思想有準確的把握；

二是要注重部門內部人員的合理分工，安排工作要講究科學性和藝術性，帶動部門人員全面發展；

三是要加強精細化管理，對於“育苗工程”中xx級的學生幹部要精心培養；

四是要加強工作的執行力，工作一定要落實到底，不能落空，做到讓人放心滿意。

最後，厲書記分享瞭如何為人的六項方面：要做到“謙”，即做到謙虛低調，擺低自己的姿態，不可目中無人；“淡”，即淡泊名利，淡泊明志，莫為名利遮望眼，心態平和；“儉”，即儉以養德，勤儉節約；“自”，即自信自強，自立自尊；“禮”，即以禮待人，懂禮貌，有教養；“正”，即正值、正派。

會議第二項，由各位副主任分別總結上週工作。廖俊傑副主任主要總結兩點：

①辦公室值周副主任要主動協助常務副主任工作；

②參考一下廖俊傑副主任發到公共郵箱裏的會議紀要以及工作總結，以後寫這方面的東西時，要遵循這種格式。

潘正楠副主任總結如下：

①辦公室公共博客已更新，請大家及時查看

②建議辦公室成員多關注一下會議內容及精神。

穆婭新副主任主要總結：社團活動呈報表只批兩週之內的活動。會議第三項，由侯佳楠主任總結上週工作並佈置本週工作。侯佳楠主任首先檢查上週佈置工作的落實情況，然後對社團申請成立以及社團申請成立團支部的事項進行了説明。

最後佈置辦公室本週工作：

①做好“金點子”的凝練與篩選工作

②做好量化考核工作

③對下週六女生節社團文化廣場工作做好準備

④物品採購工作由潘正楠副主任完成

⑤週末文化廣場桌子借用與發放申請表工作以及條幅製作交給廖俊傑副主任。

會議第四項辦公室所有成員暢談個人對社團聯合會活動以及辦公室活動的金點子。

主要有：

①社聯要充分利用社團的精品活動，對某些社團的精品活動要大力支持並參與到精品活動中

②加大社聯以及社團的宣傳力度，把活動傳達到院系，通過廣播等不同於以往的形式宣傳

③每週週末舞會都有主題，即“週週有主題，期期有特色”。

④辦公室門口掛一個意見本

⑤大力宣傳十佳社團，讓其內部成員充滿工作的動力。

社團聯合會辦公室

xxxx年3月8日

辦公會議紀要2

時間：xxxx年x月xx日(週三)上午九點

地點：xxxx寫字樓xx樓會議室

內容：辦公例會

主持人：xx

與會人員：xx、xxx、xxx、xxx、xxx、xx

記錄人：xxx

內容摘要：

本次會議重點強調領各部門領導要沉下心，避免人浮於事，辦事拖沓，效率低下，紮紮實實地做好本部門工作，會議同時圍繞行政、人事、工程、招商等工作展開，現將會議主要內容紀要如下:

一、辦公室

1.本週經過初試、複試，有4名應聘人員於春節前後到崗，分別為電氣工程師、土建工程師、造價經理、招商員。

2.人事部已擬定蕪湖公司組織架構、崗位職責的初稿。

3.由策劃部配合人事部擬定企業文化牆、桌牌、標語的統一製作標準，辦公室做好詢價、後期製作工作。

4.以統一品牌材質、統一型號、良好的售後作為詢價標準，做好視頻會議系統的詢價工作。

5.擬定保潔衞生標準。

6.組織新員工集體培訓。

二、招商部

1.招商部本週工作重心對xxxx、xx裝飾城進行深入調研且及時關注各大市場最新動向，並於當天及時彙總討論，形成系統、完善的數據庫。

2.對招商部、採購部、策劃部全體員工進行房地產基礎知識、商業地產知識培訓，並於下星期進行考核。

3.擬定xxxx年度營銷計劃方案。

4.編制部門xxxx年崗位需求，人數及需求到崗時間以及崗位人員職務説明書。

三、策劃部

1.根據項目工程進度，一月份推廣重點以公司招聘為切入點，亮相企業品牌，以軟硬文結合的形式面市。定於x月xx日、x月xx日在xx晚報刊登兩期硬廣和軟文。

2.完成xx人事人才網知名企業設計，並與xx人才網簽訂廣告合同。

3.本週完成xx媒體資源分析報告，提報公司領導。

4.根據工程節點、招商節點，擬定年度營銷推廣費用預算。

5.提報一期營銷策略思路。

6.配合人事部廣告公司對接，協助審核企業文化牆和背板設計樣稿。

7.本週完成xxxx網站的廣告發布及具體執行。

8、編制部門xxxx年崗位需求，人數及需求到崗時間以及崗位人員職務説明書。

四、採購部

1.考察xxx、xxxx等市場，初步與xxx品牌管理部進行對接，並拜訪xxx服裝城企劃部經理。

2.統計各類大宗商品品類極其代理渠道、合作方式、聯繫方式，以及與我市場業態定位吻合的商品的終端集散市場地址或生產廠家，完善採購部數據庫，目前已蒐集品牌運營商資料31家，輕紡市場7家，蒐集地板品牌資料44家、廚衞品牌資料68家、傢俱品牌資料25家。

3.梳理採購部基本管理制度。

4.完善採購部試題數據庫。

5.編制部門組織架構，確定部門職責、職權。

6.編制部門20xx年崗位需求，人數及需求到崗時間以及崗位人員職務説明書。

五、工程部

1.本週六之前，擬定概念性開標方案規則，可由人事部聯繫新進員工xx、xxx參與編制。

2.《工程管理制度》已修訂完成，由工程部經理聯繫總裁祕書將修繕稿本發給各股東單位參會人員，於1月20日之前收集反饋意見。

3.圍牆製作方案初步確定，主幹道為廣告牆，剩下的部分

為磚牆，策劃部配合，先期啟動設計方案，造價部編制圍牆總預算。

4.就目前x地塊大量優質土被盜現象，提請xx區政府x區長開周協調例會時，解決此項問題。

5.本週完成勘探單位資格預審工作。

6.協助勘探院完成x地塊地界定位工作。

7.主動和概念性規劃設計單位進行對接，瞭解階段性進展，並及時解決反饋問題。

8.x月xx日，參加x、x地塊摘牌。

9.本週進行樁基、土方、降水承建單位報名;x、x地塊臨水、臨電施工單位報名;參與x、x地塊承建單位招標文件編制及確立。

10.督促x、x地塊供水、供電、排污。

六、財務部

1.配合xx科技，完成財務信息化相關工作。

辦公會議紀要3

20xx年7月6日下午3時，在行政辦公樓五樓會議室召開了關於“行政辦公樓屋面維修技術交底及協調會”。會議由基建處辦公室副主任王建海主持。渭南高新區順泰工貿有限責任公司負責人王徐洲、陝西省工程監理有限公司黃成森總監和學院相關專家參加了會議。

會議首先聽取了呂岐伯總工對工程做法及質量要求的講解説明，同時對工程攔標價漏項問題進行了補充：1、屋面改為排氣屋面。2、磚牆女兒牆自壓頂及以下至屋面泛水處應做連續的防水處理，並與該泛水的防水構造做妥善的防水連接。

會議形成如下意見：

1、工程維修過程中，必須分部分項驗收。

2、材料進場必須三方(甲、乙、監理)驗收後方可使用。

3、質保期5年，自工程竣工驗收後計算時間。

4、工程期間造成其它損失及不安全事故均由施工單位負責。

5、本工程維修工期為20個工作日。

6、辦公樓電梯不能上任何建築材料。

7、建築工人要文明用語，帶牌進樓施工，禁止其它(2-4層)樓層走動。

8、基建處負責聯繫屋面移動塔基座拆遷事宜。

參會人員：杜文學呂岐伯呂學信馬繼平王徐洲黃成森王建海

辦公會議紀要4

xx月xx日，Q總主持召開了本月總經理辦公會議，公司領導及各部門負責人蔘加會議。會議主要就公司當前的生產和各項管理工作進行了討論和分析，同時對相關工作作了部署和安排，最後Q總在會上作了總結，並對各項管理工作提出了要求。現將本次會議的主要內容紀要如下：

一、重視計劃管理，強化計劃執行力

根據當前公司生產中存在的脱期現象和計劃編制、跟蹤控制中存 在的問題，會議提出要重視計劃管理，強化計劃執行力。同時，針對公司計劃管理人員專業能力不強，經驗不夠豐富的現狀，決定從外部引進兩到三名經驗豐富、並能承擔整體計劃策劃的人員充實到計劃部，打造強有力的計劃管理隊伍，進一步完善和提升公司計劃的編制、管理水平。同時，要求計劃部管理人員深入現場，加強對生產計劃的跟蹤、協調和監督檢查。

與此同時，要求全面實施工程卡制度，深化落實制度推行的深度和廣度，以進一步細化對施工單位的質量、計劃、安全、成本等考核，把這一制度真正落到實處。

二、強化組織手段，深挖內部潛力，確保生產任務完成

今年生產任務重，新建、擴建的基建項目多，會議強調要通過強化各種組織手段，對現有場地和勞動力資源作進一步整合和合理使用，深入挖掘內部潛力，確保生產任務完成。

1.是針對目前總組場地相對緊張的情況，在新的場地建設完成前，新合攏的船隻要考慮總段吊裝合攏和分段散裝合攏相結合的辦法，對平直的底部分段，考慮層層疊加進行總組的辦法，生產部門對此要進行周密策劃。同時，船研所今後在確定分段劃分方案時，應在考慮吊裝數量的同時充分考慮吊裝時長，並首先按此思路對48項目的分段劃分方案進行調整。

2.是根據衝砂、塗裝目前發揮的產能仍不能很好的滿足公司當 前生產需求的情況，要求塗裝部通過內部挖潛，理清前後工序和報驗的銜接，進一步縮短報驗流程，衝砂面積爭取每天增加2平方米。同時，塗裝部要與單船監造組加強溝通，提升碼頭、船塢塗裝報驗的合格率。

3.是鑑於目前平台分段製造跟不上進度，部分施工單位積壓分段較多，部分重要分段難以按時流轉到下道工序的現狀，要求船加部加強組織力度，合理安排施工作業人員，抓好過程中的進度、質量控制，並對重要分段進行重點突破。

三、 加強部門間的協作，理順各個管理環節

隨着新產品逐步開工建造和生產場地佈局的調整，難免會碰到新情況、新問題，更需要我們加強協作，進一步理順各個管理環節。因此，必須儘快落實好以下工作：

1.是鑑於船配園區即將投產，對承擔園區鐵舾及艙蓋製作的施工單位要明確分工，落實責任。同時，計劃、商務、準備等部門要在近期對哪些鐵舾件安排到船配園區生產進行策劃。

2.是針對37項目首制船管子修改週期過長，對生產進度造成影響，要求計劃部、生產部門與商務部、船研所商議，對修改限定時間。

3.是針對管加車間搬遷到船配園區後，管子臨時修補面臨困難的情況，要求落實管子臨時修補的場地，以方便管子臨時修改時的加工、處理。

4.是由於內業餘料場地使用較為緊張，導料速度緩慢，要求設備部對場地上的導軌進行接長，以擴大餘料堆放空間，加快導料速度。

5.是對於新建的平台分段製作車間頂升胎架應儘快安裝到位，並及早投入使用。

四、加強物資管理，完善設備保護，控制生產成本

由於生產任務緊張，去年以來，我們對計劃外物資的管理、船用設備的保護，乃至鋼材利用率的控制都有所鬆懈，造成了一定的浪費。為此要着重做好以下工作：

一是針對修改造成增補較多和設備缺損情況較為嚴重，浪費較大的現狀，要細化修改及缺損件的管理，簡化相關程序，生產部門要對已上船的設備加強保護，同時準備部要儘快落實對現有船隻加強船上設備保護的設施和措施，尋找專業人員，及早做好該項工作。

二是計劃外物管理辦法執行後，相關的分析工作還未有效開展， 導致目前很多物資的增補原因不清，情況不明，相關部門應着手抓好數據的統計和分析工作。

三是鑑於型材規格較多，導致對接的工作量較大，且無法統計 的情況，要減少後續的型材訂貨規格，以進一步提高型材利用率。

五、豐富管理內涵，提升企業檔次

一是要加快落實責任制的考核：一方面，辦公室要與各部門做好 銜接，將各部門已建立的考核制度系統化，加快推近考核體系的建立和落實。另一方面，要深入推進項目負責制，加強在項目推進過程中對各部門人員的考核。

二是要加快落實三項認證體系的改進項和不符合項的整改，確保三項認證體系5月底的外審工作順利進行。同時，要重視和加強消防安全工作，特別是設備部要做好模塊公司消防驗收和山體爆破工程和安全協議的簽訂工作。

三是要根據公司管理模式的深化和管理理念的創新，加快推進全體工程質檢員角色轉變，進一步明確其工作職責，同時要組織好對相關人員的專業技能培訓和英語培訓。

四是要進一步加強對員工的溝通交流和引導，並在生活上予以關心，特別是黨工團等組織，要對單身青年的婚姻問題加以關注，積極牽線搭橋。

Q總在最後總結時指出，20xx年是公司再上台階的關鍵之年。面對生產任務重和新建、擴建項目多，尤其是春節開工以來，外在影響和制約因素較多，但是通過各部門的努力，仍取得了一定成績，各項工作的進展基本正常，這是值得肯定的。為更好地做好當前的工作，全面完成全年生產任務，Q總在會上強調，要振奮精神，樹立信心，彙集各方智慧，確保任務完成，並提出了幾點要求：

一是要轉變觀念，提升自我。各部門和廣大員工要轉變觀念，對 公司今年的工作思路要統一思想，高度重視，珍惜把握每個崗位的意義，進一步樹立團隊造船和大範圍的部門管理思想，加強部門之間的互補。尤其是德興收購後，企業規模進一步擴大，廣大員工要在保持一顆純潔和忠誠的心，在創造歐華的作風與文化的同時，進一步提升自身技能，確保企業穩定發展。

二是要強化管理，精益生產。各部門要圍繞公司總體思路和四大 造船理念，對當前工作進行精細組織，生產管理要進一步加強對質量、計劃、安全、成本的控制，技術管理要主動出擊，進一步加大對現場生產的支持力度，其他各個職能部門要加強監督檢查和服務，為生產保駕護航。

三是要重視兩項工作。一方面要高度重視績效考核工作，在考核 體系建立的過程當中，應把能夠與考核掛鈎的工作儘量與考核掛鈎起來，建立公平、公正的考核機制。另一方面，要重視當前大規模整合中生產設施和基建工作的推進，嚴格按照3月9日會議的精神的規劃部署進行跟蹤落實。

四是要加強人文關懷。在關注青年員工的同時，對德興來員的分配，及其工作、生活要加以關心，幫助他們又好、又快地融入歐華團隊。另外，在後勤配套方面要高度關注，多想辦法，為員工做好服務，為生產做好保障。

辦公會議紀要5

縣長主持召開縣人民政府第36次政府常務會議，專題研究了全縣廉租住房建設相關事宜。

會議聽取了縣住房和城鄉規劃建設局關於全縣廉租住房建設工作的情況彙報。會議認為，近年來，在國家、省、州的大力支持下，我縣創新思維、多措並舉，積極開展以城鎮廉租房為主的保障性住房建設，目前城鎮廉租房分配入住303户，為解決我縣城鎮低收入住房困難家庭的住房問題發揮了重要作用，產生了良好的民生效益、社會效益。但由於上級補助資金有限、縣級財政拮据等因素，廉租房建設依然面臨建設資金缺口大、配套設施不足、後期管理難等問題。會議要求，各相關職能部門要加強協調配合，確保在建項目儘快建成並投入使用，基本解決城鎮低收入困難羣眾住房問題。

會議議定以下事項：

一是原則同意公共租賃住房與廉租住房並軌建設和管理。縣住建、發改、財政等部門要按照《州住房和城鄉規劃建設局、州發展和改革委員會、州財政局關於加快推進全州公共租賃住房和廉租住房並軌運作的通知》精神，整合廉租房和公租房建設資金，加快並軌後項目建設進度，確保按期完成建設任務。同時，要積極探索建立符合實際的配套改革措施，全力解決保障性住房建設中出現的困難和問題。

二是縣住建部門要全面加快並軌後第五期廉租住房建設進度，要進一步加大質量監管力度，完善小區配套設施，切實保障工程質量，確保項目儘快建成並投入使用；要按照城市規劃總體要求，完善小區建築風貌和環境營造。

三是縣住建、發改、財政等部門要加大項目建設資金爭取、籌措力度，縣財政在預算安排時要給予必要的資金保障。同時，縣住建部門要加大對第一、二、三、四期已入住廉租住房小區的後期管理力度，強化廉租房小區“准入、退出”動態管理，同時探索推行廉租住房共有產權制度改革，着力解決建設資金缺口。

參會人員：縣人民政府蒲永峯、鄭顯彬、高茂才、竇武、姜春、徐敏、任義，縣人武部魯斌如，縣政府辦公室文明、補雲峯，縣目標督查辦曹雪峯，縣監察局江亮，縣財政局趙衞中，縣發展和改革局山恆祿，縣住房和城鄉規劃建設局田野，縣審計局袁軍，縣文化旅遊和廣播影視體育局葛強，縣自來水廠吳邦銓。

辦公會議紀要6

一、會議時間：月日星期二下午2點

二、會議地點：會議室

三、主持人：生產部經理

四、參加人員：

五、會議主要內容

（一）、總結上週結果報告，計劃本週工作內容

（1）、PC微結構板及AB結構板在上週因分配器A層太窄，影響了試機任務的完成。

（2）、與廠家洽談1號瓦機牽引切割裝置的已近初步有了方案。

（3）、商討新修模頭紗線原因，與廠家袁工聯繫探討，廠家現在已經不生產這種磨頭，要檢查一下分配器的阻流塊。

（4）、2號中空板的模頸的清點，缺損連接件由周玉清畫圖，審核後外加工。

（5）、2號陽光板訂做三層磨具近期回廠，做好安排試機的準備。

（6）、3號耐力板試機時中輥的温度明顯波動，一邊温度高一邊温度低不穩定温差較大。做不出產品

分析方法：

（a）可能旋轉接頭鬆動，冷卻水短路。

（b）加熱器的水循環系統安裝水壓力錶，以判斷水流情況。

（c）檢查熱電偶及觸點，排除水垢及死角的因素，檢查温控表和電磁閥。

（8）、舊料的消耗不理想問題。

（a）人工分練乳白舊料，以便生產時使用。

生產辦

xxxx—08—03

辦公會議紀要7

5月7日下午，蘇士勇董事長主持召開公司關於新辦公司裝修方案研討會會議，就農開基金管理公司新公司地址確定及裝修方案進行深入探討與研究。張曉君總經理、副總經理陳祖友、韓海川、李小曉、投資總監孟聰、蔣慎光、總經理助理崔梓晗、財務總監武麗霞參加會議。現將會議主要內容紀要如下:

一、辦公地址確定問題

公司領導就公司新址選定十分重視，通過多渠道、多元化資源整合、篩選、比對，實地考察各預選地址的區域、配套設施等方面綜合優勢，最終確定新公司地址位於鄭州鄭東新區農業南路96號招銀大廈1號樓12層。此位置西北方向臨近鄭東新區CBD商務內外環，西南方位距離河南省人民政府僅300米左右。交通便利，靠近行政核心區域。且農開產投公司上下樓層為鄰，便於農開子公司之間業務往來與交流。

二、裝修工程確定問題

公司方面最終確定新辦公場所的另一個重要因素:招銀大廈出租房已完成基礎裝修(隔斷分割、地磚鋪設等)，符合我公司規定的節約原則開展裝修工作的理念。同時，公司方面篩選裝修公司方面，前期也做了充分的準備工作，對比考察了多家省內實力雄厚、實戰經驗豐富的裝飾公司。目前，經出租房業主推薦由河南省今日設計裝飾工程有限公司與我公司進一步認真研究裝修工程方案且制定了關於承包方的《辦公室裝修工程合同》及工程預算書。預計裝修內容為招商銀行12層(東側改造工程)，裝飾部分造價:180767.50元、裝飾部分安裝造價:人民幣42473.79元，合計工程造價為人民幣223241.29元。高效確定了新辦公司裝修的具體實施方案。公司領導高度重視裝修方案的進度，力爭7月中旬完成搬家工作。

2關於行政中心第二辦公區裝修建設和管理工作辦公會議紀要

20xx年6月12日，縣委常委、常務副縣長於新凡在縣行政中心十二樓會議室主持召開行政中心第二辦公區(老縣政府機關)裝修建設和管理工作辦公會議，縣政府辦、縣財政局、縣國資公司、縣機關事務管理局、縣食藥監局、縣城管局、縣發改局、縣水務局等單位負責人蔘加了會議。會議聽取了縣機關事務管理局關於行政中心第二辦公區裝修建設和管理的工作彙報，並就相關問題進行了認真研究，現將會議議定事項紀要如下:

一、明確要求。行政中心第二辦公區的裝修建設和管理，關係多個重要項目工程建設和20多個單位辦公，相關部門要儘快裝修好辦公用房，保證需拆遷單位順利進駐，並提供良好的辦公環境。

二、相關幾個具體問題

㈠管理主體問題。由縣機關事務管理局按新行政中心管理模式統一管理行政中心第二辦公區，由縣財政保障其正常運轉經費。已進駐的縣城管局的會議室、監控室、食堂等公用場所移交給縣機關事務管理局管理;縣食藥監局搬回原處後，現有辦公用品全部移交縣機關事務管理局管理。

㈡進駐單位和辦公室分配問題。原則按縣委常委、縣委辦主任鄧傑平於20xx年3月11日主持召開的辦公會議精神不變。已進駐的縣食藥監局辦公場地安置縣食安辦辦公;新增縣文聯、縣食安辦和縣水務局下屬3個二級單位進駐，由縣機關事務管理局按優先進駐需儘快拆遷的單位的原則予以統籌安排。

㈢裝修建設問題。由縣國資公司按照節約的原則，迅速裝修原縣檔案局、縣委組織部辦公樓，配齊必要的網絡、監控、消防系統等設施，進行路面提質改造，拆除大門左側平房作為停車場所。縣食藥監局仍搬回原處辦公，原辦公樓裝修由縣國資公司負責實施，儘快落實。

分送:縣長、副縣長，縣政府辦正、副主任。

參加會議單位，有關單位及本辦有關科室。共印13份

寧鄉縣人民政府辦公室20xx年7月26日印發

3辦公室室內裝修及空調工程項目答疑紀要

各投標人:

我中心就20xx年11月18日發佈的廣東省人民檢察院辦公室室內裝修及空調工程項目(招標編號:GPCGD102148GG085F)，各投標人對採購文件、採購公告中相關內容提出的疑問作統一答疑、澄清。

一、問題及答疑內容如下:

1、清單中天花工程第4項白色乳膠漆(天花)的單位是否應為m2?立面裝修工程第16項壁櫃造型(2.4*1.8*0.5)的單位是否應為m?

答:是。

2、招文中空調配置表及材料表是否需要納入清單中計算?

答:是，空調和排氣換風系統均須納入清單中計算。

3、密封袋上需要填寫“招標人地址”，請明確招標人廣東省人民檢察院所在地址。

答:採購代理機構地址:廣州市越華路118號之一;

採購人地址:廣州市珠江新城華強路廣東省人民檢察院。

4、投標函部分“六、投標保證金格式”中“[包號:]”如何填寫?

答:本項目一個包，因此包號可不填寫。

5、投標函部分“八、資格證明文件列表”中“企業法定代表人證明書”和“投標人的法定代表人出具的投標授權書”是否就是“一、法定代表人身份證明書”和“二、投標文件簽署授權委託書”?

答:是。

6、可否提供電子版施工平面圖(CAD圖格式)?

答:可以，請自行從網上下載:廣東省政府採購網()及廣東省政府採購中心網()本答疑紀要內下載。

電子版施工平面圖下載處

7、本招標項目的工程量清單的內容是否為6-1及6-2頁內容的空調工程清單和招標文件最後附的裝修工程清單的合併?

答:是，空調和排氣換風系統均須納入清單中計算。

8、由於招標文件提供的清單不符合《建設工程工程量清單計價規定》(GB50500-20xx)的要求，是否允許投標人按照規定進行調整、增加或減少。

答:本次招標範圍包括清單，空調和排氣換風系統，因此可根據圖紙和現場實際測量結果進行調整。

9、由於本項目要求按圖紙包乾，是否允許投標人按照圖紙計算的工程量進行清單的調整、增加或減少。

答:同上。

10、招標文件中所提供的圖紙有部分標註產品品牌，是否限定。能否選用其他相同性能的產品。

答:圖紙品牌只作參考，可選用其他不低於參考品牌性能的產品。

11、招標文件要求編制投標文件技術部分(包括施工組織設計等內容)，但評標時不作參考。按照目前工程招標的慣例，已取消投標過程中施工組織設計的編制要求，改為由中標單位在中標後提供。請明確是否能夠取消。

答:投標文件內容請按招標文件要求提交。

12、請問招標文件第7-10頁，11.3經濟部分主要包括的內容，跟所提供的投標文件格式的內容組成不一致，請問以那個為準?

答:招標文件第7-10頁屬於投標函部分格式，7-14頁以後屬於經濟部分格式。

13、消防報警系統，只有平面圖，沒有相關的系統圖，請問是否補齊圖紙，還是施工方按照目前的平面圖，綜合考慮報價?

答:按目前的平面綜合考慮。(施工時連接原主系統)

14、設備清單中的單價是否跟工程量清單綜合單價中的主材價一致?

答:設備清單主要是成套設備的清單，主要體現設備品牌、型號、產地等信息;工程量綜合單價表是為了計算總報價用的。

15、招標文件中提及要填寫材料品牌，而沒看到品牌表，投標人是否自行考慮?

答:是。

16、招標文件的第一章二、投標須知40.工程進度款支付及結算“2、整體驗收通過後七天內，再付至合同總價的65%，付至合同總價的95%”是否有筆誤?

答:應為“2、整體驗收通過後七天內，再付合同總價的65%，至合同總價的95%”。

17、招標文件的第一章一、投標邀請函及投標須知前附表(二)、投標須知前附表20履約擔保金額為不適用，而招標文件的《投標函附錄》項目內容:“履約保證金銀行保函金額”在約定內容:“合同價款的()%”和項目內容:“預付款保函金額”在約定內容:“合同價款的()%”裏應怎樣填寫?

答:本項目不需提交履約保證金，因此沒有的地方可不填。

18、投標文件的副本可否是正本經蓋章後的複印件，然後封面加蓋單位公章並經法定代表人或其委託代理人簽字或蓋章，並加蓋騎縫章?

答:可以。

19、招標文件中第7-21頁中的“三、分部分項工程量清單報價表中的合計:元(結轉至表8.1),請問是否是指將每頁本頁合計轉結至第7-19頁中“二、投標報價彙總表”中的1.1、1.2、1.3……中呢?

答:對。

本答疑發佈日期:20xx年12月3日

二、採購人、集中採購代理機構的名稱、地址和聯繫方式

1、採購人名稱

採購人名稱:廣東省人民檢察院

2、集中採購代理機構名稱:廣東省政府採購中心(網址:)

集中採購代理機構地點:廣州市越華路118號之一810

集中採購代理機構聯繫電話:020-62791661

集中採購代理機構傳真:020-83301107

請各投標人在收到本答疑文件後，在簽收處蓋章簽字後即回傳(020-83301107)我中心確認。確認已收到本通知，特此通知。

廣東省政府採購中心

20xx年12月3日

4****分公司辦公樓裝飾改造工程會議紀要

會議議題：關於裝飾工程完工驗收的相關事宜

會議時間：20xx年7月23日15點

會議地點：***********辦公樓十七樓會議室

會議主持：**********

與會人員：詳見會議簽到表

會議內容：

一、彙報當前施工進度情況及存在的問題

開工至今，整個**********）10-19樓辦公樓的內裝飾工程現已基本完工，1-9樓酒店的內裝飾工程已完成了預計90%的工程量，其施工總體進度在可控狀態下；外牆施工在7月29日前全部結束；一樓大廳於7月底施工完畢；空調清洗、調試於7月29日前全部完成。裝飾工程接近交工階段，不可避免會存在一些零散、量小、面廣的未完成項目，所以必須請各施工單位逐步、逐部位、逐房間地進行查項，檢查施工中有無丟項、漏項。一旦發現問題，必須立即確定專人定期解決，並在事後按期進行檢查；同時有些問題也必須進行重點闡述：

1、**********，各施工單位報驗、申請相關資料工程名稱更名為**********。

2、中央空調單位同空調末端單位協調好工作，在清洗、調試時加藥水多循環清洗幾次，保證空調的使用功能。

3、關於本大廈的消防驗收工作，地下室的施工進度必須抓緊，消防施工單位才能申請相關部門進行驗收。

4、電梯機房的防水施工要做好，保證電梯的正常使用。

二、下步工作的領導指示

**********王@@@@：

1、希望**********實業項目管理組同**********協調好，8月1日室外廣場要開始鋪貼地面磚。

2、關於工程款的支付，施工單位同哪個部門簽訂的合同，先通知該部門，提出驗收申請，會同施工單位、監理單位、項目管理組進行驗收，驗收合格後根據合同支付工程款。

3、消防設備和噴淋、煙管分開報價。

4、**********於8月18日正式開始投入辦公使用。

5、空調系統必須達到合同要求的使用功能，現在**********的一些視頻會議和培訓會議會在大廈召開，空調必須保證能正常使用。

**********王@@@：

1、屋頂花園必須儘快施工，以免影響太陽能施工，在8月18日酒店正式營業太陽能熱水系統必須投入使用。

2、地下室的消防設施必須抓緊施工，以便整個大廈通過消防驗收後我公司辦理酒店開業的相關證件手續。

**********

20xx年7月23日

辦公會議紀要8

時間：20xx年9月15日8時10分

地點：村會議室

參加人員：曾召文張德文王蓮芳文應平楊豔

記錄人：文應平

主持人：曾召文

會議內容：村辦公樓嚴重滲漏，修建青瓦屋面的問題。

曾召文：今天召開的是專題會議，關於修建辦公樓屋頂的問題，由於今年連續乾旱高温造成屋頂滲漏。無法正常辦公，在這種情況下，不得不將辦公樓的屋頂修好。今天喊大家來就是討論修繕的可行方案，(具體討論情況省)。

經過大家討論：認為最便宜的是做青瓦屋面，就按這個方案辦理。具體的費用情況如下：

一、青瓦屋面面積：180平方米。

二、工程負責人：張德文，負責質量、安全等全面工作。

三、文應平負責工程預算，質量監督等工作。

四、村兩委全體工作人員負責檢查驗收工作。

閉會時間：10時50分

記錄人文應平

嵐馬村委會

辦公會議紀要9

xx月xx日下午，xxx會長在xx置業售樓部會議室主持召開了xx市xx商會第x次會長辦公會議。會議就成立擔保公司等問題進行了討論，並對商會的日常合作進行了安排，現紀要如下：

一、xxx祕書長主持會議通報了本次會議的主體內容：

1、新增副會長、會員；

2、副會長以上日常輪值工作安排；

3、關於與銀企合作的聯保組團問題；

4、成立擔保公司的相關問題；

5、對商會辦公室主任、幹事的待遇問題；

6、評選商會xxx年度“先進單位”與“優秀會員”。

二、會議對上述問題進行討論及一致認為：

1、根據目前申請加入商會的呼聲很高的問題，會議認為，應該趨勢發展商會會員，對於理事、會員表示隨時歡迎加入。在1月5日前，要求入會的副會長必須通過嚴格審查其經營狀況、企業情況並做詳細登記，名額嚴格控制在20名以內。xxxx年度的最後一批會員需1月5日前把會費繳清。

2、經會長辦公會議與會人員舉手表決一致通過，商會值班採取輪值的方式，每兩週輪一次，暫定每次由一位常務副會長和一位副會長組成，可設立正、副班輪流擔任。祕書處成員每天應有1人到會所值班，按天輪換。初步決定從元旦開始，先試配兩對常務副會長值班組進行值班。會長不參加輪值，黃團順常務副會長提出排在第一週輪值，以後根據副會長的增選情況安排輪值表。請辦公室先行配組及徵求意見，適當調配。甘會長還提議請廣大會員在週末空閒時，多到商會走走、聚聚，聯絡友誼、集結人氣。

3、對於銀企合作的聯保組團是由三人還是五人組成，甘會長提出個人意見：三人風險性大，但成功率高；五人成功率相對較低，但是風險較低。經與會人員討論後，舉手表決結果：甘會長贊成五人組團，常務副會長黃團順不參與表決，其餘全數通過三人組團。

會上公佈，與民生銀行合作的第一個聯保體已合作成功，所有貸款1500萬元已發放到每位聯保體成員卡上，並向商會捐助融資金額的5‰作為商會的日常活動金費，其中xxx會長捐助33000元（包括向商會捐贈按摩椅），xxx捐助XX0元，xxx捐助15000元，xxx捐助15000元，xxx捐助15000元。

x會長還提議讓大家多做銀行資金流動，特別説明在每月6日—10日到民生銀行存款，這樣可以為以後銀行融資奠定基礎，並增強與各個銀行的信譽度，方便與各個銀行之間的合作。

4、會上對成立擔保公司的積極性進行了一次摸底，並説明就目前形勢成立擔保公司在審查上的問題，要求註冊資金必須在1。5億以上。重點申明要慎重對待資金運作，以保證資金的安全與效益。經會長會議全票通過成立擔保公司，並紛紛為註冊資金出一份力，會上主動報名出資累計1。65億元。

5、考慮到生活、交通等方面問題，經會長會議全票通過辦公室主任工資待遇定於3500/月，幹事定於2100/月，含所有社保及福利待遇在內，做不做社保由當事人自行選擇並負全部責任。

6、會議上大家一致同意，為商會積極辦事、盡心盡力的會員單位或個人，在年會上應予以表揚，評為“先進單位”或“優秀會員”，以資鼓勵。副會長以上的會員不參與“優秀會員”的評選。會議希望各會員單位和個人在新的一年努力工作，團結奮進，共同為商會輝煌的明天而努力，爭取來年的先進優秀實至名歸。

最後，會長甘鵬飛發表會後感言：這是xxxx年最後一次會長辦公會議，在這裏僅代表會長個人和商會為各位會員單位或個人送上新一年的祝福，祝大家在新的一年裏身體健康，生意興隆，閤家幸福，心想事成。

參會人員：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。

記錄：xxx 審籤：xxx

　　xx市xx商會 xxxx年xx月xx日印發

辦公會議紀要10

會議時間：

20xx年xx月xx日下午

會議地點：

xxx副院長辦公室

出席人：

xx xx xx

主持人：

xx

記錄人：

xx

會議回顧和總結了前段後勤服務工作，並希望後勤服務集團加倍努力工作，繼續發揚成績，認真總結經驗，力求做到超前謀劃，科學安排，合理用人，以便把今後的工作做得更好。會議還就下一步的工作做出具體的安排和部署。現紀要如下：

一、食品衞生安全工作。

會議要求後勤服務集團要繼續抓好學校食堂食品衞生安全和食堂規範管理工作，食堂從業人員和管理人員要繼續堅持做好工作服、工作帽、口罩等衞生防護用品的穿戴，並妥善處理好剩餘飯菜，以防止病菌的滋生和傳播。

二、綠化美化工作。

會議要求：

1、關於xx生活館、xx教學樓內庭的綠化一事，責成後勤集團於近期內做好方案，待學校審定後儘快進行綠化。

2、學校擬在校旁邊小路通往xxxx的規劃用地內（環生系用地除外）修建景觀綠化帶，責成後勤集團於近期內擬定出具體的綠化方案，上報學院領導審定後着手進行實施，此項工作要求於下學期開學前完成。

3、關於xx生活館與繡山學生宿舍之間的綠化，以及生活館前路面硬化一事，責成後勤集團於近期內擬定出具體方案，上報學院領導審定後抓緊進行，此項工作要求於下學期開學前完成。

4、近期對全校雪松等樹木進行一次全面檢查，對患病樹木，可考慮邀請環生系、林科所等部門的專家前來進行會診治療。

5、做好對桃李園及通往教授樓等處景觀樹木的修剪和管護工作，切不可因過分的、不科學的剪枝導致這些景觀樹木的生長髮育，從而影響校園的美化及遊人的觀賞。

6、校園綠化規劃，要充分考慮一些具有個性化的、長期性的花草植物。今後，校園內原則上少種草坪，多栽培一些少花錢、易管護、觀賞性強的“綠林地（帶）”。

7、本週內完成荷花池的翻荷工作，確保下週見到成果。

三、衞生保潔工作。

會議要求繼續做好校園環境清潔衞生，以及各衞生間、廁所等衞生點的保潔工作，並隨時保持其場所幹淨衞生、空氣清新。

四、水電及維修工作。會議要求：

1、近期內做好荷花池土建方面的維修方案。

2、近期內做好原xx培訓樓（現改做研究生宿舍）維修及水電等設施改造安裝工程的預算方案，上報學校審定後，定於x月初進行工程招投標，要求於x月上旬完成全部工程。

五、文印室工作。

會議決定將文印室工作對外發包，公開招標選聘承包人，並責成後勤集團儘快擬定招標辦法。

六、其它工作：

1、關於xx生活館二樓的運作方式問題，責成後勤集團儘快做出具體方案，無論採取什麼方式，必須確保在下學期開學時能正常投入使用。

2、關於地下通道鋪面的出租問題，責成後勤集團儘快與城投公司商談，以便做出發包方案。

3、會議要求後勤集團應着手考慮新學生公寓的開水供應及解決學生洗澡的問題。同時，為確保安全，待時機成熟後，將現在使用的老鍋爐熄火停用。

辦公會議紀要11

時 間：20xx年7月18日下午

地 點：集團公司十樓會議室

主 持 人：

參加人員：

會議內容：

為了全面落實7月6日武華太董事長在集團公司上半年工作總結暨三季度安委會擴大會議上的講話精神，確保年初職代會部署的全年“1·1·1·8”奮鬥目標的圓滿完成，李xx總經理召集以上人員召開總經理辦公會，集團公司總經理辦公會會議紀要。會上，集團公司各位副總經理對上半年所分管工作做了全面總結，對下半年工作進行了詳細部署。最後，李xx總經理結合企業“xx”發展規劃，對下半年以及今後一段時間的重點工作進行了再強調、再佈置、再落實。現紀要如下：

一、認清形勢、強化意識，切實增強“xx”轉型跨越發展的緊迫感和責任感

“xx”期間，集團公司要圍繞“固煤、穩肥、增氣、擴化、強機、興電、育新”14字發展路徑，實現“51·52”奮鬥目標。其中，營業收入要實現XX億元，年均淨增約300億元，利潤要突破200億元，年均淨增約30億元，這是企業歷史上從未有過的大幅跨越。完成這一宏偉藍圖，要靠121個項目落地的支撐，靠企業發展的自身增量去實現。

在安全生產上，企業原煤生產百萬噸死亡率要控制在0.2以下，要確保60多對礦井以及所有產業領域的安全生產，安全形勢十分嚴峻。

在煤炭主業上，維持集團公司目前現有礦井5000萬噸/年的產能規模，難度不斷加大;按照“以煤為基、多元發展”的工作思路，“xx”期間集團公司內部煤炭轉化率將不斷提升，轉型發展項目所需煤炭增量很大，煤炭生產任務非常艱鉅。

在員工收入上，在加快推進集團公司轉型跨越發展的同時，為了讓企業改革發展的成果普惠員工，“xx”末企業在崗員工人均收入要突破10萬元。

圓滿實現集團公司“xx”宏偉目標，需要我們付出很大努力。為此，我們務必要進一步認清形勢，明確目標，紮實工作，全力以赴抓好企業安全生產經營，全力以赴加快項目建設，全力以赴加快推進“xx”規劃的高效落實。

二、加快推進、狠抓落實，確保全年各項目標任務圓滿完成

(一)狠抓瓦斯治理和防治水，強化安全責任落實，確保安全生產萬無一失

1、由王茂盛副總經理牽頭，繼續強化 “三基”調研、“五想五不幹” 等安全措施，大力推行安全隱患排查責任追究制度，強化安全管理、措施、責任落實到工作全過程，變事後處置為事前預防。在安全工作上，要做大文章、下苦功夫，不能走形式，切實保持安全管理的高壓態勢，為企業“xx”發展戰略的順利實施創造安全穩定的良好環境。

2、由都新建總工程師牽頭，王茂盛副總經理、王保玉副總經理、閆振東副總經理、王鎖奎副總經理、曹建平副總經理配合，重點強化瓦斯治理、防治水工作。要不折不扣推行集團公司多年來總結出來的行之有效的'瓦斯治理經驗，同時，加強開採解放層、底抽巷等新方法的研究和確認，創新瓦斯治理措施，徹底解決集團公司瓦斯問題。對於東大、樊莊、胡底、龍灣等新建礦井及各資源整合礦井，要根據瓦斯賦存和地質條件，從礦井初設和技改方案伊始，就要高標準、嚴要求科學設計方案。各生產礦井要緊密結合集團公司整體佈局，主動想辦法，做到“一礦一策、一區一策、一面一策”，儘快論證方案，制定符合自身實際的具體的瓦斯治理措施。

3、加強業務保安責任制的落實。各業務處室、技術中心和技術研究院的工作重心和首要任務，是研究解決集團公司安全生產的系統建設問題和難點、疑點問題。今後，經理層每季度要組織召開一次各業務處室業務保安責任落實彙報會。

(二)抓好生產經營，加快項目落地，確保實現1000億元營業收入

在6月2日召開的省屬企業轉型發展座談會上，省委、省政府要求潞安、陽煤、晉煤三家今年的營業收入要突破1000億元。1-6月份，集團公司為483億元，按照時間進度和目標任務要求，還有17億元的缺口，加之後半年市場變化等一系列不確定因素影響，要求我們務必要搶抓戰略機遇，狠抓生產經營，加快項目建設，加強業績考核，確保全年實現1000億元營業收入、55億元利潤的目標，範文《集團公司總經理辦公會會議紀要》。

1、煤炭板塊

一是面對當前抽掘採銜接緊張的不利局面，由都新建總工程師牽頭，王茂盛副總經理、王鎖奎副總經理、曹建平副總經理配合，集團公司本部各生產礦井緊密協同，深入研究當前和長遠的關係，超前考慮、合理安排各生產礦井未來幾年的生產銜接，確保安全生產、穩定生產、高效生產，實現長遠可持續發展。其中：

(1)古書院礦重點是保證15號煤掘進進尺，開拓延伸15號煤四盤區，合理調配採掘力量;王台鋪礦重點是關注城區千畝工業園區的壓煤情況，科學合理安排開採銜接順序;鳳凰山礦重點是提高掘進效率，並儘快結束沿空留巷試驗，準確評估是否適用。三個老礦都要和金鼎公司積極配合，加大“三下采煤”技術研究。

(2)長平礦重點是加快礦井能力核定步伐，儘快辦理相關證件，實現礦井的提能增效。

(3)成莊礦重點是加快4號風井建設，力爭今年10月份投運;加快首採大采高工程，確保XX年2月份投產。

(4)寺河礦重點是加快西井區建設步伐，確保XX年一季度投產。

(5)趙莊礦重點是加快西範風井建設，確保今年9月份投運;加快瓦斯治理底抽巷試驗，儘快探索出符合趙莊礦實際的瓦斯治理模式。

(6)寺河礦二號井重點是確保180萬噸產能釋放項目8月底順利驗收。同時，要確保XX年6月底投運3號風井。

(7)趙莊二號井重點是加快西翼風井建設及西翼採區開拓延伸進度，力爭3年內形成產能。

(8)嶽城礦重點是今年9月底前通過150萬噸/年安全專篇驗收，年底完成行政許可手續辦理。

(9)43個資源整合礦井重點是按照“一礦一策、一包一策”的要求，加快礦井審批開工速度，落實資產補償、初設、“三會”召開、開工驗收等程序，確保年內全部開工建設。

二是在煤炭市場銷售工作上，由蘇清政副總經理負責，切實做好資源整合礦井煤炭銷售工作，實現資源整合礦井煤炭產品的統一銷售、統一合同、統一定價、統一調度、統一結算“五統一”;認真研究隨着集團公司“xx”期間煤炭產能的不斷釋放，煤炭產品的市場開拓和佈局課題，保持和增強集團公司煤炭市場的銷售活力;結合集團公司煤化工等關聯產業“xx”發展規劃，以及企業內部煤炭需求不斷遞增、自身煤炭轉化率不斷提高的實際，充分利用集團公司擁有的鐵路、公路運力優勢和增量，認真研究和做好對地方煤炭的收購工作。

2、煤化工板塊

一是各化工公司要把握市場機遇，科學安排檢修時間，狠抓節能降耗，確保系統設備滿負荷運行，提高企業經濟效益。

二是要在抓好各化工在建項目建設的同時，集團公司要把工作重心放到北留煤電油化運工業園區項目前期準備上，確保今年9月份開工建設。

3、煤層氣板塊

一是要本着“先保安全後賺錢”的理念，在解決好集團公司本部各礦井煤礦瓦斯治理問題的基礎上，紮實推進對外合作和相關項目建設，為“xx”末完成100億立方米煤層氣抽採量任務目標奠定堅實基礎。

二是要統籌兼顧，繼續加大各個生產、建設礦井的地面煤層氣抽採力度。

4、電力板塊

一是採取有力措施，完善應急預案，確保現有電廠以及資源整合礦井臨時供電系統的安全平穩運行。

二是加快陽城2×13.5萬千瓦資源綜合利用電廠、趙莊坑口電廠項目的建設和項目審批，力爭項目早日投運、早日落地。

5、煤機板塊

要抓緊推進煤機千畝工業園區的項目落地建設和土地手續批覆，今年要基本建成煤機“五大基地”。

6、多經板塊

一是要按照“消虧提效、歸核發展、育新突破”的發展路徑，繼續推進相近業務專業化重組，培育、發展龍頭企業和規模經濟，深入落實內部企業扶持政策，消除虧損源。

二是要抓住全省轉型跨越、“兩省一市”招商引資的機遇，加大現代物流貿易、led封裝項目的推介力度，求合作、抓項目、促發展。

(三)深化全面預算，完善管控體系，加快項目推進，確保集團公司健康可持續發展

1、由張宏永副總經理負責，圍繞企業轉型跨越發展的需要，進一步補充和完善集團公司管控體系。

2、由趙俊平總經理助理負責，全面深化、提升全面預算管理，制定集團公司財務風險管控體系和制度。

3、由發展與建設局牽頭，針對集團公司“xx”期間項目多、投資大的實際，進一步強化、落實項目法人負責制和投資後評價制度，保證投資安全和項目收益。

4、財務中心、財務公司要積極拓寬融資渠道，確保集團公司資金鍊的安全，確保滿足“xx”重點項目的建設需要。

5、要千方百計加快年初職代會確定的十大重點工程的推進速度，後半年工作的重點是加快巴愣礦井的開工建設、三交一號礦井路條的審批等工作。

(四)堅持成果普惠，完善後勤保障，不斷提升員工家屬生活水平

1、要抓好年初職代會確定的10件實事的落實，維護員工的切身利益，解決員工最為關心的熱點難點問題。

2、後勤服務、安全社區建設要和後勤輔業改革推進相結合，統籌兼顧、同步推進。

三、轉變作風、高效執行，確保各項工作加快推進

1、當前，集團公司正處於轉型跨越發展的關鍵時期，我們必須清醒地認識到加強幹部作風建設的極端重要性和現實緊迫性，在全集團公司範圍內大力營造艱苦奮鬥、勤儉節約的創業氛圍。

2、各礦井一把手、子分公司負責人要真抓實幹、強化落實，在其位、謀其職、盡其責，找準各

辦公會議紀要12

時間：20xx年9月15日8時10分

地點：XX

參加人員：XX

記錄人：XX

主持人：XX

會議內容：村辦公樓嚴重滲漏，修建青瓦屋面的問題。

曾召文：今天召開的是專題會議，關於修建辦公樓屋頂的問題，由於今年連續乾旱高温造成屋頂滲漏。無法正常辦公，在這種情況下，不得不將辦公樓的屋頂修好。今天喊大家來就是討論修繕的可行方案，(具體討論情況省)。

經過大家討論：認為最便宜的是做青瓦屋面，就按這個方案辦理。具體的費用情況如下：

一、青瓦屋面面積：180平方米。

二、工程負責人：張德文，負責質量、安全等全面工作。

三、文應平負責工程預算，質量監督等工作。

四、村兩委全體工作人員負責檢查驗收工作。

閉會時間：10時50分

記錄人文XX

XX村委會

辦公會議紀要13

時間：

20xx年3月13日

地點：

三合完小辦公室

參會人：

三合完小全體教師

主持人：

楊先科

會議實錄：

1、楊先科校長談論由於學校辦公桌椅還是前20xx年的辦公桌，目前已經嚴重老化，並且已經跟不上現代辦公的需求，根據上級下發的促進學校均衡發展文件精神並結合我校的實際情況，需要購買8套辦公桌椅來滿足我校教師辦公的需求，使辦公能夠更加的現代化和先進化。

2、一部分教師也談論到了自己的辦公桌椅已經老化，並且高低不平，嚴重影響自己的辦公效率。學校應購買辦公桌椅來提高教師的辦公效率。

3、另一部分教師也説到了辦公桌高而辦公椅子矮，對自己的備課、批改作業等辦公也造成了嚴重的影響。

4、由於辦公桌椅的老化等各個方面的影響，全體教師一致同意購買8套辦公桌椅來滿足教師辦公需求。

辦公會議紀要14

時間：20xx年10月29日上午9點

地點：二樓辦公會議室

主持人：張如清

參會人員：李金玉朱啟棟竇潔玲楊玉虎穆華平

王正義張興中李愛國賈舉樂王德芳

閻勇

記錄：蔡錦龍

會議分發、傳閲了議標比價表、產品介紹，對使用性能及要求技術參數等做了論述。就各項設備的選廠、報價等議項逐項進行了討論、研究。具體事項紀要如下：

一、通訊控制枱KTC—101一台

通訊控制枱KTC—101配KTC101—Z型控制器、KDW101型電源箱、組合擴音電話、KDF101型多功能終端。

參加此次通訊控制枱詢價的單位有三家：天津華寧電器有限責任公司、天津貝克有限公司、山東大齊通信電子有限公司，上述三家單位均按照我們提供的技術參數進行選型報價，天津貝克有限公司此次報價較高，主要適用於固定膠帶機的保護裝置，供貨週期較長。山東大齊通信電子有限公司報價最高、供貨週期長。天津華寧電器有限公司提供的產品價格低，設計技術方案先進，功能多，能實現就地控制、檢修控制、點動控制、彩色液晶屏以圖形、動畫及漢字顯示、故障查詢及診斷功能等，操作簡單快捷。經討論決定選用天津華寧電器有限責任公司作為中標單位。

二、QBR—3151台QBZ—80N17台KBZ—4003台

參加報價的單位有四家：八達電氣有限公司、濟源市科靈電氣有限公司、徐州煤礦機械廠、浙江電光防爆有限公司。四家均是生產防爆開關的專業廠家。此次報價中，徐州煤礦機械廠報價雖然較低，但是磁力啟動開關使用效果不好，插件容易壞，維修不方便。濟源市科靈電氣有限公司軟啟動開關價格低，配件技術先進，售後服務好。八達電氣有限公司開關價格較低，檢修、維護方便，保護靈敏，故障少，配件先進。經比較，決定軟啟動開關選用濟源市科靈電氣有限責任公司作為中標單位；磁力開關、饋電開關選用徐州煤礦機械廠作為中標單位。

三、乳化液泵站：BRW—315/31.5Rx—2500L三泵兩箱、BPW—315/16Rx—2500L兩泵一箱

參加競標報價的單位有：南京六合煤礦機械有限責任公司、無錫煤礦機械廠有限公司，無錫威順機械製造廠。三家均是生產液泵的大型專業廠家，此次報價中無錫煤礦機械廠有限公司價格最高，質量一般，無錫威順機械製造廠價格較高，質量一般，售後服務較差，南京六合煤礦機械有限責任公司價格最低，質量好，故障少，現我礦20xx1工作面使用的液泵是南京六合的泵，為了方便配件統一採購，經討論決定選用南京六合煤礦機械有限責任公司液泵作為中標單位。

四、絞車JD—19台JD—1.67台SDJ—206台參加競標報價的單位有：徐州礦山設備製造有限公司、江蘇無錫南泉煤礦設備製造公司、南昌市聚泰礦山機械製造有限公司。三個廠家均是按照我礦提供的技術參數和要求進行選型，從選型來看徐州礦山設備製造有限公司、南昌市聚泰礦山機械製造有限公司二家都是專業生產調度絞車，能滿足我礦絞車的技術參數要求，徐州礦山調度絞車價格適中，質量較好，南昌市聚泰調度絞車價格高。江蘇無錫南泉煤礦設備製造公司是專

業生產雙速絞車的廠家，質量較好，主要適用於綜採工作面上山、下山拉架，技術先進，故障率少。經討論決定，調度絞車擬選用徐州礦山設備製造有限公司作為中標單位；雙速絞車選用江蘇無錫南泉煤礦設備製造公司作為中標單位。

五、冷光燈（127V）50盞

參加競標報價的單位有：淮南市新光源特種照明、濟源市科靈電氣有限公司、華榮集團有限公司、浙江電光防爆有限公司。從此次報價來看，華榮集團有限公司、浙江電光防爆有限公司二家產品質量一般，價格較高，此次不考慮該公司產品，濟源市科靈電氣有限公司的價格較高，性能一般，淮南市新光源特種照明報價最低，質量較好，防爆性能好，壓鑄鋁合金外殼，噴塑處理，外形美觀大方，光線均勻柔和，經討論決定選用淮南市新光源特種照明作為中標單位。

六、高壓接線盒BHG5—400/10（6）8台

參加競標報價的單位有：遼寧省鐵嶺市機電設備有限公司、樂清市榮通防爆電氣設備有限公司、濟寧礦用電器設備有限公司機械廠，從此次報價選型來看，樂清市榮通防爆電氣設備有限公司、濟寧礦用電器設備有限公司機械廠二家產品質量一般，接線盒結構不是我礦要求的外殼結構，防爆性能較差，接線空間小，此次不考慮該公司產品，遼寧省鐵嶺市機電設備有限公司報價低，接線盒防爆性能好，接線空間大，壓線板壓線，適合我礦井下使用，經討論決定選用遼寧省鐵嶺市機電設備有限公司作為中標單位。

xxx

　　20xx年x月x日

辦公會議紀要15

會議時間：x年xx月xx日15:30-16:00

會議地點：公司總經理辦公室

主持人：

參會人員：

記錄人：

會議議題：制定公司例會制度及人員工作責任制

會議內容：

一、例會：

時間：每週一上午9:30—10:00.

參加部門：總經理，財務部，工程部，綜合辦公室,餐廳部。

參加人員：以上部門所有人員。

參會內容：彙報上週工作總結，本週工作進度，下週工作計劃。

二、車輛管理辦公室

成立專門的司機辦公室，管理公司車輛、遊艇的使用。

工作內容：

1、車輛、遊艇的鑰匙保管。所有鑰匙統一保管，不得私人專管。

遊艇鑰匙由樑加恆負責保管。

2、需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》，拿到登記表後方可出車，使用人出車前先在《車輛出勤統計表》上填寫清楚，如有漏填或者不填發現後嚴肅處理。

3、每月月初至月末的時數里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》，交由辦公室存檔。

三、所有部門鑰匙管理

1、董事長辦公室鑰匙管理如下：

由管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務室備用1把。

不在的情況下再由辦公室使用，如都不在由財務室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。

2、總經理辦公室鑰匙管理

由管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把。

其他人員不得留有和使用此鑰匙。

3、財務室鑰匙管理

由一人負責及使用。

其他人員不得留有和使用此鑰匙。

4、辦公室鑰匙管理

由辦公室人員管理。

其他部門不得留有和使用此鑰匙

5、接待包間鑰匙管理

由管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務室備用1把。

不在的情況下再由去辦公室領取使用。

其他人員不得留有和使用此鑰匙。

6、庫房鑰匙管理

由管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務室備用1把。

其他人員不得留有和使用此鑰匙。

四、工作人員責任制及工作安排

1、xx月xx日遞房產市場調研報告，由陳偉偉負責，辦公室人員協助。

2、xx月xx日對庫房酒水盤點，由辦公室登記造冊，和協助盤點，提供酒水發票和數量，並每月月底對賬核實。

3、xx月xx日開始做文化收集工作，由負責，協及辦公室人員協助。

4、負責公司網站建設，及輔助辦公室工作。

5、由負責工程進度的督促及人員的考核，配合工程方面的工作。

6、餐廳部門

需要採購用車應避免用車高峯期，儘量選擇早上或晚上去。

接待菜品明細由負責登記，接待酒水由或負責登記，並每月的月初和月底做好統計核對。

7、對公司犬類管理，由督促管理。

20xx年xx月xx日

呈報：x董事長

主送：總經理

抄送：辦公室、工程部、財務部、餐廳部留存

共印4份