公司的會議策劃方案

越大型的公司越要經常開會，下面就是小編為您收集整理的公司的會議策劃方案的相關文章，希望可以幫到您，如果你覺得不錯的話可以分享給更多小夥伴哦！

公司的會議策劃方案一

化粧品行業搞的會議營銷，在專業線被稱做終端會，效果非常不錯，在幾年前就搞的轟轟烈烈，方式和內容也是花樣百出，現在已成為促進商品銷售，傳播商品知名度的最有力的活動之一，但也有很多的公司做的並不理想，原因是思路不清晰，目的不明確，策劃方案沒有新意，執行不到位等因素造成的。

其中關鍵是會議沒有進行認真的系統的策劃，或者有的就乾脆不做策劃，很多的企業負責人想起什麼做什麼，想到哪裏做到哪裏，並且每次都不能很好的總結，不知道做不好終端會的關鍵原因在哪裏，因此就不能利用好終端會，發揮會議營銷的作用和魅力。

那麼如何作好終端會的策劃方案呢?我根據個人經驗，做了總結，整理出來，希望與業內的朋友一起探討，共同把會議營銷作好。

做好一份優秀的會議營銷策劃，首先要把會議營銷的幾大要素列出來，也可以説把重要的內容先勾畫出來，這就好比是建房子，樑。柱。牆。

頂這些部分是必不可少的，只要把這些重要的結構搭建好，房子就倒塌不了，同樣道理，策劃有了這些要素，就不會出現大的偏差，然後再根據具體情況進一步的去豐滿修飾它，它就會漂亮的建築一樣，既美觀又實用。

這些要素包括這樣幾點：

1.要做當地市場背景分析，這要求活動的策劃者要對目標市場的情況要有充分的瞭解，包括經濟發展，市場容量，目標顧客的消費習慣及喜好，竟品的活動情況，還有會議活動創意的理論基礎，即利用了顧客的哪些心理和消費的特點，或者有哪些的優勢能對消費者產生足夠的刺激，否則消費者不參與，會議就會失敗。

這是整個會議活動方案的由來，也可以説是活動為什麼能做的原因。

2.會議的主題，會議的主題就是招牌，有個好的主題可以決定消費者參與的熱情程度，利用人的好奇，趨利等心理特點，儘可能做的八卦一點，目的是調起目標消費者的胃口，把她們吸引過來。

3.活動的目的，只有明確了活動的目的，才能找到努力實現的方向，不要見別人怎麼搞，自己也照搬，品牌和品牌不一樣，不同的公司之間差別也很大，要根據自身的實際情況，弄清自己的目的，是要實現現場銷售?還是打造品牌?還是要實現多個目的?總之要確立好適合自己的會議目的，才能使會議活動發揮最大作用，否則就會象射箭找不到靶子一樣，射到哪裏得到什麼樣的結果，可能連自己都不知道。

4.會議的內容和程序，這是會議活動中的關鍵，這裏包括的方面很多，如果沒有很好的籌劃，很可能會直接導致會議的失敗，按時間順序可以分為三個階段，會前，會中，會後。

在會前可以根據情況擬定開展公關活動，為活動造勢，如提前與電視台聯繫，爭取電視台以新聞形式播出，或以贈送商品是方式與媒體合作，作好宣傳，還可以與婦聯等政府機關當前提倡的公益活動結合，增加媒體主動播報的機會和主管部門的支持，擴大企業影響力。

還有軟文支持，設計主題，進行平面的媒體宣傳，可以吸引更多的目標顧客參加。

還要預定會議場所，提前派發門票：如在活動日期前3-5天派發門票，門票的票面設計講究美觀華麗，內容要有吸引力，派發目標視商品的目標顧客而定，如吸引高端消費羣體，可針對有較好的經濟基礎的女性，以沿街店鋪老闆娘以及公司白領和郵電、銀行、工商、税務、電業、通訊公司、教師、醫生、公務員等羣體為主，並指定人員檢查門票的發放情況，並對參會人數作出預估。

提前作好會場的佈置，物料專人負責，並安排到位，作好分工，對燈光音響進行調試，並可進行預演彩排。

為了保證會議的質量和秩序，在會議開始之前要檢票，要求與會人員憑票入內，票面必須填寫完整，並且必須嚴格控制非目標顧客入內(一般為男士和小孩)。

會中要設定好會議程序，一般的會議程序是這樣的，先是主持人上場，宣佈會議開始，企業老闆與各品牌的廠家代表致歡迎辭。

然後講師講述美容知識並抽取幸運顧客，進行商品體驗，同時現場示範美容護理技巧和手法，或者只是是進行主題演講。

中間穿插歌舞、演藝和互動遊戲 ，並派發贈品與紀念品。

現場可進行會員宣傳與推廣，結合促銷政策進行商品的訂購與銷售。

最後抽取各個獎項(這樣保證參會人員不會中途退場)。

會後一般這樣安排：會議次日憑晚會檢過的門票在賣場辦理會員證並贈送贈品，這樣可以讓顧客知道商品銷售點的位置，還可以進行電話跟單，瞭解顧客使用情況，開展售後服務與連帶銷售，增加顧客的忠誠度和購買量。

4.活動所需物料，根據會議內容來定，一般來説，化粧品的終端會所需的物料主要有這些：給顧客體驗用商品，獎品所用商品，抽獎的獎品(多數有抽獎活動)，展示及宣傳物品如X展架，條幅，噴畫背景，臉盆、毛巾、木槳海綿、脱脂棉球、氣球、精緻門票、衝氣彩虹門等。

5.會議地點，地點可以視具體會議而定，如賓館，電影院，學校禮堂等都可以，能容納的人數與會議要求相符，一般要求要有較好的燈光、音響設施以及配備白板、無線麥克風等物品。

6.人員組成，根據會議的內容要求可在會前安排好工作人員，包括模特及演藝人員，主持人，講師，會場服務人員，檢票人員，登記員，禮儀小姐，會務主管，錄象師。

7.要作好費用投入分析和預算，通過分析會議活動投入的多少，可以對所需的費用作出預估，並結合預期的目標，計算出投入與回報是否合理。

一般包括門票及展示宣傳物料的製作費用，所用獎品和體驗的商品的費用;人員的費用，如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費用;車輛費用;會場及租用物品費用，媒體及公關費用等。

如果是廠商聯合來做的會議，還要列清化粧品廠家與終端賣場各自分攤的比例。

8.會議活動的應急預案，為了應對會議活動中出現的突發事件和問題，作一套應急預備方案是不可或缺的，針對一些不能確定的因素，只有作好周密的應對措施，才能保證會議的順利進行，並起到很好的效果。

最後要在會議活動結束之後，進行及時的分析總結，找出成功或失敗的原因，並不斷的加以改進和完善，這樣策劃方案才能越做越好，會議營銷才能越做越成功。

公司的會議策劃方案二

一、會議操作流程

第一部分：會前準備

1、人員分工

2、場地準備

3、物品準備

4、會場佈置

第二部分：現場部分

1、現場工作流程

2、會前準備工作

3、顧客入場登記(發佈促銷信息及會議流程)

4、會議正式開始前(1、促銷員與顧客的溝通2、公司商品的宣傳廣告視頻等)

5、開場白(見主持人串詞)(6、文藝表演)

6、專家演講(7、遊戲互動、有獎問答、老顧客發言等)

8、商品促銷信息發佈

9、諮詢、促銷、簽單(十一、現場抽獎)

第三部分：會後部分

一、送賓(一視同仁)

二、顧客服務管理(新客、未購買者繼續跟進服務)

三、會後總結

會銷流程具體細節

(一)會前部分

顧客在會上能否產生購買，有80%的因素取決於會前的工作做的是否紮實、到位。

因此，會前部分是會銷活動的重點部分，主要包括：

1、宣講專家的聯絡;提前預約、有效溝通協調。

2、會議時間地點的選取，綜合考慮天氣、方便等因素。

3、顧客的通知;新客與老客比例合適，提前短線通知，電話預約，電話確認等。

提前給各促銷員及醫務人員派發任務，保證到會人數和效果。

4、會場的佈置，現場人員的分工。

5、獎品、宣傳資料等物料的準備到位，會前預估銷量準備商品。

(二)會中部分

1、需準備物品:

筆記本電腦一台:製作好幻燈片，錄像，並保存好相關培訓資料。

數碼相機一台：現場照像及錄製。

登記表：為現場來的客户進行登記。

條幅：掛在聯誼會會場的四周。

胸卡：工作人員佩帶。

展板和寫筆：用於講師寫東西。

抽獎箱：放置抽獎券。

小禮品：給現場客户發放。

會議程序：

1、會務人員全部提前準時到會場。

2、各部門自我檢查，瞭解本部門應到人員情況，物品準備情況，機器設備情況等。

3、會前動員：着重對各部門工作人員講解會場維護和會後促銷事誼，講完後大家相互擊掌。

4、工作人員站在門口歡迎客户入場，一定要顯的隆重;

迎賓、簽到

規範迎賓登記顧客詳細資料，特別是對待陌生銷售時，員工與顧客間並不認識或熟悉時一定要登記兩次電話，以確認顧客的'電話是否真實。

同時也要利用語氣、態度和肢體語言加深與顧客的交流，儘快熟悉。

引導入場

將顧客領到指定人員的位置上，因為在會前邀約時就已經提到會為他留一個位置，所以在顧客到會場後，一定要根據顧客邀請函上員工的名字由專人將顧客領到該員工指定的座位上。

5、客户到來後，由主持負責，如有錄像可放一些相關商品的錄像資料，先讓早到的客觀看，達到一個好的氣氛。

6、主持人開場白;開場前注意提醒顧客去洗手間，並且再次確認麥克風、音響、VCD是否好用。

開場時間一般不宜超過規定時間15分鐘。

7、娛樂節目或小遊戲，讓我們的工作人員和全場顧客全部參加，再次讓氣氛活躍起來。

主要是通過遊戲來調動顧客的情緒，緩解因聽講座而帶來的睏倦感、消除顧客的戒備心，以促進銷售。

8、宣講專家開始講座：商品講解。

由主持人藉助專家講座中提到的專業物質，提出本品牌商品與其它商品牌有何不同，有何優勢。

9、核心顧客發言：(每個發言客户發放一些小禮品，發言時間控制在兩分鐘左右。

)説明：會議營銷中的重要環節。

顧客説服顧客，要求員工要對發言的顧客事先做好溝通，確認他可以到會，並且介紹給主持人認識，瞭解。

顧客的發言要求簡單，質樸，不要有過多的修飾，時間最好控制在三分鐘左右。

在會場準備三、四個核心顧客為宜。

10、有獎問答

針對顧客關注的問題，和我們希望顧客記住的問題，提出一些簡單明瞭的問題，為了是加深顧客對商品的印象。

11、宣佈好消息

具體的好消息主要是現場的優惠政策。

主持人的語言要重點放在優惠政策的難得。

由主持人宣佈促銷活動政策，然後所有促銷人員全部到達現場，按分工的內容開始與顧客溝通促銷商品。

12、對現場定購的客户，主持人一定要大聲叫出來，讓所有人都知道，並告訴額外獎品。

此活動一直到結束全部要圍繞定單進行，銷售商品的過程也是造勢的過程。

售出的商品員工一定要找理由將顧客留住，最好可以現場演示，製造場效。

中間可貫穿能引起客户共鳴的小節目。

13、促銷活動(大概半個小時)結束後，可舉行一次抽獎等)

(三)會後的售後服務跟進

售後服務

電話跟蹤(包括業務員諮詢專家)：

親情跟蹤：聯誼會上未購商品的顧客兩天內回訪，進一步探求顧客未購原因並做相關解釋，借專家的勢進行深入溝通，力爭促成購買。

回訪跟蹤：詢問情況(若購商品瞭解使用方法，是否有投訴抱怨並作解釋)回訪時間第一次從購物之日起一週內，第二次回訪時間，即首次回訪後一月內;會後總結

總結的內容包括：通報銷量，到會人數，銷售冠軍，到會率最高的員工，可以給予一定的鼓勵。

會議儘量簡短，以先表揚，後建議、批評為好。