推介會方案
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推介會顧名思義就是推廣介紹的大會或活動,旨在幫助企業、社會組織和團體、政府等宣揚自己的特點、產品和政策,促進交流活動,那麼,下面是小編給大家整理收集的推介會方案,供大家閲讀參考。
推介會方案1
一、 活動目的
1、讓客户更加深入地瞭解本案,增強已購或已定客户的信心,消除持幣觀望者的顧慮;
2、通過本次產品推介會贏得客户的口碑,促進本案的銷售;
3、展示和提升本案的品牌知名度和美譽度;
4、在新沂及其周邊造成“龍山水泥時代已經來臨”的轟動效應。
二、活動主題
新沂市瀧山建材科技有限公司產品推介會
三、主辦單位
xxx龍山水泥集團
新沂市瀧山建材科技有限公司產品推介會
四、活動時間
暫定20XX年5月19日(週日)上午
活動地點:新沂市瀧山建材科技有限公司廠址、新沂憶江南賓館
外商活動中心(待定)
五、活動規模
200—300人(暫不定)
説明:綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人員數量、現場氣氛營造等因素,150—200人規模較為理想。
六、與會部門、機構和人員
XXXX
七、活動內容
1.重點介紹龍山的發展前景與規劃
2.各相關單位領導發言、解析、致辭
3.現場贈禮和抽獎活動
4.現場客户提問及解答
八、活動流程
時間:A.M10:58
九、議程:
A.M9:30:前人員到達水泥廠,包括銷售客户。
主持人,禮儀人員,各參與單位的相關人員等
PM13:45:活動現場接待來人,來賓登記。併發放抽獎禮券。
一來人,現場就開始播放背景音樂,烘托氣氛。
PM14:00:正式開始,由主持人開場白及介紹來賓和活動的有關事宜。
PM14:02:公司領導致辭,並説明舉辦本次會議的理由及相關情況。
PM14:07:區政府及規劃局領導説明合肥城市建設階段性成果,及蜀山區、科學島的發展前景和規劃。
PM14:25:地產界人士説明生態住宅已成為合肥人居的新方向。
PM14:35:華信公司領導介紹「楓丹白鷺•湖公館」的開發背景。
PM14:45:規劃設計公司領導説明「楓丹白鷺•湖公館」的設計理念。
PM14:55:理公司領導重點強調「楓丹白鷺•湖公館」卓越的品質。
PM15:00:劃設計公司領導抽取來賓三等獎3名,並頒獎。(播放背景音樂)
華信公司領導抽取來賓二等獎2名,並頒獎。(播放背景音樂)
政府領導抽取來賓一等獎1名,並頒獎。(播放背景音樂)
PM15:10:場客户問題的解答。(暫定10分鐘,可視具體情況而定)
PM15:20:定客户現場簽約儀式(可選5個)。華信公司領導贈大禮活動。
PM15:30:議結束。(背景音樂)
十、活動氣氛的營造
1.橫幅:活動地點及售樓處附近拉橫幅,引起關注。
2.高空氣球:活動地點周邊布高空氣球。
3.彩虹門:活動地點周邊布彩虹門。
4.報紙稿:在11月下旬的報紙上發佈消息。
5.邀請函:發函邀請已認購客户和留下聯繫方式的潛在客户,以及華客會會員。
十一、宣傳媒體的配合
1.預告廣告策略
(1)具體要求:儘可能吸引顧客的眼球,並告知説明會的具體時間、地點以及活動內容,最大限度的激發受眾的參與熱情。
(2)媒介策略:
①媒介選擇:合xx報、安徽商報。
②發佈時機:暫定11月24日、25日。
③投放頻次:2篇。
(3)具體投放計劃
發佈時間
發佈媒體
版面
主訴求
11.24:xx報整版:繞11月28日產品推介會
11.25商報、版
圍繞11月28日產品推介會
(4)其他形式媒介宣傳:
①售樓處周邊橫幅等的懸掛。時間為11月24日—11月28日。
②DM或電話聯繫既有客户及有聯繫方式的客户。
2.活動當天的輔助媒介宣傳
(1)具體要求:要儘量營造出活動活動現場的熱烈氣氛,
(2)媒介策略:
①活動現場使用彩虹門、高空氣球、橫幅營造現場氣氛。
②活動現場的工作人員可着印有華房地產和「楓丹白鷺•湖公館」等相關字樣的披帶或T恤,以起到流動宣傳的效果。
十二、活動所需物品及經費預算
1.佈置物品:
2.禮品訂做:
◆政府要員及媒體記者禮品另送。政府要員標準控制在500元,記者控制在200元。
◆電子枱曆或文具套裝100個,贈送有意向客户及來場嘉賓。
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